|
Как правильно присвоить индекс делу
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
| Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос. Правильно ли будет присвоение исходящим документам того же индекса дела, который имеет журнал исходящих документов? Или у журнала исходящих должен быть один индекс, а у исходящих писем - другой? |
| |
|
|
|
| Правильно будет если исходящие и входящие письма будут в одно деле, и, соответственно, журнал будет один с одним индексом. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
 Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск |
|
guillotine писал(а): Правильно будет если исходящие и входящие письма будут в одно деле, и, соответственно, журнал будет один с одним индексом.
как это? Я не пойму. Регистрация входящих и исходящих в одном журнале?  |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
|
Татьяна писал(а): как это? Я не пойму. Регистрация входящих и исходящих в одном журнале?
А, блин. Это я попутала.  Екатерина писал(а): Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос. Правильно ли будет присвоение исходящим документам того же индекса дела, который имеет журнал исходящих документов? Или у журнала исходящих должен быть один индекс, а у исходящих писем - другой?
Исходящим документам присваивается индекс дела, в которое подшиваются их копии, а не индекс журнала. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Ксения[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Добрый день, Екатерина! В нашем учреждении имеется разработанная номенклатура дел и инструкция по делопроизводству. Данные документы перед утверждением руководителя обсуждались не одну неделю. В итоге в номеклатуре дел были сформированы индексы дел, удобные для использования в работе для каждого сотрудника. Каждое подразделение имеет свой собственный индекс, он же прописывается и в журнале регистрации. Например: 01-1-10-В1/7- это индекс для входящей документации, где 01-1-10 - это индекс, В- входящие, 1-сквозная, регистрационная нумерация, а 7 - год. А индекс 01-1-10-И1/7 - это уже исходящая документация. Также в нашем учреждении подключена системе электронного документооборота (СЭД или СЭДО), в которой тоже имеются индексы, но журналы регистрации (входящие и исходящие) с этим индексами прописаны у нас в других журналах регистрации, специально созданных отдельно для системы ЭДО. Нумерация у них своя, отдельная от журналов простой входящей и исходящей почты, писем и т.д. Вот как-то так. Удачи!  |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...