Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

прошу помощи)

Рубрика: Свободное общение
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Viktoria
Статус неизвестенViktoria
[e-mail скрыт]
Россия, Смоленск
Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[500921]  29 января 2018, 20:47
Оценок нет
Добрый вечер. Ранее не работала секретарем-референтом, но так как предложили данную должность и фирма только начинает свою деятельность, хочу попросить Вас о помощи: подскажите, пожалуйста, с чего лучше начинать освоение (на практике и в теории) данной профессии. Заранее благодарю
Mousi
Статус неизвестенMousi
[e-mail скрыт]
Россия, Энск
Написал 4690 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 76 −
#2[500925] 30 января 2018, 10:26
Зависит от того, какие вам вменили обязанности.
Попробую навскидку из самого срочного, требующегося с первого дня работы секретаря.

Заведите папки под приказы, входящие, исходящие, договоры. По ходу работы увидите, что еще нужно.
Заведите электронные журналы регистрации приказов, входящих, исходящих, договоров, служебок, доверенностей.
Сделайте на себя доверенность на получение всех видов почты, посетите отделение связи, желательно с коробкой конфет и с наличными деньгами - за доверенность возьмут некоторую сумму, дадут чек, попросите договор на закупку марок по безналу, узнайте подробности сотрудничества - может быть, вам потребуется абонировать а/я, или вы будете почту забирать сами (на хранение потребуется заявление, форму дадут). Пока нет договора на безналичные марки, вам все равно нужно будет отправлять почту - купите марок и конвертов за наличные, возьмите товарный чек.
Узнайте, какие экспресс-операторы у вас в городе наиболее активны. Запаситесь телефонами, зайдите к ним на сайты, добавьте в избранное. В зависимости от объемов отправок, которые вы узнаете позже, поработав на этом месте, с несколькими заключите договоры, обязательно попросив скидку.

Определитесь, что и сколько нужно из канцтоваров вашим подопечным (это или только руководство, или вся организация). Посмотрите в инете, кто у вас в городе торгует канцтоварами с доставкой (желательно бесплатной) по безналу,сравните ассортимент и цены, созвонитесь, обсудите условия первой поставки, впоследствии с лучшими заключите договоры...
Вода нужна народу, чтобы пить? - поищите контору, продающую бутилированную воду и дающей в аренду бесплатные кулеры, созвонитесь с несколькими, попросите прислать сертификаты и свидетельства на воду. Часто они очень радуются новым клиентам и дают бутылку на пробу. Попробуете всем коллективом. Заключите договор с понравившейся, попросите счет, оплатите, они привезут воду...

ну из прям самого срочного - вроде всё... еще если что вспомню - напишу
Девочки придут, тоже много всего могут рассказать


Из насущного, но небыстрого - у вас должна быть должностная инструкция (иногда ее делают кадры, но чаще спихивают на самого работника). Посмотрите в инете, в Консультанте, скачайте типовые. Дадут вам готовую - сравните с типовыми, не дадут - опираясь на типовые и на свой функционал, напишете сами.
Составление инструкции по делопроизводству. Опять же - поищите готовые (здесь в файлообмене - слева портфель с синими стрелками - тоже есть), дополните, измените, утвердите приказом.
Разработайте и утвердите шаблоны писем, служебок, приказов...

Здесь посмотрите по форуму - много всего обсуждалось уже, всё и не опишешь вот так сразу.
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2018, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.