Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Не правильно сформировано дело "Переписка"

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 5

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Виктория
Статус неизвестенВиктория
vikagluck1997@gmail.com
Беларусь, Волковыск
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[501396]  9 февраля 2019, 18:23
Оценок нет
Здравствуйте. Девочки-коллеги, посоветуйте, пожалуйста, как сформировать переписку. Недавно устроилась на работу делопроизводителем, в тонкости работы только вникаю. И тут пришло письмо о сдаче дел в гос.архив. И возникла проблема. Все исходящие/входящие формировались в отдельные папки, а не в общую "Переписка". Понятное дело, что архив дела "Входящие" и "Исходящие" не примет... Нужно сформировать из них одну папку по принципу вопрос-ответ.. Но как это сделать ? Ведь так повелось ещё из 2000-х годов. Я просто в растерянности. Самое обидное, что в номенклатуре дел предыдущий делопроизводитель указывала "Переписка" , но формировала все равно входящие и исходящие отдельно.
Наталья
Статус неизвестенНаталья
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
Написал 638 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 4 −
#2[501400] 11 февраля 2019, 12:44
А переписка же хранится 5 лет, зачем ее в гос. архив? Скорее на нее акт о выделении к уничтожению.
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7904 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#3[501404] 12 февраля 2019, 13:51
Виктория, почитайте какие документы подлежат сдаче в архив в Беларусии. В законодательстве России документы, временного срока хранения не подлежат сдаче в архив и хранятся 5 лет.
Виктория
Статус неизвестенВиктория
vikagluck1997@gmail.com
Беларусь, Волковыск
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#4[501406] 14 февраля 2019, 19:33
В том то и дело, что у нас переписка по основной деятельности хранится постоянн и сдается в гос. архив.. боюсь, как бы боком не вышло. Сама неправильно начала вести и не совсем ещё понимаю, что относится к переписке по основной деятельности. Ещё не совсем понимаю , в номенклатуре дел у меня отмечено переписка , но под каким индексом мне регистрировать входящие/исходящие ? Под одним , получается ... Что-то я совсем запуталась, ещё и вышестоящее руководство ругается, что неправильно что-то оформляю. Только вот спросить КАК правильно - не у кого.
Angelok
Статус неизвестенAngelok
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
Написал 7904 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 80 −
#5[501407] 15 февраля 2019, 8:22
Можно позвонить или сходить в гос. архив и узнать у них как правильно. Ну или изучать нормативные акты.
valariethornton56
Статус неизвестенvalariethornton56
valariethornton56@gmail.com
Написал 24 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#6[501408] 15 февраля 2019, 15:37
Angelok писал(а):
Виктория, почитайте какие документы подлежат сдаче в архив в Беларусии. В законодательстве России документы, временного срока хранения не подлежат сдаче в архив и хранятся 5 лет.
Да.. и не только в РФ любой срок хранения - 5 лет ;-) на крайний случай всегда же можно на работе спросить у спецов, ничего же страшного не произойдет.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.