Форумы для специалистов:

Разделы:

Обмен документами

Соцопрос

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
na-tu-sik, Елена, Анна, Елка, Юлия, Кица, Александрина, Ася, Мила, Есеня, Lera.

Посмотреть все

Проверьте знания

Календарь событий

RSS

Как подшивать документы

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 37

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Мария (гость)
Lmv2004@bk.ru

#1[770] 12 июля 2007, 16:07

Здравствуйте!
Всегда подшивала документы по мере поступления с низу вверх (последние сверху). Пришел умник закончивший курсы по делопроизводству и сказал, что по всем правилам нужно наоборот: свежий подшивается под все предыдущие. У меня кроме аргумента - неудобно - нечего ему ответить, так как курсов не оканчивала. Есть ли какой-нибудь норматив обязывающий подшивать документы именно в таком порядке. Спасибо.

Солнышко (гость)
Ivanova@ekoenergo.ru

#2[3003] 12 июля 2007, 18:41

Здравствуйте Мария! Очень большое значение имеет то обстоятельство, в какой организации Вы работаете? Для организации определенного рода деятельности существуют свои нормативы - Инструкции по ведению делопроизводства. В типовой инструкции делопроизводства (Консультант +) говорится: "Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по хронлогии, алфавиту, индексации (нумерации),причем документ-ответ должен следовать за документом-запросом"

Солнышко (гость)
Ivanova@ekoenergo.ru

#3[3004] 12 июля 2007, 18:45

Мария, пусть этот товарищ покажет Вам норматив на который он ссылается.

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#4[3008] 13 июля 2007, 12:54

Для архивного хранения - да, он прав; для оперативной работы и хранения - нет. В целом я согласна, пусть даст ссылку на документ. А я в выходные посмотрю свои материалы.

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#5[3022] 17 июля 2007, 0:10

Сорри, затянула с ответом.

"... в скоросшивателях документы распологаются в обратной хронологической последовательности: документ с более поздней датой оказывается первым (сверху), а с более ранней - в конце (снизу)"

Авторский коллектив сотрудников кафедры документоведения и ДОУ ГУУ (в т.ч. Ларин, Янковая Кудряев и др.) "Организация работы с документами. Учебник", Инфра-М, Москва., 1999, с 240

shalena (гость)
alena_gusarova@mail.ru

#6[22180] 2 ноября 2008, 1:53

Читайте "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), там все написано
ссылка на консультант http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=40984;p=1

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#7[22181] 2 ноября 2008, 9:02

shalena писал(а):
Читайте "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), там все написано
ссылка на консультант http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=40984;p=1

Там нет ответа на данный вопрос. ((

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

tanchoS (гость)

#8[22182] 2 ноября 2008, 9:45

shalena писал(а):
Читайте "ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), там все написано
ссылка на консультант http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=40984;p=1

3.5.4. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Но ведь не понятно с какой сороны идет отсчет *DONT_KNOW*

Может это и не имеет значения

Mila
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Написал 1873 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#9[22184] 2 ноября 2008, 10:24

Ju писал(а):

"... в скоросшивателях документы распологаются в обратной хронологической последовательности: документ с более поздней датой оказывается первым (сверху), а с более ранней - в конце (снизу)

Это, по-моему, безоговорочно, этому нас еще в школе учили. А вот когда том дела отработан, даже если в организации архива своего нет, удобнее "перелицевать", составить опись дела и т.д. Оно и сразу к архивному хранению будет готово, и "умникам" удобнее работать будет. А с текущими доками Вы, по большей-то части, работаете, и для Вас ТАК УДОБНЕЕ (это аргумент!)

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал

Татьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск

Написал 7089 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#10[22186] 2 ноября 2008, 11:16

Я тоже делаю снизу вверх. Мне так удобнее. По крайней мере еще никто не "убил" меня. :-D

инстаграм @hr_erashkova

Ksunya
[e-mail скрыт]
Казахстан

Написал 323 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#11[22215] 3 ноября 2008, 11:55

Просто нужно посмотреть стандарт вашего предприятия и делать так, как там написано. Если в стандарте предприятия этот момент не уточняется - можете смело задавать тот порядок, который для вас более удобен.
Если вы собираетесь дело в архив сдавать - тогда ваш товарищ прав. Хотя, здесь также нужно обратиться стандарту вашей организации.

Вчера была ограблена художественная школа. Через полчаса милиция получила не только фоторобот, но и мультик про грабителя!

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#12[22242] 5 ноября 2008, 9:40

Ksunya писал(а):
Просто нужно посмотреть стандарт вашего предприятия и делать так, как там написано. Если в стандарте предприятия этот момент не уточняется - можете смело задавать тот порядок, который для вас более удобен.
Если вы собираетесь дело в архив сдавать - тогда ваш товарищ прав. Хотя, здесь также нужно обратиться стандарту вашей организации.

не факт, что данный стандарт существует :-D

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

Лана (гость)
svetluna_1@mail.ru

#13[22478] 9 ноября 2008, 14:58

Для оперативной работы используется хрогология снизу вверх, а когда дело надо сдать в архив, то документы перебираются и переподшиваются сверху вниз. Если сейчас использовать хронологию для сдачи в архив, то это вдвойне не удобно:
1) постоянно надо доставать все документы, чтобы подшить следующий одни документ (а если их в течение дня надо подшить несколько раз?)
2) для сдачи в архив документы все равно надо будет их перебрать с целью оценки ценности документов для истории.
Вывод: для чего вам лишние движения, это же замедляет вашу работу.
P.S. В архив не все документы сдаются - это надо помнить!!!

Ольгуня
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 6094 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#14[307359] 7 февраля 2012, 11:37

От тока щас смеяться не надо. У меня тупейший вопрос.
У нас запрос из прокуратуры. Мне притащили доков накопирванных штук 20. я ж могу их все смете прошить и одной подписью заверить или все-таки надо каждый-каждый заверять *WALL*

Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте – людей не переубедишь
Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится
И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте

%CE%EB%FC%E3%F3%ED%FF-%EB%E0%EF%F3%ED%FF.gif

Солнце
[e-mail скрыт]
Российская Федерация

Написал 1109 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#15[307363] 7 февраля 2012, 11:39

обычно прокуратура просит оригиналы, а так надо каждый лист заверять и с каждой стороны (если с двух сторон записи)

В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.