Делопроизводство общее и кадровое (2379)

Заявление и отпуск

Сотрудник уйдет в отпуск 31май, заявление на отпуск составил и положил на подпись 25май.
Фактически директор подпишет 27май.
Что делать: срочно зайти к шефу и подписать или заявление подождет до 27мая? Есть ли сроки подписания?

По сколько листов сшивать доки

Добрый день!

Уважаемые коллеги, очень прошу, подскажите пожалуйста по сколько листов сшивать дела.
Например переписка за полгода уже сверх 1500 л.
С приказами также дела обстоят.
Вычитала в нэте, что по 250 л. надо формировать дела.
А аргументированный док не нахожу (((
Пожалуйста подскажите!

Статья №665 из Перечня 2010 года (номенклатура дел)

Здравствуйте, коллеги! Помогите, пожалуйста, найти в новом Перечне 2019 г. статью, которая по старому Перечню 2010 г. под №665 "Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел"!!! Туда были включены " Справки о судимости работников". Сейчас создаю номенклатуру почти с нуля(((, его как такого не было в организации, и не знаю как быть с этими справками, не могу найти по Перечню 2019 г.

Новая должность, новые правила.

Всем доброго времени суток! Меня перевели на новую должность
Сегодня у меня новых документов море. Также как и новых вопросов. Одним из самых важных выставляю сюда:
Необходимо срочно прошить большое количество документов. Правильно ли я делаю? Мои действия таковы:
1. Документ с правой стороны дырявлю дыроколам, создавая две дырки.
2. Продеваю вдвое сложенную в дырки специальную нить.
3. Завязываю узелок и спускаю оставшиеся "усики" ниток вниз.
4. На узелок и дырочки наклеиваю небольшой лист, на котором заранее напечатано: Всего прошнуров ...

Как организовать процесс делопроизводства в частной компании?

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия и я работаю офис-менеджером в частной компании.

На данный момент у меня возникают трудности с грамотной организацией и хранением документов, т.к. ранее данная система в компании не была выведена.

В основном происходит работа с документацией по клиентам, поставщикам, входящей/исходящей и внутренней корреспонденцией. Поделитесь, пожалуйста, опытом и возможными схемами или методами классификаций документов.

Копии приказов

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. В организацию от вышестоящей инстанции на исполнение поступают копии приказов. Должны ли мы их формировать в дела и хранить на постоянной основе?

Приказ об удержании

если приказ надо составить об удержании из зарплаты директора, то кто должен его подписывать: сам директор или заместитель?

Срок хранение экспедиторских расписок от экспресс-почты

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста. Ситуация такая: в компании,где я работаю, скопилось очень много экспедиторских расписок от экспресс-почты major, fed ex и тд. Поделитесь опытом, что вы делаете с ними? И можно ли старые расписки уничтожить (за 2018, за 2017 и прошлые года)? В законе об экспедиторской деятельности ничего такого не нашла. А в перечне типовых документов данного вида документа не нашла.
Заранее спасибо за ответы!

архив

Добрый день, пожалуйста подскажите какие организации должны сдавать документы в архив и что это за документы.Я новичок

Договора и их хранение!

Девочки подскажите пожалуйста! В компании имеются договора поставки с 2003 года, какие то уже не действующие, какие то пролонгированные. Бухгалтерия и юрист не дают удалять их, так как по ним еще остались взаиморасчеты и т.д. и т.п., которые якобы списались спустя 3 года автоматически...
Вопрос следующий - при каких моментах нельзя удалять договора, по мимо доп соглашения о прекращении действия договора?