Делопроизводство общее и кадровое (2385)

архив

Добрый день, пожалуйста подскажите какие организации должны сдавать документы в архив и что это за документы.Я новичок

Программа для делопроизводства

Здравствуйте.
Поделитесь пожалуйста информацией, какими программами для делопроизводства пользуетесь?
В моей организации есть несколько филиалов и необходимо наладить документооборот. Чтобы каждый филиал сканировал документы и прикреплял в программу. То, как сейчас происходит, сканируют и отправляют на почту - не подходит. Отправляют кому-попало, либо всем (в общем голову включать не хотят, поэтому бардак). Пытались делать группы в WhatsApp, но тоже не пошло. То фото в плохом качестве, то пальцами прижимают и на фото видно (хорошо если красивы ...

Делопроизводство общее

Здравствуйте. Подскажите где можно взять инструкцию по делопроизводству? Или ее разрабатывают сами?

Приказ об удержании

если приказ надо составить об удержании из зарплаты директора, то кто должен его подписывать: сам директор или заместитель?

Договора и их хранение!

Девочки подскажите пожалуйста! В компании имеются договора поставки с 2003 года, какие то уже не действующие, какие то пролонгированные. Бухгалтерия и юрист не дают удалять их, так как по ним еще остались взаиморасчеты и т.д. и т.п., которые якобы списались спустя 3 года автоматически...
Вопрос следующий - при каких моментах нельзя удалять договора, по мимо доп соглашения о прекращении действия договора?

НОВЫЙ ГОСТ!!!!

Девочки! Утвержден и введён в действие с 07.01.2017 Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
Так коряво написан, ужас! Если прошлый гост носил рекомендательный характер, то этот, по ходу, обязателен для всех.

Оформление документов

Давайте про оформление любых документов в одну тему, сюда писать. Так удобнее.

Об актуализации приказов

Добрый день, коллеги!
Скажите, есть ли у кого-нибудь опыт проведения ежегодной актуализации приказов и распоряжений? В компании издали соответствующий приказ, а информацию о порядке проведения (проведение оценки актуальности, оформление отчета о проведённой оценке (форма) нигде не отображается. Нормативные документы отсутствуют. На форумах тоже нет информации. Есть только фирм, которые предлагают свои услуги по данному вопросу.

Приказы

Положение о ДОУ

Доброго дня! Подскажите, если нет структурного подразделения делопроизводства, а просто один секретарь,нужно ли разрабатывать Положение о ДОУ? или просто должно быть все отражено в должностной инструкции?