Делопроизводство общее и кадровое (2400)

Оформление документов

Давайте про оформление любых документов в одну тему, сюда писать. Так удобнее.

Взаимоисключение реквизитов

Здравствуйте, девушки и парни. С началом нового делопроизводственного года вас. Поздравляю в феврале, потому что порой есть много незаконченных делопроизводственных дел с прошлого года и разрешаются они в январе-феврале. А ещё у меня вопрос.

На практике был обнаружен документы, в котором есть грифы согласования и утверждения. В ходе работы с этими документами было выявлено, что если оба реквизита на одном документе, то "дата" на одном из них не проставляется. Если же грифы не пересекаются - даты есть всегда.[b] Например: документ согла ...

регистрация входящих эл почты

здравствуйте! подскажите пожалуйста, как правильно регистрировать входящие с эл почты? я пришла работать в конце года и все недоделки достались мне! с января месяца документы нумеруются с начала, за № 1 или можно продолжать ререгстрировать входящие порядковым номером? И как можно это сделать быстрее и легче, учитывая, что я начну с января и до 31 декабря.Спасибо

Что там по правилам?

Основные правила работы архивов организаций теперь недействительны, но я что-то не могу найти, чем теперь руководствоваться делопроизводителям и архивистам.
***
И в догонку ещё один вопрос: сроки хранения в номенклатуре. Возникло много несостыковок в связи с утверждением нового Перечня (2019). Может ли быть в номенклатуре дел в столбике сроков хранения указание не ст. 000 по Перечню, а ст. 000 Налогового Кодекса ?

Программа для делопроизводства

Здравствуйте.
Поделитесь пожалуйста информацией, какими программами для делопроизводства пользуетесь?
В моей организации есть несколько филиалов и необходимо наладить документооборот. Чтобы каждый филиал сканировал документы и прикреплял в программу. То, как сейчас происходит, сканируют и отправляют на почту - не подходит. Отправляют кому-попало, либо всем (в общем голову включать не хотят, поэтому бардак). Пытались делать группы в WhatsApp, но тоже не пошло. То фото в плохом качестве, то пальцами прижимают и на фото видно (хорошо если красивы ...

Делопроизводство общее

Здравствуйте. Подскажите где можно взять инструкцию по делопроизводству? Или ее разрабатывают сами?

Приказ об удержании

если приказ надо составить об удержании из зарплаты директора, то кто должен его подписывать: сам директор или заместитель?

Договора и их хранение!

Девочки подскажите пожалуйста! В компании имеются договора поставки с 2003 года, какие то уже не действующие, какие то пролонгированные. Бухгалтерия и юрист не дают удалять их, так как по ним еще остались взаиморасчеты и т.д. и т.п., которые якобы списались спустя 3 года автоматически...
Вопрос следующий - при каких моментах нельзя удалять договора, по мимо доп соглашения о прекращении действия договора?

НОВЫЙ ГОСТ!!!!

Девочки! Утвержден и введён в действие с 07.01.2017 Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016
Так коряво написан, ужас! Если прошлый гост носил рекомендательный характер, то этот, по ходу, обязателен для всех.

Об актуализации приказов

Добрый день, коллеги!
Скажите, есть ли у кого-нибудь опыт проведения ежегодной актуализации приказов и распоряжений? В компании издали соответствующий приказ, а информацию о порядке проведения (проведение оценки актуальности, оформление отчета о проведённой оценке (форма) нигде не отображается. Нормативные документы отсутствуют. На форумах тоже нет информации. Есть только фирм, которые предлагают свои услуги по данному вопросу.