Делопроизводство общее и кадровое (2400)

Новая должность, новые правила.

Всем доброго времени суток! Меня перевели на новую должность
Сегодня у меня новых документов море. Также как и новых вопросов. Одним из самых важных выставляю сюда:
Необходимо срочно прошить большое количество документов. Правильно ли я делаю? Мои действия таковы:
1. Документ с правой стороны дырявлю дыроколам, создавая две дырки.
2. Продеваю вдвое сложенную в дырки специальную нить.
3. Завязываю узелок и спускаю оставшиеся "усики" ниток вниз.
4. На узелок и дырочки наклеиваю небольшой лист, на котором заранее напечатано: Всего прошнуров ...

Как организовать процесс делопроизводства в частной компании?

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия и я работаю офис-менеджером в частной компании.

На данный момент у меня возникают трудности с грамотной организацией и хранением документов, т.к. ранее данная система в компании не была выведена.

В основном происходит работа с документацией по клиентам, поставщикам, входящей/исходящей и внутренней корреспонденцией. Поделитесь, пожалуйста, опытом и возможными схемами или методами классификаций документов.

Копии приказов

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. В организацию от вышестоящей инстанции на исполнение поступают копии приказов. Должны ли мы их формировать в дела и хранить на постоянной основе?

Срок хранение экспедиторских расписок от экспресс-почты

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста. Ситуация такая: в компании,где я работаю, скопилось очень много экспедиторских расписок от экспресс-почты major, fed ex и тд. Поделитесь опытом, что вы делаете с ними? И можно ли старые расписки уничтожить (за 2018, за 2017 и прошлые года)? В законе об экспедиторской деятельности ничего такого не нашла. А в перечне типовых документов данного вида документа не нашла.
Заранее спасибо за ответы!

Эл.письма

Добрый день! Как вы поступаете с документами, которые пришли по эл.почте? Как вы их сохраняете?

корректировка номенклатуры

Всем привет. Девочки подскажите пожалуйста как внести корректировку на будущий год, вот например у меня есть дело под индексом 3 , но в следующем году это дело уже вестись не будет. Могу я под этим индексом другое дело завести или нет?

Письмо в правительство РФ. как оформить?

Добрый день. подскажите, пожалуйста, необходимо написать письмо в правительство РФ по поводу многократного выезда гражданина из страны. На чье имя можно адресовать это письмо, чтобы оно было принято во внимание и рассмотрено? заранее спасибо.

Ошибка при регистрации документов

Что делать, если при регистрации двух разных исходящих документов, им был присовен по ошибке один и тот же номер? При чем, это было давно, эти документы уже у адресатов, и с них получены копии со штампами о получении?

документы

Здравствуйте,какие бумаги вы заполнете?

номенклатура

Дополнительно:
подскажите пожалуйста, какую статью в номенклатуре прописать в папках 1.-входящие документы-, 2.-исходящие документы-, 3.-акты ввода в эксплуатацию, 4.- документы принятые от граждан-
Заранее спасибо