Делопроизводство общее и кадровое (2400)

Помогите найти в Перечне статью и срок хранения старых уставных документов?

Т.е. после замены новыми сколько хранить старые УД? не могу найти статью подходящую для номенклатуры юридического отдела((( А! Вот еще вопрос - начальники отделов сами определяют какие дела им формировать, так? Вот нач.юр.отдела упирается, что копии внутренних приказов ему не нужны и хранить их он не обязан! Типа, если ему нужно посмотреть приказ, то он подойдет в канцелярию и попросит нужный приказ. Это что же получится, если все сотрудники будут ходит и просить снова дать им приказ почитать!!! Как мне можно убедить упрямого юриста.?!Естькакой-нит ...

может так быть - журнал по регистр.док-в - один срок, а сами документы - другой срок?

Что меня смущает - как-то нелогично. Вот журнал по регистр.обращений граждан - 5лет ст258е, а сами Обращения граждан - постоянно, ст.183а Или я неправильно статьи применила? Заранее спасибо.

Оформление реквизита Подпись

Подскажите как правильно оформить реквизит "Подпись".
Руководитель в отпуске, но на документе была заготовлена его должность и ФИО. Возле должности можно от руки проставить И.о., в вот что делать с фамилией, ее исправлять или оставлять основного руководителя.
Глава администрации И. Иванов
И.О. главы администрации ??????

Помогите найти статью для хранения копий приказов по осн.деятельности, пожалуйста.

Я нашла только ст.665, где есть упоминание о копиях приказов, но там вроде речь идет о приказах кадровых. Подскажите, пожалуйста, может эта статья подойти? Спасибо!

Накосячила в Номенклатуре. Как исправить?

Составляла Номенклатуру первый раз. Вот нарыла косяк: в 2014 году в наши учреждения приходили проверки из прокуратуры, выносили протесты и предписания. Мы отвечали. Я создала дело Переписка с..... - ст.177(кажется) - срок 5 лет. А сегодня у меня наступило просветление и я полезла ковырять в Перечне и сообразила, что сами Предписания попадают под ст.173 - срок хранения постоянно, а я сама попадаю под "расстрельную" статью У меня директор ужас, как всего боится и сейчас мне ей надо будет нести Приказ о дополнениях к Номенклатуре и объяснять, что и почему я ...

ежегодное обновление приказов

Доброго дня! Подскажите пожалуйста, если фирма стала филиалом, то надо ли нам обновлять ежегодные приказы по основной деятельности? Или это задача уже "головной" фирмы?

Персональные данные

Помогите, нужно срочно составить приказ об ответственном за персональные данные. Не знаю с чего начать, может быть кто-нибудь уже делал это.

Служебные записки

Добрый день! Коллеги, объясните мне , пожалуйста, какие с.з надо регистрировать, а какие нет. я работаю недавно, мне иногда отдают с.з. на подпись ген.дирктору и говорят, что эту записку регистрировать не надо. ПОчему?
И что надо вносить в журналы: "журнал приема, выдачи и списания ден.документов", "журнал учета работников, выбывающих в служ.командировки из командирующей организации", "журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы". всем заранее спасибо!!!

Помогите с основами новичку

Подскажите пожалуйста как правильно: составить новый приказ или внести изменения в старый?

У нас сменился директор и появились новые сотрудники, у меня есть Приказ "Об усилении пожарной безопасности в организации и назначении ответственных лиц за пожарную безопасность". Как правильно сделать внести изменения в старый или напечатать новый? И если вносить изменения , то ведь подписывать то будет уже другой директор, это правильно? Подскажите пожалуйста.Я тут уже полазила немного по темам, но ничего подходящего не нашла!