Делопроизводство общее и кадровое (2325)

Удобная программа

Доброго дня! Посоветуйте пожалуйста хорошую программку для удобной работы! Компания выросла, требуется секретарь, сама работала с архивом, теперь поручили и делопроизводство и ведение дел руководителя! Есть что то универсальное? Заранее спасибо!

Формирование дел

Добрый день, коллеги! Помоги пжлста! Компания задалась целью автоматизировать делопроизводство, внедрить единую систему для всех отделов. Вопрос вот в чем, у нас секритариат вел только документооборот основной, т.е. Входящие, Исходящие, Служебки и Протоколы. Остальное - сами отделы (HR-приказы по ЛС, Должностные инструкции и тд.) Теперь предлагается все это объединить. Вопрос глупый, но : поясните мне, по каким критериям формируется ДЕЛО?????? Вот папка со входящими является делом? Или она должна "разбиваться" на эти самые дела?

Куда вписать вдруг "всплывшие" копии входящих приказов?

Дело в том, что у меня в Журнале регистрации уже все записи посчитаны и вписано количество записей за прошлый год. А тут зам.директора с милой улыбкой мне приносит с комментариями "Вот приказ, он у нас завалялся, мы по нему работали....." И чего мне теперь с ним делать?

Детализация звонков.

добрый день! У меня главный бухгалтер можно сказать "заставляет" вести журнал звонков. Каждый месяц, после того как приносят распечатку звонков, я хожу и спрашиваю, кто куда звонил. И вот в одном кабинете, на меня вечно смотрят как на "дурочку", говорят что занимаюсь ерундой. Главбух говорит, что при проверке смотрят этот журнал. Мне не трудно заполнять, но интересно правда ли он так нужен?

Нормативно-правовое регулирование архивного дела

Добрый вечер всем! Подскажите пожалуйста, где мне найти статью свежую на тему Нормативно-правовое регулирование архивного дела? Может у кого есть журнал секретарь-референт, помогите мне?

Дополнительное соглашение

Помогите разобраться. Учитель принят учителем ИЗО. Так как нагрузка маленькая (часов меньше чем на ставку) он ведет еще и ОБЖ. Надо это как-то оформлять? Приказ есть. Надо ли дополнительное соглашение к трудовому договору. Надо ли на ОБЖ составлять должностные обязанности?

Помогите разобраться.

Я новичок в этом деле. Нужно разработать унифицированную форму заказа на копировально-множительные работы (сочетание трафарета и анкета закрытого типа).

Помощь с номенклатурой дел

Добрый день всем!
У меня очень и очень сложная ситуация.
Я работаю недавно, дали задание, проработать НД, скинули все дела, которые хранятся, теперь надо указать статьи и срок хранения.
Вот тут у меня начались психозы, я не могу половину найти!!!!
Помогите, пожалуйста, это очень срочно и очень нужно!!


1.Рабочие проекты к объектам недвижимости и ремонтам
2.Инструкция по охране труда
3.Акты технического обслуживания систем охраны
4.Заявления на возврат денежных средств, переведенных от третьих лиц
5.Входящая корреспонденция
6.Почтовые реест ...

Оформление документов

срок хранения актов о несчастных случаях

всем привет. ну что, разомнем клеточки серого вещества?
пишу номенклатуру на следующий год. чё ставить в сроке хранения актов о несчастном случае: 75 лет по ст.632 Перечня или 45 лет по ст.230 Трудового Кодекса?