|
В продолжение темы об обязанностях секретаря
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Марина (гость) |
| #1[5377] 19 февраля 2008, 13:17 |
Оценок нет |
|
|
Девушки, скажите пожалуйста, входит ли в обязанности секретаря отправлять факсы по поручению не только директора, но и остальных работников офиса? Сканировать документы, прежде чем перевести звонок на любого работника спрашивать кто беспокоит...
Раньше в нашей фирме мы были и за секретаря и за менеджера и иногда за директора, теперь слишком много работы, не успеваем, взяли секретаря... А она у нас то курит, то по телефону говорит, факсы отправляет, только если директор скажет... В общем для нас ни чего не изменилось... Как к ней подойти? девушка в 2раза старше меня... |
| |
|
|
|
| Марина, а Вы не пробовали спросить об этом в отделе кадров? Мы же не знаем что у неё в договоре написано... |
| |
|
Марина (гость)
|
|
| Да и отдела кадров у нас нет... А разв должностная инструкция не одинакова для всех? |
| |
|
|
|
|
| Я не понимаю, вы её брали офис-менеджером или секретарём директора? Это же разные вещи! Может быть она без инструкции работает? Или у вас вобще должностная одна на всех, включая директора? |
| |
|
Альбинаalbina230986@mail.ru
Россия, Набережные Челны
|
|
| Доброе утро, Марина. Скажите, а чем же она занимается, если не перечисленным сверху? В принципе, это стандартные обязанности секретаря, офис-менеджера. Кстати, если она не желает выполнять свои должностные обязанности, вы можете подойти к директору и объяснить ситуацию. Тут нужен радикальный метод. Подойти действительно должен человек вышестоящий. На крайний случай взять другого человека на ее место. Не ратить свои нервы и время. |
| |
|
|
|
| Секретарь по-сути должен обеспечивать бесперебойную так сказать работу офиса.Успевать для всех отправлять факсы и т.д.А уже потом курить и сидеть в "одноклассниках".У меня тоже однажды возникла такая проблема. После чего был жесткий разговор с секретарем, с последующим домашним заданием: выучить наизусть свою длжностную инструкцию. Больше никаких возмущений не было! |
| |
|
Арина (гость)nik2.80@mail.ru
|
|
Девчонки!
Хватит писать с ошибками. Обидно за русский язык. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
Марина писал(а): Девушки, скажите пожалуйста, входит ли в обязанности секретаря отправлять факсы по поручению не только директора, но и остальных работников офиса?
нет, секретарь руководителя не обязан выполнять работу за всех сотрудников офиса, если только этот пункт специально не оговорен в ее должностной инструкции ( т.е., если девушку взяли специально для отправки факсов - это другое дело).
у нас в штате 400 челов. отправить за всех факсы, прошить всем документы, отксерячить и прочая - физически не возможно.
Однако, сотрудник МОЖЕТ ПОПРОСИТЬ секретаря ПОМОЧЬ ему с отправкой факсов, тиражированием документов и прочая, при условии, что его просьба не помешает секретарю выполнять свои непосредственные обязанности (покраска ногтей и курение не в счет)
|
| |
|
|
|
Mary писал(а): Я не понимаю, вы её брали офис-менеджером или секретарём директора? Это же разные вещи!
СОГЛАСНА!Выполнять поручения всего офиса никаких сил и нервов не хватит.Очень часто сотрудники элементарно ленятся отправить факс,сделать копию самостоятельно.Зачем?Ведь есть же секретарь!Но не стоит забывать:Лучше и быстрее Вас самих никто Вашу работу не сделает! |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Мила (гость)
|
|
| Марина, рекомендую Вам составить для нее должностную инструкцию, в которой пропишите все функции которые необходимо чтоб она выполняла (именно с точки зрения как необходимо организации). В дальнейшем спрашивайте в соответствии с должностной - не будет справляться - желающих найти работу всегда хватает. |
| |
|
SMSkastexa@inbox.ru
Украина, Cумы
|
|
скажите пожалуйста, входит ли в обязанности секретаря следить за тем, чтобы на бухгалтерских документам были все необходимые печати и подписи?
ситуация такая - перед проверкой мне поручили чобрать на всех бухг документах подписи диреткора. Я собрала, а про печати и не подумала, а счас думаю с кого будут спрашивать в случае проверки? |
| |
|
Leramikenos-2008@mail.ru
Россия
|
|
| Если вы не держите у себя печати, то это не ваша проблема, а проблема бухгалтерии |
| |
|
|
Чудеса там, где в них верят, и чем больше верят, тем чаще они случаются.
|
| |
SMSkastexa@inbox.ru
Украина, Cумы
|
|
Lera писал(а): Если вы не держите у себя печати, то это не ваша проблема, а проблема бухгалтерии
Ответсвенный за использование и хранение печати бухгалтер! Просто проследить состояние документации повесили на меня.. а я не спец в тои где какие печати должны стоять на их документах.. |
| |
|
Ундина2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
Следить чтобы бухгалтерские документы были правильно оформлены (подписи, печати и т.п.) должны сотрудники бухгалтерии.
Каждый отдел компании, будь то юристы, менеджеры и т.д. обязан самостоятельно контролировать правильность составления и оформления своих документов. Вобщем - каждый должен отвечать за свой участок работы.
|
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
