|
Оптимиация документооборота
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица |
|
Глафира:
у нас огромная переписка со множеством компаний.
и по началу, когда её было немного, то по индексу "переписка с российскими организациями" я давала сквозные номера исходящим документам.
Сейчас их стало гораздо больше и надо уже делить, уводить каждый в отдельную папку.. Вот и столкнулась с проблемой нумерации. |
| |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
Глафира (гость)
|
|
Ксения писал(а): Глафира:
у нас огромная переписка со множеством компаний.
и по началу, когда её было немного, то по индексу "переписка с российскими организациями" я давала сквозные номера исходящим документам.
Сейчас их стало гораздо больше и надо уже делить, уводить каждый в отдельную папку.. Вот и столкнулась с проблемой нумерации.
ммм.... значит так: по журналу нумерация сквозная в течение года. тут ничего не меняется будь у вас одна папка или сто мульёнов.
но вероятно, вы имеете в виду, что создание новых папок (дел) повлекло изменения в номенклатуре дел на текущий год? если раньше под определенным индексом у вас значилось "00-00 - переписка с российскими организациями" 1 штука хранить 5 лет по статье 00"
то теперь, вы поняли, что с определенной российской компанией переписка стала более чем оживленной, и не плохо бы ее в отдельную папочку сложить, а в номенклатуру внести позицию: "00-01 - переписка с ооо ромашка 1 штука хранить 5 лет по статье 00"
тогда при регистрации писем, адресованных именно этой ромашке, к исходящему порядковому номеру письма добавляется новый № дела по номенклатуре.
в нашем случае: 00-01/123, где 00 - номер подразделения-сочинителя, 01 - номер нового дела в номенклатуре, а 123 - очередной номер по журналу регистрации исходящих.
я не очень переумничала?? 8/ |
| |
|
|
|
| Гайка,ну,как обстановка на фронте?Я имею ввиду ситуацию с гл.бухом. |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
|
|
|
| Я сегодня съездила за визами и фсё..сижу в форуме вся. |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
А я сейчас злю главбуха ничегонеделанием  |
| |
|
|
|
Ксения писал(а): Ибо вроде нумерация по папке исх., а складывается в папки по фирмам.
Ненавижу документооборот!
А зачем вам папка "исходящие"?..
Хммм... эта ошибка так часто втречется.
Дела не деляться на "входящие" и "исходящие". Входящими и исходящими бывают только картотеки и журналы учета, а дело может быть либо одно "Переписка с контрагеентами и государствненными структурами", если переписка совсем маленькая, либо много папочек с названием "Переписка с ..." |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица
|
|
Нет, не дела..
То есть, в каждом деле должна быть своя папка "исходящие"?
простите, туплю... |
| |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
|
|
|
Ксения писал(а): Нет, не дела..
То есть, в каждом деле должна быть своя папка "исходящие"?
простите, туплю...
Т.е? Отдельное дело внутри дела? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Глафира (гость)
|
|
Ксения, журнал регистрации сам по себе, документы в папочке - сами по себе.
исходящие и входящие документы регятся сплошным потоком в течение года. без деления на ооо ромашки и проч.
затем, когда приходит время вложить док в папочку, вы находите папку, подходящую по смыслу: например, "переписка с ооо ромашка".
внутри папки никаких дополнительных перечней вести не надо (если речь не идет о приказах и других долго и бережно хранимых тугаментах).
внутри папочки документы распологаются в хронологическом порядке по дате регистрации. поэтому у вас по любому не получится сложить в него документы по №№ 1,2,3. Ответы(а также сопутствующая переписка по конктерному вопросу)подшиваются к запросам. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
Ju-lia писал(а): Ксения писал(а): Ибо вроде нумерация по папке исх., а складывается в папки по фирмам.
Ненавижу документооборот!
А зачем вам папка "исходящие"?..
Хммм... эта ошибка так часто втречется.
Дела не деляться на "входящие" и "исходящие".
я об ентом уже день целый бьюся.... народ сошелся на мнении, что иное деление (т.е. по тематике, по адресату и проч) - "дурдом" :D |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
