Девченки, а есть ли среди вас секретари директоров школ?

larson писал(а):

Здравствуйте, наконец нашла единомышленников! Вот только просмотрев географию секретарей не увидела никого из Москвы. Судя по вашим рассказам хорошо Вам там!:-) Я работаю в Московской школе уже 10 лет (Центральный округ), устроившись на работу мне пообещали, что работа не пыльная, буду только перекладывать бумажки с места на место...но не тут то было!!!Первые года два жизнь была раем (уточню: когда я устроилась сюда на работу, мне пришлось начинать всё с нуля, не было ни-че-го!!!, никакой базы с чего можно было бы шагнуть!) За всё время работы делопроизводство в этой школе было восстановлено, приведены в порядок ТРУДОВЫЕ!!! и личные дела сотрудников (вообщем работы было морррее)Но времена изменились... сейчас...тут тебе и ЭЦП (электронно цифровая подпись, составление и оформление бумаг на ЭЦП, заключение договоров и т.д.), разновидности отчетов (кто их только составляет в Московском Департаменте??!! за месяц приходится около 6-7 отчетов в разные органы: Бухгалтерия, пенсионный, управление образования и т.д.), а потом еще этот ОШ и РИК (тоже на мне), оформление и ведение личных дел сотрудников, заполнение ТК (отдел кадров вообщем), база данных "АРМ Школьный офис" на учащихся и сотрудников (а это надо каждого из них "забить" в компьютер, постоянно обновляя информацию), трудовые мигранты и многое многое многое другое....А тут еще и новый директор, а потом еще и слияние двух наших школ, т.е. переоформление ВСЕЕЕЕХ документов, прохождение лицензирования, аккредитации и аттестации, налоговые, финансовое казначейство, пенсионный и др. Ну как Вам? Вот я и думаю, может просто это я такая? Слишком много на себя беру? Очень хотелось бы пообщаться с Вами, секретари школ, какими рамками определяется Ваш круг обязанностей? Вообще, я очень люблю нашу школу, люблю крепкий коллектив, меня устраивает график работы, возможность отпроситься если будет потребность, у меня ребенок 5-ти лет, это тоже имеет большое значение, и еще, работа в 7-10 минутах от дома. Плюсов море, но ....как же достали эти ежедневные электронные письма с требованиями предоставить СРОЧНО информацию, или очередной отчет. Там, в Департаменте образования, видимо есть "кучка" ненужных людей, которые валом шлют эту информацию, но они забывают об одном: их то много, но секретарь в школе один, ну не в силах это одному человеку, когда вокруг тебя еще бегают 70-100 сотрудников с личными просьбами и директор, каждые пять минут придумывающий новые "актики", "приказики" и т.д.

larson писал(а):

Здравствуйте, наконец нашла единомышленников! Вот только просмотрев географию секретарей не увидела никого из Москвы. Судя по вашим рассказам хорошо Вам там!:-) Я работаю в Московской школе уже 10 лет (Центральный округ), устроившись на работу мне пообещали, что работа не пыльная, буду только перекладывать бумажки с места на место...но не тут то было!!!Первые года два жизнь была раем (уточню: когда я устроилась сюда на работу, мне пришлось начинать всё с нуля, не было ни-че-го!!!, никакой базы с чего можно было бы шагнуть!) За всё время работы делопроизводство в этой школе было восстановлено, приведены в порядок ТРУДОВЫЕ!!! и личные дела сотрудников (вообщем работы было морррее)Но времена изменились... сейчас...тут тебе и ЭЦП (электронно цифровая подпись, составление и оформление бумаг на ЭЦП, заключение договоров и т.д.), разновидности отчетов (кто их только составляет в Московском Департаменте??!! за месяц приходится около 6-7 отчетов в разные органы: Бухгалтерия, пенсионный, управление образования и т.д.), а потом еще этот ОШ и РИК (тоже на мне), оформление и ведение личных дел сотрудников, заполнение ТК (отдел кадров вообщем), база данных "АРМ Школьный офис" на учащихся и сотрудников (а это надо каждого из них "забить" в компьютер, постоянно обновляя информацию), трудовые мигранты и многое многое многое другое....А тут еще и новый директор, а потом еще и слияние двух наших школ, т.е. переоформление ВСЕЕЕЕХ документов, прохождение лицензирования, аккредитации и аттестации, налоговые, финансовое казначейство, пенсионный и др. Ну как Вам? Вот я и думаю, может просто это я такая? Слишком много на себя беру? Очень хотелось бы пообщаться с Вами, секретари школ, какими рамками определяется Ваш круг обязанностей? Вообще, я очень люблю нашу школу, люблю крепкий коллектив, меня устраивает график работы, возможность отпроситься если будет потребность, у меня ребенок 5-ти лет, это тоже имеет большое значение, и еще, работа в 7-10 минутах от дома. Плюсов море, но ....как же достали эти ежедневные электронные письма с требованиями предоставить СРОЧНО информацию, или очередной отчет. Там, в Департаменте образования, видимо есть "кучка" ненужных людей, которые валом шлют эту информацию, но они забывают об одном: их то много, но секретарь в школе один, ну не в силах это одному человеку, когда вокруг тебя еще бегают 70-100 сотрудников с личными просьбами и директор, каждые пять минут придумывающий новые "актики", "приказики" и т.д.

Lana писал(а):

или доплаты есть к минималке 4000 тыс. рублей?

Lana писал(а):

Добрый день! У меня вопрос к секретарям. У кого-нибудь в школе платят стимулирующие секретарь-машинистке? или доплаты есть к минималке 4000 тыс. рублей?

Наталья писал(а):

Добрый день, коллеги. Я уже 8 лет работаю секретарем, бывало всякое: начинала с одним руководителем (ужасные воспоминания), сейчас другой - работать легче (тьфу, тьфу, тьфу).
У меня вопрос по существу: девочки, где найти правила ведения личных дел учащихся: а именно как правильно сшивать, чем сшивать, и какие документы в них должны быть, а какие - мусор (иногда приходит ребенок из другой школы или, лучше того, из бывшей союзной республики, а там чего только нет : и освобождения от физ-ры по болезни, и куча справок разных.
В и-нете ничего вразумительного, а учредитель отфыркивается и всё.

Диана писал(а):

Наталья писал(а):

Добрый день, коллеги. Я уже 8 лет работаю секретарем, бывало всякое: начинала с одним руководителем (ужасные воспоминания), сейчас другой - работать легче (тьфу, тьфу, тьфу).
У меня вопрос по существу: девочки, где найти правила ведения личных дел учащихся: а именно как правильно сшивать, чем сшивать, и какие документы в них должны быть, а какие - мусор (иногда приходит ребенок из другой школы или, лучше того, из бывшей союзной республики, а там чего только нет : и освобождения от физ-ры по болезни, и куча справок разных.
В и-нете ничего вразумительного, а учредитель отфыркивается и всё.

А разве личными делами учащихся не завучи занимаются??? Когда я в школе работала, у нас этими делами занималась завуч...

Angelok писал(а):

Наталья, а если проконсультироваться в Управлении образования?