сквозная нумерация Исходящих документов

alla (гость)
kucuku@mail.ru

#1[45193] 23 апреля 2009, 13:22

Добрый день! Девушки!
Подскажите,пожалуйста,как вести СКВОЗНУЮ нумерацию исходящих документов???
Директору вдруг резко разонравилась форма,которую он же и утвердил...

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#2[45198] 23 апреля 2009, 13:29

По порядку.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

alla (гость)
kucuku@mail.ru

#3[45200] 23 апреля 2009, 13:37

то есть,например, Исх.№ 01/09 от 23.04.2009,где 01-номер порядковый документа,а 09 - год
так?

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#4[45202] 23 апреля 2009, 13:40

Как вариант - да.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

alla (гость)
kucuku@mail.ru

#5[45204] 23 апреля 2009, 13:45

а есть еще варианты?
подскажите,плиззз,чтобы я ему их на утверждение представила несколько видов хотя бы и он выбрал,а то привереда еще тот

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru

#6[45208] 23 апреля 2009, 13:55

можно еще можно краткое название подразделения, напрамер
ОК-01/12-09, где ОК-отдел кадров,01-порядковый номеер, 12-месяц, 09-год

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#7[45209] 23 апреля 2009, 13:57

Как я могу подсказать, если я незнаю ни вашей структуры ни инициалов руководителей.
Вводите в индекс номера структур и инициалы подписантов в любой последовательности и все.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

alla (гость)
kucuku@mail.ru

#8[45210] 23 апреля 2009, 14:02

СПАСИБО! для кадровых документов возьму себе для образца!
да структуры особо нет никакой,организация из 5 человек,включая уборщицу

просто обычные исходящие письма

Глафира (гость)

#9[45230] 23 апреля 2009, 14:58

не вижу необходимости вносить в нумерацию год.обычно этим грешат регистраторы договоров.
но по-моему, данной цели служит дата регистрации.. если следовать нормативу, то индекс исходящего письма складывается из 3 составляющих: № структурного подразделения+ № дела по номенклатуре + порядковый номер письма по журналу регистрации
итого: 06-17/256, где
06 - отдел сбыта,
17 - дело "переписка с ооо ромашка" по номенклатуре,
256 - по журналу регистрации исхов это 256-е письмо в текущем году

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#10[45238] 23 апреля 2009, 15:07

Если следовать нормативу, то можно дополнять чем угодно по своему усмотрению.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#11[45241] 23 апреля 2009, 15:09

Если следовать нормативу, то можно дополнять чем угодно по своему усмотрению.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Глафира (гость)

#12[45305] 23 апреля 2009, 17:03

Цитата:
например
ОК-01/12-09, где ОК-отдел кадров,01-порядковый номер, 12-месяц, 09-год

а смысл усложнять, дублируя дату и то в усеченном виде? *DONT_KNOW*

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#13[45307] 23 апреля 2009, 17:25

Шеф хочет, что бы ему на 5 человек персонала предоставили несколько вариантов нумерации писем.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Глафира (гость)

#14[45702] 24 апреля 2009, 20:08

я чё-то ентот основополагащий момент упустила *SCRATCH*

ну тоды так:
1 вариант - ясный перец для лохов - банальное 1.2.3.4.....
2. присвоить каждому сотруднику инвернтарный номер + сквозная нумерация: 1\1, 5\2, 2\3, где числительное - код сотрудника, а в знаменателе - сквозной номер по тетрадочке
3. присвоить каждому сотруднику инвентарный номер+ сквозная нумерация по тетрадочке+обознчение года. итак: 1\1-2009 или для большей таинственности 5\2-09
4. помимо индивидуального номера, сопровождать индекс письма личной анограммой (или как оно там обзывается? корече буквами фамилии) А1\1-09, Ц5\2-09 или даже так ИИВ2\3-09
5. из номенклатуры пристрочить номер дела по-босяцки: 1-2\76 (расшифровку смотри в предыдущем моем посте) или по наворотистее, с использованием всех описанных прибабахов: А1-2\76-09.
если и этого мало, тогда мое радикальное средство из самых потаенных глубин мироздания: дополнить номер письма номером мобильного телефона

Ane
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 1432 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

16

#15[45704] 24 апреля 2009, 20:19

и все писать на китайском *WRITE*

С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.