|
Журнал учета выдачи печатей и штампов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Таня (гость) |
| |
| Девчата, подскажите, у кого есть такой журнал, кто его ведет, на кого можно возложить ведение "Журнала учета выдачи печатей и штампов"? |
| |
|
Таня (гость)
|
|
| То есть эта функция бухгалтерии? Или еще кто-то может ее выполнять? Я просто пишу стандарт организации, в котором нужно описать, кого назначить отв. за ведение этого журнала. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Таня писал(а): То есть эта функция бухгалтерии? Или еще кто-то может ее выполнять? Я просто пишу стандарт организации, в котором нужно описать, кого назначить отв. за ведение этого журнала.
как я могу Вам ответить не знаю структуры организации.
У нас все печати, кроме кадровых в бухгалтерии, поэтому она и несет ответственность. |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Таня (гость)
|
|
| Вы меня не поняли. Журнал ведет одно лицо, а кому печати розданы - в этом журнале и должно быть отмечено в соответствующей графе. Поэтому я и спрашиваю, кто еще, кроме бухгалтерии может такой журнал вести? |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Таня писал(а): Вы меня не поняли. Журнал ведет одно лицо, а кому печати розданы - в этом журнале и должно быть отмечено в соответствующей графе. Поэтому я и спрашиваю, кто еще, кроме бухгалтерии может такой журнал вести?
секретарь |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Казакова Светлана (гость)Ypiter64@mail.ru
|
|
| У нас в учреждении приказом назначено ответственное лицо - специалист по кадрам, она выдаёт печати и штампы и соответственно ведёт журнал учёта и выдачи. |
| |
|
Ксенияk_ychshenko@nngf.ru
Россия, Нижневартовск
|
|
| У нас занимается заказом на изготовление печатей и соответственно ведет журнал выдачи и премещений руководитель канцелярии. Бухгалтерия делает перемещение на подотчет, на основании аков приема передачи печатей и штампов. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
я бы не стала бы в один журнал пихать и печати и штампы.
печати - это святое. лучше поручить службе ДОУ
а штампы.... седня один... завтра другой... у нас есть специальное подразделение, которое ежемесячно отслеживает (собирает) образцы штампов и подписей кассиров и всякой прочей шушеры.
а вот если печати каждый день утром выдаются, а вечером сдаются, можно и безопасников припахать под енто дело...
в ентом деле нет универсальной нормы. надо из правды жизни исходить и задач, которые ставятся: просто иметь образцы оттисков (шоб было) или для ежедневной работы (например, сверить платежные документы с образцом). тогда ответственный сам проявится
|
| |
|
Таня (гость)
|
|
| Глафира, службы ДОУ у нас нет, видимо я в одном лице за делопроизводство (хотя это не прописано). Печати и штампы у нас находятся и в бухгалтерии, и в отделе кадров, и штампы у кого - какие имеются. Печати и штампы у нас находятся у тех, кто ими пользуется. Вот для того, чтобы знать у кого какой штамп и печать находится, планируется завести такой журнал, где и образцы оттисков будут в отдельной графе. Вот я и думаю: вести журнал мне, секретарю-референту, или бухгалтерии? |
| |
|
Светлая[e-mail скрыт]
Россия, Тихвин
|
|
Linas писал(а): Таня писал(а): Вы меня не поняли. Журнал ведет одно лицо, а кому печати розданы - в этом журнале и должно быть отмечено в соответствующей графе. Поэтому я и спрашиваю, кто еще, кроме бухгалтерии может такой журнал вести?
секретарь
Полностью согласна  , у нас в аппарате заказываю печати и штампы и веду журнал только я.Соответственно и за сохранность отвечаю тоже я. |
| |
|
Глафира (гость)
|
|
светлана писал(а): Linas писал(а): Таня писал(а): Вы меня не поняли. Журнал ведет одно лицо, а кому печати розданы - в этом журнале и должно быть отмечено в соответствующей графе. Поэтому я и спрашиваю, кто еще, кроме бухгалтерии может такой журнал вести?
секретарь
Полностью согласна , у нас в аппарате заказываю печати и штампы и веду журнал только я.Соответственно и за сохранность отвечаю тоже я.
и как вы это делаете? каждый час бегаете проверяете: на месте ли штамп? я думаю, разумнее прописать графу: ответственный, т.е. реальное лицо у которого находится печать. он же и будет ответственным за ее сохранность.
Таня. служба ДОУ - общее название. это не означает что у вас должен быть отдел или целый департамент с таким названием. в небольших компаниях служба ДОУ представлена секретарем (как у вас)
и всё-таки я бы на вашем месте разделила бы учет: штампы (ведет бухгалтерия) и печати (ведете вы)
|
| |
|
Светлая[e-mail скрыт]
Россия, Тихвин
|
|
нет, не бегаю, они хранятся у меня в сейфе, это все ко мне бегают  |
| |
|
Таня (гость)
|
|
Глафира, не думаю, что фирма с численностью 140 чел. является небольшой. Просто не предусмотрено ни делопроизводителя, ни службы ДОУ естественно, ничего, кроме секретаря-референта. Думаю, обошлись итак. А за совет спасибо.
|
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
