|
хранение переписки
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва |
| |
Здравствуйте, девушки!
я не очень сильна в формировании переписки, поэтому прошу у вас совета вот в каком вопросе-поскольку нет такого понятия как входящие письма, то переписка формируется допустим по какому-то вопросу, допустим по строительству и по правилам, насколько я помню, письмо -запрос за ним письмо- ответ, ну это хорошо когда на следующий день дают ответ на письмо, а как быть если допустим прошло несколько дней, получается нарушается хронология в папке с этой перепиской или я что-то путаю и так и должно быть в оперативном хранении, а потом при формировании дела в архив сделать так как надо, вобщем, не знаю, понятно ли объяснила, посоветуйте, пожалуйста. Спасибо. |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Хорошая, почему нарушается хронологический процесс. правильно сначало вы делите всю переписку по общим вопросам, например, налоговые, арбитраж и т.д. переписка по претензиям.
если это оперативное хранение, т.е. текущий год внизу папки будет у вас январь на верху ноябрь (сначала запрос потом ответ и т.д.)
архивное наооборот январь наверху, декабрь внизу (сначала запрос потом ответ и т.д.) |
| |
|
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Юлия писал(а): Хорошая, почему нарушается хронологический процесс. правильно сначало вы делите всю переписку по общим вопросам, например, налоговые, арбитраж и т.д. переписка по претензиям.
если это оперативное хранение, т.е. текущий год внизу папки будет у вас январь на верху ноябрь (сначала запрос потом ответ и т.д.)
архивное наооборот январь наверху, декабрь внизу (сначала запрос потом ответ и т.д.)
Я имела ввиду, что нарушается хронология в папке, допустим 01 сентября пришел запрос, я его зарегистрировала как входящее письмо и подшила в папочку, допустим переписка по строительству объекта. А 07 сентября на этот запрос дали ответ, но за неделю с 1 по 7 сентября было еще несколько писем не связанных с этим запросом, но относящимся тоже к вопросу строительства объекта, разделять сейчас переписку по корреспондентскому признаку, типа переписка по строительству с фирмой Север,переписка по строительству с фирмой Юг нет смысла, вот,я про какую хронологию говорила.В принципе, наверно логичнее будет дожить до конца года, а потом сформировать по корреспондентскому или нет? |
| |
|
faty[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| А я все кладу в одну папку, в целях экономии времени. А потом, когда она заполняется, приходится всё раскладывать по видам деятельности (общая, финансовая, абоненты и т.д.) |
| |
|
|
Блестящий ум мой!!! Жаль дурочке достался.
|
| |
|
|
| Можно формировать по корреспонденскому, если так будет удобнее. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Jull писал(а): Можно формировать по корреспонденскому, если так будет удобнее.
Спасибо |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Jull писал(а): Можно формировать по корреспонденскому, если так будет удобнее.
а потом будет создавть как трудно разбирать архивы |
| |
|
|
|
|
| Ни фига! Чем более узкий перечень документов в деле, тем с ними проще работать, а когда все в одну кучу валят, вот хде гомеровская трагедия. Имеется в виду Гомер Симпсон. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Jull писал(а): Ни фига! Чем более узкий перечень документов в деле, тем с ними проще работать, а когда все в одну кучу валят, вот хде гомеровская трагедия. Имеется в виду Гомер Симпсон. [/quote
некторым проще работать по принцыпу все в 2-е парки 1 входящиая, -2исходящия а потом мы велелимся в архивам разбирая каждый документ
|
| |
|
|
|
т.к. мне лениво изобретать велосипед, я все делаю как в книжках прописано. т.е. вся переписка поделена по корреспонденту (вышестоящие организации/налоговая/и т.п + одно дело с ассорти из того, что бывает разово и классификации не поддается), ответ к привету.
Хронология не нарушается, т.к. я принимаю во внимание дату исходного документа, а не того, что к нему подколото.
в моей практике случаев Jull писал(а): письмо - ответ - ответ на ответ - ответ на ответ на ответ - ответ на ответ на ответ на ответ.... 
не так уж много. я выделяю их в отдельное поддело в рамках конкретного корреспондента. причем пихаю туда не только ответы и приветы, но также сопутствующий мусор: служебки, объяснительные и проч. вешаю "титульник: переписка по вопросу Х" (можно в отдельную папочку, можно в файл, можно разделитель поставить. кому как удобно)
По крайней мере, на поручение руководителя: что у нас есть по вопросу Х? мне не надо рыться по папкам. тем более, что одно дело у меня состоит из 3-4 томов типа Корона.
кроме того у меня привычка: подавать ответ шефу с приколотым приветом (не важно, сколько времени разделяет эти два документа).
в последнее время ввела практику: оригинал привета+ ответ располагаю по дате привета и одновременно дублирую ответ+привет (на одном листе с оборотом) по дате ответа.
вообще никаких проблем для поиска по любому варианту.
еще одной хорошей привычкой считаю своевременность внесения в журналы учета (как входящей так и исходящей)информации об ответах
тогда при поступлении телефонного звонка от контрагента"мы вам писали" вы при помощи комбинации кнопок Контр и F в секунду найдете все интересующие ответы: когда и кем дан ответ.Юлия писал(а): если это оперативное хранение, т.е. текущий год внизу папки будет у вас январь на верху ноябрь (сначала запрос потом ответ и т.д.)
архивное наооборот январь наверху, декабрь внизу (сначала запрос потом ответ и т.д.)
переписка как правило храниться 5 лет, а стало быть на нее не распространяются суровые правила подготовки к архивному хранению (типа, нумерации страниц, составление описи и перекладывании снизу вверх или сверху вниз). можно хранить как есть.  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
Когда архивисты разбирают дела, скомлектованные, так как предлагает мадам Бланк, то в адрес автора творения обычно несется очень-очень много "добрых" слов. А когда это творение креплено скрепками или помещено в файлах, то вообще идет мат по полоной программе.  |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Jull писал(а): Когда архивисты разбирают дела, скомлектованные, так как предлагает мадам Бланк, то в адрес автора творения обычно несется очень-очень много "добрых" слов. А когда это творение креплено скрепками или помещено в файлах, то вообще идет мат по полоной программе.
положите картонные разделители и будет вашим архивистам щастье.... тоже мне проблема... и потом, архивистам платят за подготовку дела.а мне за оперативность предоставления информации. и ради экономии проплаченного времени архивиста на извлечение скрепок, я не стану полистно ковырять 4 толмуда..
у каждого свои приоритеты в работе |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
|
|
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Даже с разделителями, от всей души желаю Вам НИКОГДА не входить в состав ЭК, по крайней мере по делам, скомлектованых Вами. 
жуть какая... 