|
Документы на подпись
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Vendetta[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Самара |
|
Ирина писал(а): Может кому пригодится, подходит для небольших офисов, у нас всего шесть кабинетов, мой смежный с боссом как раз, так я завела лоточки в уголке, на каждом подписала названия отделов и босса, плюс по одному лотку для Екатеринбурга и Москвы (у нас там филиалы) и когда приходит корреспонденция я копии раскладываю по лоткам, все что на подпись директору - ему в лоток, он что подпишет отдает мне а иногда и сам также по лоткам отделов раскладывает. И все довольны. Если уж что то оооооочень срочное то прошу подписать срочно.
интересная идея с лотками. только вот фирма у нас небольшая, обходимся одной папкой, да и мне место не позволяет, очень уж маленькая приемная |
| |
|
И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить,
Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с)
 |
| |
Kosha[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
А у нас другая система, все документы проходят только через меня, если идут с ними к шефу - я попросила, чтобы ко мне возвращал - что он и делает. Я фиксирую эти документы, жду минут 20-30 и тихо захожу и кладу папку на угол стола,мне зеленый свет с папкой в любое время кроме когда присутствуют важные гости. У нас с ним система,я заглядываю в кабинет, по положению папки я определяю
подписал или еще нет, забираю папку и ухожу.
А дверь в приемную у меня всегда открытая - меня это напрягает, но так сказал шеф! |
| |
|
Все люди - ангелы, но только с одним крылом... Поэтому летать мы можем только обнявшись друг с другом  |
| |
Татьянка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Anna писал(а):
А у нас другая система, все документы проходят только через меня, если идут с ними к шефу - я попросила, чтобы ко мне возвращал - что он и делает.
Anna, а шеф как отреагировал на такую просьбу? Anna писал(а):
Я фиксирую эти документы..
А Вы все документы фиксируете (счета-фактур, договора, страховые полисы, справки и т.д.) или только определенные? |
| |
|
|
Корнеевский ежик))))
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
стандратная система, все документы должны проходить через канцелярию или секретаря.Цитата: А Вы все документы фиксируете (счета-фактур, договора, страховые полисы, справки и т.д.) или только определенные?
это много раз обсуждалось.
Надо смотреть от оборота, бухгалтерские и юридические документы не регистрируются, но фиксируются в журналах (по необходимости, если юристы и бухгалтера растяпы, так как это в целом их задача) |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Татьянка[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Linas писал(а): стандратная система, все документы должны проходить через канцелярию или секретаря.
Спасибо. Попробую объяснить это шефу и глубокоуважаемым сотрудникам.
|
| |
|
|
Корнеевский ежик))))
|
| |
МУРЕНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Гаджиево
|
|
Своею родную директора я еще пока только приучаю к данному правилу... пока сидим в разных кабинетах - к ней все сотрудники так и бегают сами... много бегают.. я на нее бедную смотрю. аж жалко становиться, и ведь никому и дела нет, что у нее там сейчас... Я когда только пришла, у нас даже с народом непонятки были: директор разговаривает по телефону. я тихонечко жду в коридорчике, подальше от двери, так чтоб слышно было. что говорит, но что именно - не слышно... так меня все проходящие мимо спрашивали - чего стоишь? я говорю - вот. папочку с документами на подпись.. а народ мне говорил - и долго стоять будешь, зайди. сядь и сиди - жди... я говорю, что это же неудобно. руководитель может что-то важно обсуждает, а я буду сидеть над ее душой... народ не понял...
Но вот щас для себя решила, что переедем в один кабинет - не дам им нервы человеку трепать. с каждой бумажкой бегать. пусть привыкают.
папочку уже завела. Теперь осталось приучить сотрудников. |
| |
|
|
Женщина.. да еще и за рулем... этим ВСЕ сказано!!!!!!!
|
| |
|
|
| Мурена, а твоего директора устраивает такое положение вещей? |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| ну так моего жетоже устраивает. не спорит. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
МУРЕНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Гаджиево
|
|
Мандаринка писал(а): Мурена, а твоего директора устраивает такое положение вещей?
Да она пыталась воевать... Она сама еще директор только год.... Но проблема в том, что МУК работает давно (где-то с 1994 года) и на все нововведения у наших работников есть "шикарный" ответ: "А у нас так было раньше и всех все устраивало"....
А теперь пришли новые люди (директор и я) и все по-новому... сотрудникам не нравится...
Но я диру уже сказала, что надо бороться... долго и упорно... отстаивать свою точку зрения, потому что иначе так дальше и будет.... Где-то придется лишний раз объяснять, что так не делается, что мешают... и т.д. |
| |
|
|
Женщина.. да еще и за рулем... этим ВСЕ сказано!!!!!!!
|
| |
|
|
|
Мурена, если директор готов изменить нынешнюю ситуацию, то ты с ее разрешения может ей посодействовать. Когда будут переться к ней в кабинет чтобы что-то подписать или для чего-то еще, что вполне может подождать или не нуждается в визите к директору, скажи: "Директор занята и просила ближайшие два часа к ней не заходить. Вам нужно что-то подписать? Я ей передам, когда пишет, позвоню Вам. Хотите поговорить? Можете передать информацию мне, я передам или зайдите, пожалуйста, позже". Конечно, это будет очень трудно, ведь целый год твой директор терпела это безобразие.Когда будут говорить: "Так было сто лет и все нормально", можешь с улыбкой ответить, что так было, но с сегодняшнего дня уже не будет, все в этом мире меняется, это приказ директора, который распространяется на всех. Но нужно четко решить менять ситуацию и идти до конца, не смотря на недовольства всех сотрудников, либо оставить, как есть. Потому что если будешь пытаться ввести новшества, но не достигнув результата, остановишься, и тебя и директора сотрудники будут воспринимать как ненастойчивых, несерьезных людей.
Извини, Мурена, что так загрузила, просто с подобной проблемой я тоже сталкивалась и прекрасно понимаю, как непросто противостоять "опытному составу коллектива" |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
МУРЕНА[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Гаджиево
|
|
| в том то все и дело, что с директором по этому поводу уже разговаривала. и она тоже за - чтоб изменить такой порядок вещей... Раньше она дверь закрывала, и все.. но теперь душно очень в кабинете - отопительный сезон, блин... Дверь приходится держать открытой... Потому и ломятся все, кому не лень... Щас хоть приучила по-тихоньку, что все заявления через меня идут (в большинстве своем, есть конечно отдельные - те, кто в танке)... Но щас вот хочу сделать, чтоб была в организации инструкция по делопроизводству и документообороту где все четко разжевано.. И что документы сначала передаются секретарю, а он уже потом передает на подпись... И сама уже буду решать, что срочно, а что может и подождать... А то ведь ну прям у всех и прям все срочно... |
| |
|
|
Женщина.. да еще и за рулем... этим ВСЕ сказано!!!!!!!
|
| |
|
|
Девочки, а Вы фиксирует док-ты которые отдаёте на подпись?
Мне сказали что каждый док-т напр. кадровый приказ, Я должна зафиксировать в журнале, а потом выдать под роспись |
| |
|
|
Люблю людей которым нравлюсь, люблю за их хороший вкус!!!!
|
| |
|
|
НaТa писал(а): Девочки, а Вы фиксирует док-ты которые отдаёте на подпись?
Мне сказали что каждый док-т напр. кадровый приказ, Я должна зафиксировать в журнале, а потом выдать под роспись
Я фиксировала, когда у меня толпа начальников была, но только для себя что бы незапутаться в обилии документов. Там толщина папочки доходила до 5 см в течении дня на каждого начальника. А так что бы под роспись, это что-то новое. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
сказали что б док-ты не терялись, должна фиксировать что их принесли- и что их отдала (Я в том году ещё завела журнал, но ещё им не пользовалась, узнают ругаться наверное будут  )
Я пыталась объяснить, что иногда не могу отследить док-т т.к. рук-ль вызывает по к-л док-ту самих рук-лей и передаёт им поле объяснения происхождения док-та......пока Мну ни кто не слушает |
| |
|
|
Люблю людей которым нравлюсь, люблю за их хороший вкус!!!!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Пропиши в инструкции четко, какой тип документов какой путь проходит и проблема будет решена. А если дверь открыта, то уже сама директор должна ясно дать понять, что ее кабинет не проходной двор. В конце-концов она начальник или мышь офисная? 