Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенna-tu-sik, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенКица, Статус неизвестенЛара, Статус неизвестенВиктория, Статус неизвестенЕсеня, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенKatrin, Статус неизвестенВероника.

Посмотреть все


Вы можете выбрать другой город для информера
RSS

Номенклатура дел функциональная или производственно-отраслевая?

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Олеся
Статус неизвестенОлеся
[e-mail скрыт]
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение

Репутация:
+ 0 −
#1[500598]  14 сентября 2017, 16:58
Оценок нет
Добрый день, уважаемые форумчане. Прошу, помогите с разработкой номенклатуры дел, а именно наименованиями разделов.. структура предприятия имеет вид:
1 Руководство и функциональные исполнители
Генеральный директор
Первый заместитель генерального директора
Главный инженер
Ведущий инженер по делопроизводству
2 Аппарат при руководстве
Ведущий специалист по безопасности
Инженер по обслуживанию компьютерных систем
Ведущий специалист по вопросам кадровой работы
Специалист по безопасности
Учетчик
Ведущий экономист
Ведущий инженер по пожарной безопасности
Инженер по охране окружающей среды
Инженер по МТС
Ведущий юрисконсульт

3. Бухгалтерия

4. Отдел внутреннего аудита

5. Ремонтно-эксплуатационная службы
6. Энергетическая служба ........

Далее имеются еще различные службы. особенно вызывают противоречия 1 и 2 раздел. Не уверена, что правильно поняла как это все оформить.. Скажите, пожалуйста,свое мнение, по наименованиям (в скобках - это пояснение, писать в номенклатуре не планирую)):
1. Руководство (ведущий инж. по делопроизводству занимается ДОУ)
2. Управление кадрами
2.1. Подбор,прием, перемещние, увольнение и учет кадров это кот. спец-т по вопр. кадр. работы)
2.2. Организация труда и заработной платы (ведущий экономист - он у нас выполняет функции экономиста по труду)
3. Контроль соблюдения действующего законодательства
4. Бухгалтерский учет и отчетность
5. Обеспечение безопасности (специалисты по безопасности)
6. Контроль в сфере информационных технологий (айтишники)
7. Обеспечение материально-технического снабжения (инженер по мтс)
8. Контроль в сфере охраны окружающей среды (инженер по охр. окруж. среды)
9. Обеспечение пожарной безопасности (инженер по обесп. пож. безоп.)
10. Контроль в сфере охраны труда и пром.безопасности(есть Служба от и пб)
11. Организация транспортного хозяйства (есть автотранспортная служба по штатке)

Есть еще Электротехническая лаборатория, энергетическая служба, станции заправочные, РЭС, завод, котоорый не работает (только служба охраны), но в структуре предприятия как отдельное подразделение. Но все они утверждают, что ничего,мол, не создаем. То же саоме утверждает и Отдел внутреннего аудита. я пыталась последним объяснить, что это не возможно. Бесполезно. Касательно общего вида структуры - без комментариев. знаю, что глупо все выглядит. Поэтому прошу помощи, раньше работала в более упорядоченных предприятиях, с четкой структурой...
Простите,что много, но очень важен совет, мнение. Не получилась ли сборная солянка из того,что я планирую наваять? вижу, что где-то урвала функциональный тип, где-то отраслевой.. и как быть с "отказниками" моими? не самой же им дела придумать... я им объясняла и по поводу переписок, и служебок, но они не хранят у себя даже копии(( Спасибо всем откликнувшимся огромное!
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -15 −
#2[500601] 15 сентября 2017, 11:24
Олеся,
Любой документ создается в каком-то подразделении, потому в наименования разделов просто переписывает наименования подразделений.
У вас так и будет:
1 Руководство и функциональные исполнители
2 Аппарат при руководстве
3. Бухгалтерия
4. Отдел внутреннего аудита
и т.д.
Возможно в каком-то подразделении дела образовываться не будут, но это никак не влияет на упоминание данного подразделения в номенклатуре.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
OlgaVit
Статус неизвестенOlgaVit
[e-mail скрыт]
РФ
Написал 33 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[500604] 18 сентября 2017, 12:07
guillotine писал(а):

Возможно в каком-то подразделении дела образовываться не будут, но это никак не влияет на упоминание данного подразделения в номенклатуре.
Прошу прощения, а как это выглядит в номенклатуре? Просто в строке наименование подразделения с индексом и все, следующей строкой следующее подразделение?
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -15 −
#4[500605] 18 сентября 2017, 12:45
Да.
В строке наименование подразделения с индексом, под ней перечень дел этого подразделения с указанием сроков хранения и индексами, потом следующее подразделение и перечень дел этого подразделения и так далее.
Посмотрите как оформлен любой Перечень дел с указанием сроков хранения. Для номенклатуры принцип тот же.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
OlgaVit
Статус неизвестенOlgaVit
[e-mail скрыт]
РФ
Написал 33 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[500608] 19 сентября 2017, 13:50
Про те подразделения, где есть дела, все понятно. Именно речь про те, где дел не образовывается.
01 Администрация
02 Канцелярий
02-01 Приказы...
02-02 Распоряжения...
03 Отдел кадров
03-01...
04 Цех литья
05 Цех производства...

так?

я делаю номенклатуру, думала, убрать те подразделения, где кричат, что нет дел.
У меня же есть приказ с утверждением индексов подразделений.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -15 −
#6[500609] 19 сентября 2017, 15:25
Как Вам будет удобнее. Это ни на что не влияет.
Я бы оставила. Вдруг они ошибаются.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
OlgaVit
Статус неизвестенOlgaVit
[e-mail скрыт]
РФ
Написал 33 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#7[500617] 21 сентября 2017, 6:03
guillotine писал(а):
Как Вам будет удобнее. Это ни на что не влияет.
Я бы оставила. Вдруг они ошибаются.
Спасибо, пожалуй, да, оставлю. Потому что я чую прям, что они чего-то от меня скрывают)) поставлю им по паре номеров в резерв
Олеся
Статус неизвестенОлеся
[e-mail скрыт]
Написал 2 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#8[500629] 22 сентября 2017, 15:32
guillotine писал(а):
Олеся,
Любой документ создается в каком-то подразделении, потому в наименования разделов просто переписывает наименования подразделений.
У вас так и будет:
1 Руководство и функциональные исполнители
2 Аппарат при руководстве
3. Бухгалтерия
4. Отдел внутреннего аудита
и т.д.
Возможно в каком-то подразделении дела образовываться не будут, но это никак не влияет на упоминание данного подразделения в номенклатуре.
Т.е. получается, что под индексом 2 у меня бкдет сборная солянка ввиде дел по безопасоти, кадрам, пож.безопасности, догвооров юристов???лично у меня это вызывало сомнения, поэтому я и задала вопрос здесь.Наименования разделов не всегда просто переписывают названия подразделений. бывают ситуации, при которых используют ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТИП номенклатуры. и я просила помощи и мнения именно об этом, а не как составить банальную номенклатуру дел по структурному типу.
guillotine
Статус неизвестенguillotine
moderator_sf@mail.ru
Российская Федерация
Написал 4613 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ -15 −
#9[500630] 22 сентября 2017, 16:50
Олеся, не бравируйте образованностью и делайте простую номенклатуру по структуре.
Это мой Вам добрый совет. Так будет проще и для Вас, и для коллег, и для тех, кто придет после Вас.

Если же у Вас в планах посильнее заморочиться и запутать окружающих, то Вы не по адресу.
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2017, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.