Последние статьи из журнала

Комментарий к прописным истинам: говорящие мелочи
Читаешь резюме секретарей – и сердце радуется: как много появилось профессионалов в административной сфере. А вот когда встречаешься с каждой лично, то картина перестает казаться такой радужной…

Оценка стоимости работ по составлению номенклатуры дел
Как рассчитать стоимость работ по составлению номенклатуры дел? Каким образом учитываются все виды работ (анализ документации, структуры; изучение видов и состава документов; работа с руководителями структурных подразделений и пр., т.е. вся огромная работа, предшествующая оформлению номенклатуры дел)?

Ключевая фигура, или От кого зависит стабильная работа офиса в кризис
Основные направления действий секретаря по стабилизации ситуации в офисе в период кризиса.

Наводим порядок в архиве
Неподготовленного человека среднестатистический коммерческий архив может повергнуть в легкий шок: за что хвататься? Главное – не паниковать.

Аттестация: взгляд со стороны
Опыт Клуба профессиональных секретарей.

Секретарь – хозяйка офиса
Работа офис-менеджера по обеспечению офиса не ограничивается закупкой канцтоваров и хозяйственных принадлежностей. В его обязанности, как правило, входит также обеспечение офиса продуктами питания, а также взаимодействие с кейтеринговыми организациями.

Внесение изменений в документы
Необходимость внесения изменений в документы может быть вызвана различными причинами, обусловленными изменением обстановки, в которой принимался документ, новыми требованиями законодательства, реорганизацией системы управления и т.д. Внесения изменений могут потребовать противоречия и ошибки, выявленные в самом документе.

Увольнение: как сохранить лицо?
Нынешний мировой кризис привел многие компании на грань разорения. Чтобы выжить и сохранить бизнес, работодатели идут на невиданные по масштабам сокращения штата сотрудников. Россия, увы, не исключение.

Новые международные и национальные стандарты в области управления документацией
По мере развития информационных технологий непрерывно идет совершенствование стандартов в области управления документацией, которые охватывают широкий спектр функций, процессов и даже отдельных методов, описывая их с различной степенью детализации.

Новая сотрудница: остаться в живых
Когда мы принимаем нового человека в команду, нас волнуют два основных вопроса: во-первых, справится ли он с порученной работой, не обманет ли ожиданий в профессиональном плане, а во-вторых, сможет ли влиться в коллектив, стать частью команды?

Женские наряды и фирменная одежда: противостояние или компромисс?
Претензии руководства к одежде сотрудниц часто воспринимаются как вмешательство в частную жизнь, а потому вызывают встречный негатив. Как с ним бороться?

Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
Сроки хранения определяются по перечням документов со сроками хранения. Перечни используются в качестве основных нормативных документов при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения, а также при составлении номенклатур дел и формирования документов в дела.

Секретарь – на все руки мастер?
Как правило, в настоящее время секретарь совмещает несколько должностей, таких как делопроизводитель, кадровик, офис-менеджер, помощник руководителя, а также помощник юриста и бухгалтера. Но где же все-таки та граница, за которой заканчивается компетенция секретаря и наступает ответственность других работников офиса?

Юридическая техника и правила оформления документов
Между требованиями юридической техники и правилами делопроизводства нет непроходимой границы, поскольку они обращены к одному объекту – документу. Вместе с тем можно констатировать наличие двух массивов правил оформления документов, которые в части своих положений совпадают, а в части – расходятся.

Резюме – это ваш пиар
Динамика изменений рынка труда требует быстрого развития правил и процедур поиска работы. На сегодняшний момент существует ряд правил, следуя которым несложно составить привлекательное для компаний-работодателей резюме.

Присутственные места. XXI век
В деловом языке появляется все больше новых терминов, связанных с внедрением достижений научно-технического прогресса. На этом фоне обращает на себя внимание вернувшийся из далекого прошлого термин «присутственные места», который стал вновь использоваться в официальных документах в последние два-три года.

Еще раз о печати
Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

Networking по-секретарски
Networking – это умение открыто и искренне общаться с людьми, выстраивая сеть контактов. Оказывается, networking успешно работает в западном бизнесе уже не один десяток лет, и это слово прочно вошло в лексикон деловых людей.

О документальном оформлении и налогообложении расходов на проведение праздничных мероприятий
Украшение офиса осуществляется за счет собственных средств организации, оставшихся после налогообложения, т.е. за счет чистой прибыли. Расходы на украшение торговых залов и витрин могут быть учтены в составе прочих расходов организации (ведь местные органы власти часто издают распоряжения по оформлению витрин предприятий потребительского рынка и услуг к праздникам) или их можно учесть в качестве рекламных расходов.

Рынок труда административного персонала в условиях финансового кризиса
Многие сферы нашей повседневной жизни проходят глобальную корректировку в соответствии с рыночной ситуацией, и одна из них – трудоустройство.

Проведение экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение.

Немного об «офисных крысах»
Вы приходите на работу, а ваш коллега уже поджидает вас, чтобы сообщить, что вам поручена срочная и трудоемкая работа. Вы все исполняете в срок и уже собираетесь идти с отчетом, как вдруг коллега изъявляет желание отчитаться перед шефом сам. А позже выясняется, что шеф поручил эту срочную работу не вам, а вашему же коллеге, а вы за него ее сделали. Если вам это знакомо, то у вас, скорее всего, завелась «офисная крыса».

Как бороться с неграмотностью руководителя и сотрудников организации в области управления документами?
Руководитель компании поставил задачу организации документооборота, в том числе электронного. Я подготовила инструкцию по делопроизводству для того, чтобы сотрудники научились хотя бы правильно оформлять документы. Руководитель недоволен, говорит, что надо учить секретарей, это их обязанность. С чего начинать организацию работы секретарей?

Женщина-руководитель: некоторые проблемы и пути их решения
Сегодня все чаще на руководящие должности назначают женщин, тем не менее, такое назначение – это всегда тема для обсуждений. Исключение составляют, пожалуй, только традиционно «женские» отрасли, где мужчин крайне мало или вовсе нет: детские сады, аптеки, магазины тканей, книг, косметики и т.д. С какими же проблемами сталкивается начинающая женщина-руководитель?