Последние статьи из журнала

Инструкция по делопроизводству: организация работы с документами
Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкции по делопроизводству. В этой статье говорим о разделе инструкции, в котором должны быть описаны основные правила и принципы организации работы с документами в компании.

Как перестать комплексовать и портить себе жизнь и карьеру: нестандартные советы
Поговорим о том, что такое комплексы, как с ними бороться, и всегда ли стоит это делать. Если вы тайно страдаете от комплекса самозванца или провинциала, вам на помощь придут пять полезных советов из статьи.

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД с помощью классификатора занятий и профстандарта?
С 01.08.2021 при сдаче отчета СЗВ-ТД графу «Код выполняемой функции» обязательно должны заполнять все работодатели. В статье рассмотрим, что такое код выполняемой функции и как его определить.

Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек: что изменилось?
С 01.09.2021 работать с трудовыми книжками мы должны уже с учетом новых требований. Рассмотрим основные изменения, которые нас ожидают.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству: полезные советы для любой организации
Обновленные рекомендации уточняют существующие правила и стандарты по ДОУ, особый акцент – на обращении с электронными документами и использовании СЭД. Возьмите на заметку положения рекомендаций, которые помогут усовершенствовать документирование, документооборот и архивное дело как в государственных, так и в коммерческих организациях.

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт
Продолжаем цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом номере детально рассмотрим акты – документы, которые составляют с целью фиксации какого-либо факта или ситуации.

Прием и передача дел в архив: типичные ошибки
В вашей организации нет графика передачи дел в архив? В подразделениях не раскладывают дела на тома? Документы с разными сроками хранения помещают в одно дело? Перед передачей электронных дел в архив их распечатывают? Это неправильно! Так не должно происходить! Объясним, как исправить эти и другие ошибки, которые возникают в процессе приема и передачи дел.

Мы. Деньги. Этикет
Как брать взаймы, просить вернуть долг, говорить о прибавке к заработной плате, отвечать на вопросы коллег и родственников о доходах, платить за ужин с друзьями и на свидании? Всё о деньгах с точки зрения этикета в статье.

Совещания и заседания: как организовывать и документировать?
Вы узнаете, какую документационную и информационную работу должен проводить секретарь, чтобы не подвести руководителя и помочь ему сделать совещание эффективным управленческим инструментом. Пользуйтесь таблицей, в которой мы собрали требования к протоколам совещаний, а также шаблонами краткого протокола, повестки дня, приказа о проведении внутренних совещаний.

Секретарю поручили вести учет рабочего времени. С чего начать?

Как создавать комиссии
В статье рассмотрим практические вопросы создания комиссий и приведем образцы сопровождающих этот процесс документов.

Управляемое сердце. Секретарь и эмоциональная работа
Почему книга американского социопсихолога Арли Хокшилд о работе американских бортпроводников, написанная 50 лет назад, с каждым годом становится только актуальнее? В чем истинная причина выгорания и профессионального цинизма секретарей и помощников? Почему нашу работу можно отнести к «вредным производствам»? Почему нельзя обманывать собственные сигнальные функции? Что делать руководителям и эйчарам, чтобы предотвратить профессиональную деформацию сотрудников административного аппарата?

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

Сопроводительное письмо
Публикуем шпаргалку, которая поможет секретарю создать сопроводительное письмо без ошибок.

Инструкция по делопроизводству: общие положения, термины и определения, сокращения
Во второй статье цикла о разработке инструкций по делопроизводству подробно объясним, как подготовить текст первых разделов инструкции: «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения», а также приведем соответствующие текстовые фрагменты.

Как оценить и отредактировать проект документа? Алгоритм для секретаря
В статье рассмотрим, как секретарю проводить комплексную оценку и редактирование проектов документов. Чужие ошибки больше не будут причиной замечаний требовательного руководителя. Мы составили алгоритм, состоящий из четырех обязательных этапов нормоконтроля: ознакомления с проектом документа, оценки его композиционной структуры, оценки фактического материала, оценки языка и стиля текста.

Кризисные переговоры секретаря при коммуникации с партнерами, коллегами и шефом
Почему к роли переводчика на переговорах надо относиться осторожно? Как себя вести, если на совещаниях крайним оказывается секретарь: все противоборствующие стороны хотят занести свою позицию в протокол? В каких случаях при общении с представителями других организаций, сотрудниками собственной компании и даже руководителем могут возникнуть конфликты? Что нужно для того, чтобы провести сложные переговоры если не успешно, то с наименьшими потерями? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году?
Какими документами по делопроизводству и архивному делу пользоваться в 2021 году? За последние годы законодатели утвердили много нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. В них легко запутаться и трудно выбрать тот, который необходим вам именно сейчас. Мы подготовили для вас список основных документов, на которые нужно ориентироваться при выстраивании и ведении делопроизводственных процессов в организации

Дезинфекционные мероприятия в офисе

Сроки хранения документов по перечню 2019: бухгалтерские документы
Бухгалтерские документы помогают надзорным органам контролировать законность хозяйственных операций, выявлять нарушения в финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерском и налоговом учете. Их утрата станет причиной наложения штрафов и возникновения негативных последствий для компании. Рассмотрим сроки хранения таких документов и объясним, какая ответственность предусмотрена за нарушение правил их хранения.

Как закрыть делопроизводственный год
Закрытие делопроизводственного года – масштабный процесс, который нельзя провести за один день. Выполнять отдельные мероприятия по закрытию уходящего, а потом и прошедшего года придется всю зиму: и в декабре, и в январе, а для многих секретарей и в феврале. Расскажем про особенности работы с номенклатурой дел и журналами регистрации в конце года, объясним, как составить отчет об исполнении заданий по документам

Советы по планированию следующего года от экспертов и коллег
Руководители, секретари, помощники рассказывают, как планируют свою жизнь на следующий год. Объясняют, почему при постановке целей важно отталкиваться от своих ценностей, обозначать срок достижения и учитывать внешние обстоятельства.

Справка об отсутствии COVID-19: актуальные вопросы
Сегодня справки об отсутствии COVID-19 вызывают много вопросов. Каждый месяц Роспотребнадзор выпускает новые требования к организации работы в связи с коронавирусом, и самостоятельно разобраться в бесконечном потоке предписаний сложно. Когда работодатель вправе требовать у работника справку? Как составить уведомление о необходимости пройти обследование? Для чего нужна справка об отсутствии COVID-19?

Сроки хранения документов по Перечню 2019: приказы и распоряжения
Публикуем шесть таблиц-шпаргалок, которые помогут правильно и оперативно определить сроки хранения приказов и распоряжений. Это третья статья из нового цикла о сроках хранения документов, которые часто встречаются в статьях Перечня 2019.

Работа с приказами в вопросах и ответах
В Перечне 2019 увеличилось количество категорий приказов, изменились старые и появились новые сроки их хранения. Поэтому секретари задаются простыми и сложными вопросами о работе с приказами. Как понять, к какой категории относится приказ? Зачем нужна система индексации? Почему нельзя регистрировать приказы в одной учетной форме? Как разместить в номенклатуре дел приказы с разными сроками хранения?