Планируем отпуск – как отдохнуть правильно

Под словом «правильно» я имею в виду без ноутбука и с редкими звонками по телефону. Об этом и поговорим.

Проблема, казалось бы, пустяковая – бери отпуск, когда твой руководитель в отпуске и, вуаля: отдыхай – не хочу. Но не все так просто. Помимо руководителя, есть и другие сотрудники, которым нужна ваша помощь, даже когда шефа нет на месте. Работая с первым лицом компании, вы замыкаете на себе ряд процессов и проектов, и иногда ваше отсутствие в офисе ощущается едва ли не острее, чем отсутствие руководителя. Потому что и без него вашим коллегам нужно назначать встречи, подписывать документы, согласовывать что­либо. Что делать в таком случае?

НЕ ОТКАЗЫВАЙТЕ СЕБЕ В ОТДЫХЕ

Отдыхать действительно важно, потому что иначе вы рискуете сгореть дотла эмоционально и физически. Но отдыхать нужно правильно. Если вы все время сидите, уткнувшись носом в ноутбук или телефон, то, вернувшись в офис, вряд ли ощутите разницу между «до» и «после» отпуска. Ведь основной его смысл – сменить обстановку и переключить голову на спорт, чтение книг, встречи с друзьями, хобби, путешествия и прочее, на что в обычном ритме жизни часто не хватает времени и сил.

На сегодняшний момент в большинстве компаний руководство уважительно относиться к тому факту, что сотрудник ушел в отпуск. Больше того, в некоторых организациях уйти в отпуск – это обязанность. Потому что в противном случае проиграют все. Без отдыха вы станете напоминать истощенную лошадь, а компания не получит от вас той эффективности, на которую рассчитывает. Пользуйтесь этим фактом и смело отказывайте себе в удовольствии быть «бессмертным пони».

Итак, как же надо уходить в отпуск, чтобы отдохнуть?

Завершайте рабочие дела перед отпуском

Это важно. Не оставляйте дела незаконченными. Иначе сами будете нервничать. Если не получается что­либо завершить до отпуска, например, долгосрочный проект, оставляйте его на такой стадии, чтобы он спокойно дождался вас. Или перепоручите этот проект коллегам. Если есть такая возможность, составьте для них подробную инструкцию.

Разумеется, таких дел не может быть много. И с коллегами, которые вас заменяют на время отпуска, вы должны быть «на связи». Это не обременительно. С остальными делами старайтесь разобраться до отпуска.

Ограничьте время на проверку почты

Так привычно утром открыть ноутбук или уткнуться носом в экран смартфона – это происходит на автопилоте. Мы просматриваем почту десятки раз в день, но в отпуске нужно сделать исключение. Введите ограничение на проверку электронного ящика. Например, просматривайте почту раз в день максимум.

Установите автоответ на электронные сообщения

В нем должна быть информация о том, что у вас на время отпуска либо вообще нет доступа к почте, либо он очень ограничен. Коллега, который напишет вам письмо и получит автоответ, сразу поймет, что связаться с вами таким способом у него получится не скоро, ибо в силу объективных обстоятельств вы никак не сможете ему ответить. Поверьте, если случится что­то сверхважное – вам напишут sms.

Не отвечайте на звонки

Надо ли отвечать, если звонок все­таки раздался и вы с ходу не можете понять, рядовой он или случилось что­то важное? Знаете, если кому­то срочно что­то от вас понадобится, он напишет sms с объяснением ситуации и просьбой перезвонить, как только появится такая возможность. Это нормальная практика.

«Мне неудобно, когда я не отвечаю на звонки, ведь это работа такая, меня должность обязывает» – часто слышу я. Да, мы так привыкли всегда быть на связи: днем, ночью, 24 часа в сутки 365 дней в году. К сожалению, как показывает опыт, у всего есть предел. И у вашей невероятной трудоспособности тоже. Любые ресурсы нуждаются в пополнении. Если не сделать перерыв, вы начнете допускать ошибки. Просто потому, что устали. Это факт. С этим надо смириться и отправиться отдыхать.

В отпуске уезжайте подальше от дома

На время отпуска стоит куда­-нибудь уехать. Хоть в загородный отель. Но лучше – в другой город или другую страну (выбрать место можно в соответствии со своими предпочтениями). Там вас точно не будут беспокоить домашние дела, которых к отпуску обычно накапливается немало. Учитесь находить для них время в трудовые будни. Так что смело собирайте чемодан – и в путь.

Если не собираетесь никуда уезжать, не афишируйте это

Даже если вы хотите весь отпуск пролежать на диване и перечитать гору книг, погулять с любимой собачкой, встретиться с друзьями – никому не надо говорить об этом. Люди будут знать, что вы где­то рядом и вам несложно им ответить. Вот если бы вы были, к примеру, на Аляске, то дела бы обстояли иначе.

Говорите, что вы уехали. Куда? В Австралию, смотреть на кенгуру, в Африку на сафари, в Америку на экскурсию по древнему городу Мачу­Пикчу. Придумайте что угодно. Главное, чтобы особо любопытные знали, что вы далеко, разница во времени большая и вам просто нет смысла туда звонить.

Считаете, что нельзя обманывать коллег? А я думаю, что ради собственного спокойствия и полноценного отдыха раз в год можно.

Личный опыт

Трудно сосчитать, сколько коллег позвонило и написало мне во время отпуска. И у всех была одна и та же приветственная фраза: «Привет, прости, я знаю, что ты в отпуске, но…» Разумеется, я не показывала, что сержусь, и всем отвечала: «Да все хорошо, ничего страшного…».

Но проблема именно в количестве звонков и sms. Если каждый коллега позвонит по 1 разу, а таких 10 или 15 человек, это начнет раздражать.

Не занимайтесь домашними делами в отпуске

Отпуск не должен стать временем для всех домашних дел. Нет, нет и нет. Если только ремонт в квартире не доставляет вам удовольствие. Времени, чтобы прийти в себя, и так катастрофически мало.

Поэтому не позволяйте втянуть себя в авантюру под названием «у тебя же отпуск, давай мы переделаем все на свете». Это ваше время, ваш отпуск. И вернуться из него на работу вы должны бодрой, свежей и полной сил для новых трудовых подвигов.

Спланируйте выход из отпуска заранее

Бывает трудно «разогнаться» до привычной скорости офисной жизни, если две недели вы действительно полноценно отдыхали. И чтобы работа, а точнее то ее количество, которое скопилось, пока вас не было, не накрыло с головой, за пару дней до выхода из отпуска потратьте чуть больше времени (помним про 1 час в день!) на обзор всего, что вас ждет.

Так вы будете понимать, с чего начинать, и не «утонете» в первые дни выхода на работу. Это тоже важно – сохранить ощущение недавнего отдыха хоть на какое­то время.

Личный опыт

За время отпуска у меня так и не получилось встретиться со своей подругой под стандартным предлогом – «слишком много дел». А на самом деле… Весь отпуск я просидела, уткнувшись носом в ноутбук. А в перерывах пыталась успеть погулять на природе, прочитать книгу и сходить в салон красоты.

Предложила подруге встретиться (внимание!), когда я выйду из отпуска, в надежде, что тогда время найдется. Ответ я получила такой: «Странно слышать это от человека, который не нашел возможности для встречи во время отпуска!»

Смех смехом, но она права.

Такие выводы я сделала из своего последнего отпуска. Поэтому желаю всем нам планировать свой отпуск и всегда отдыхать «правильно»!