Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»

Вы можете выбрать другой город для информера

Как передать документы в архив

Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 9 сентябрь 2019.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.

Журнал регистрации – это единый документ, поэтому каждый лист в описи отражать не нужно. В сдаточную опись дел с постоянным сроком хранения журнал регистрации приказов вносите одной строкой.

Дело «Приказы по основной деятельности» вносят в сдаточную опись по томам. В одном томе дела должно быть не более 250 листов. Томов может быть неограниченное количество, в опись каждый из них вносите отдельной строкой.

При полном оформлении нужно:

  1. систематизировать документы в деле (приказы расположить в порядке возрастания дат и номеров);
  2. удалить из дела скрепки, скобы, черновики, копии (если в деле есть подлинники; если подлинника документа нет, в деле оставляют копию), дублетные экземпляры документов;
  3. пронумеровать листы простым карандашом в правом верхнем углу;
  4. составить внутреннюю опись документов дела;
  5. составить лист-заверитель дела;
  6. сшить дела нитками в обложку из твердого картона на 4 прокола.

 

Для журнала регистрации и приказов не нужно составлять внутреннюю опись. Журнал – одновременно и документ, и дело, поэтому внутренняя опись ему не нужна. А приказы расположены хронологически, и найти документ в деле будет легко и без описи. Все остальные действия из списка сделать необходимо.

Форму листа-заверителя дела можно найти в Приложении 8 к Правилам 2015. Правильно заполненный документ приведен в Примере 1.

К делу с приказами лист-заверитель подложите к каждому тому после последнего документа и сшейте. Если журнал регистрации и так имеет картонную обложку, то лист-заверитель можно наклеить на внутреннюю сторону задней крышки. Если вы сшиваете журнал, то лист-заверитель подкладывайте последним, после чего сшейте и журнал, и лист вместе в обложку.

© 2006—2019, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.