|
В ближайшую неделю день рождения празднуют: |
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: тонкости создания, ознакомления, регистрацииСтатья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 6 июнь 2020.
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. НОРМАТИВНАЯ БАЗАГлавным нормативным документом, который регламентирует процесс уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки, является Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Федеральный закон № 439-ФЗ). В части первой ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ установлен ряд обязанностей, которые работодатели должны исполнить в связи с формированием сведений о трудовой деятельности (далее – СТД) в электронном виде. Одна из обязанностей – уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием СТД в электронном виде, и что он вправе выразить свое мнение о способе фиксации сведений о трудовой деятельности в заявлении. Также Федеральный закон № 439-ФЗ устанавливает обязанность и для работников: выразить свой выбор в письменном заявлении и подать его работодателю до 31 декабря 2020 года. Напомним, что подать заявление об отказе от бумажных трудовых после 31 декабря 2020 года имеют право:
Анализируя эти нормы, а также разъяснения Минруда России и Роструда, постараемся с практической точки зрения взглянуть на процесс подготовки такого документа, как уведомление. КОМУ ВРУЧАТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ?Уведомление нужно вручить каждому работнику – именно такое требование содержится в законодательстве, однако есть иное мнение. Так, на вопрос о том, нужно ли уведомлять внешнего совместителя, заданный на сайте на сайте онлайнинспекция.рф, чиновник Роструда ответил[1], что работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием СТД в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки и предоставлением ему работодателем СТД. Свою позицию он аргументировал тем, что такой работодатель не ведет трудовую книжку совместителя. Вроде бы все понятно, правда? Но взглянем на ситуацию с юридической точки зрения. Норма федерального закона приоритетнее, чем ответ некоего чиновника на сайте, и в случае спора с инспектором опираться мы будем только на норму законодательства, которая гласит: «уведомление каждого работника». В ней нет оговорки, что не нужно уведомлять совместителей и иных лиц, трудовые книжки которых не ведут в организации. Безопаснее уведомить всех работников, с которыми вы заключили трудовые договоры, в том числе о работе по совместительству. Помните: главная цель уведомления – рассказать об изменениях в трудовом законодательстве. Вручать уведомления нужно также работникам, которых примут на работу по 30 июня 2020 года, если:
Вопрос Я увольняюсь в мае 2020 года, но уведомление о переходе на электронные трудовые книжки еще не получила. Должен ли работодатель уведомить меня перед увольнением? Ответ У работодателей есть достаточно большой срок для подготовки такого уведомления – до конца июня 2020 года. Если уведомления уже готовы, работодатель вправе его вручить работнику. Если документ в организации еще не подготовили, работодатель не обязан уведомлять работника перед увольнением. Получить уведомление и сделать выбор работник вправе у следующего работодателя. Согласно п. 6 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ подать письменное заявление о выборе между продолжением ведения трудовой книжки и предоставлением СТД работник имеет право при трудоустройстве по основному месту работы. КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ?Федеральный закон № 439-ФЗ и Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не уточняют, как именно нужно составить уведомление и какую именно информацию в нем разместить. Каждая организация вправе разработать свой текст документа. Многие уже составили уведомления. У кого-то оно уместилось на полстранички, а у кого-то растянулось на два листа. Некоторые кадровики, перестраховываясь, пытаются чуть ли не дословно перенести в уведомление текст Федерального закона № 439-ФЗ. Этого делать не нужно, ведь цель уведомления – помочь работнику сделать осознанный выбор. Излагайте информацию простым языком, доступно объясните все нюансы выбора. Если вы еще не составили уведомление, воспользуйтесь опубликованным в журнале Алгоритмом. [1] Подробнее: https://clck.ru/NdRxh. |
|
© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт». Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. |