|
Сотрудники филиалов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Катерина_ф (гость)naifar@mail.ru |
| |
| Посоветуйте пожалуйста! Каким образом знакомить сотрудников отдаленных филиалов с приказами по личному составу, можно ли на приказе вместо подписи сотрудника написать, что невозможно его ознакомить и как должна быть сделана такая надпись? Кто-нибудь на собственном опыте сталкивался с этим? |
| |
|
Ирина (гость)
|
|
| Мы отправляем документы для подписи и ознакомления по факсу, чтобы работа не стояла. Они подписывают и высылают обратно. А уже потом передаем оригинал для подписания. |
| |
|
Вера (гость)
|
|
| А лучше всего и проще и быстрее сделать это в системе электронного документооборота. Они для этого и созданы! |
| |
|
krasa (гость)
|
|
| с приказами по личному составу не сталкивалась, но с приказами по хоз.деятельности делаю так: отправляю для ознакомления по электронке или факсу, прошу вернуть копию приказа с подписью сотрудника филиала опять же по факсу или электронке, эту копию подшиваю к оригиналу приказа, а когда эти сотрудники (обычно руководители филиалов/подразделений) приезжают к нам в офис (в командировку, на очередное совещание и т.п.), прошу расписаться в оригинале, а факсовую копию уничтожаю. у меня налажена связь с секретарями филиалов, так что все документы возвращаются очень быстро. в редких случаях обращаюсь к надежному сотруднику, командированному в филиал, с просьбой подписать оригинал у сотрудника филиала и привезти приказ мне обратно |
| |
|
Катерина_ф (гость)naifar@mail.ru
|
|
| Ну я согласна в части касающейся всех приказов. НО!! как быть с приказами на увольнение сотрудников? Куда я пошлю сотруднику этот приказ для росписи? Вот не ознакомлю его под роспись с приказом, уволю, а он потом в суд - типа не знаю ничего не подписывал? А что касается электронного документооборота, то юридическую силу имеют пока только оригиналы документов с оригинальными подписями, никто бумажные документы не отменял! Тем более в ТК РФ сказано, что со всеми приказами по личному составу нужно ознакомлять сотрудников под роспись! |
| |
|
Вера (гость)
|
|
| Электронный документооборот гарантирует подлинность документов. В СЭД специально созданы функции ознакомления с документом. Никто, конечно, не отменял бумагу, но в продвинутых организациях используется только ЭДО, и там бумажные - только входящие документы. Я считаю, что за электронным документооборотом будущее, и не надо ему сопротивляться. Рано или поздно на ЭДО перейдут все организации. |
| |
|
krasa (гость)
|
|
Катерина_ф писал(а): Ну я согласна в части касающейся всех приказов. НО!! как быть с приказами на увольнение сотрудников? Куда я пошлю сотруднику этот приказ для росписи? Вот не ознакомлю его под роспись с приказом, уволю, а он потом в суд - типа не знаю ничего не подписывал? А что касается электронного документооборота, то юридическую силу имеют пока только оригиналы документов с оригинальными подписями, никто бумажные документы не отменял! Тем более в ТК РФ сказано, что со всеми приказами по личному составу нужно ознакомлять сотрудников под роспись!
тогда придется раскошелиться на услуги курьера и/или экспресс-доставкиВера писал(а): Электронный документооборот гарантирует подлинность документов. В СЭД специально созданы функции ознакомления с документом. Никто, конечно, не отменял бумагу, но в продвинутых организациях используется только ЭДО, и там бумажные - только входящие документы. Я считаю, что за электронным документооборотом будущее, и не надо ему сопротивляться. Рано или поздно на ЭДО перейдут все организации.
я просто мечтаю о работе с ЭДО, уже несколько демо-версий опробовала, но, боюсь, что ЭДО у нас в далекой перспективе |
| |
|
Вера (гость)
|
|
Цитата: Цитата:
я просто мечтаю о работе с ЭДО, уже несколько демо-версий опробовала, но, боюсь, что ЭДО у нас в далекой перспективе
Попробуйте поговорить со своим шефом, если он человек продвинутый, то вполне может поддержать идею о СЭД. Ведь насколько это ускоряет работу! Как начальнику просто следить за каждым документом! Ему же самому станет легче контролировать работу подчиненных! |
| |
|
Анаэльazzzazzzellla@rambler.ru
Россия, Сургут
|
|
отправляю по факсу копию риказа и лист ознакомления, мне в течении рабочего дня высылают обратно лист ознакомления с автографами сотрудников  |
| |
|
|
|
Вера писал(а): Электронный документооборот гарантирует подлинность документов. В СЭД специально созданы функции ознакомления с документом. Никто, конечно, не отменял бумагу, но в продвинутых организациях используется только ЭДО, и там бумажные - только входящие документы. Я считаю, что за электронным документооборотом будущее, и не надо ему сопротивляться. Рано или поздно на ЭДО перейдут все организации.
Для кадровых документов это не подходит. Там нужна только оригинальная подпись. За ним конечно - будущее, но оно пока не наступило. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
