|
У меня глупый вопрос. Должен ли секретарь вскрывать письма и регистрировать, или ждать пока начальник прочитает?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск |
|
| А я не вскрываю только личные. остальные все вскрываю, регистрирую, если нужно и потом отдаю по отделам. Один раз в письме нашла 500 руб. Среди рекламных буклетов. Вот. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
Татьяна писал(а): А я не вскрываю только личные. остальные все вскрываю, регистрирую, если нужно и потом отдаю по отделам. Один раз в письме нашла 500 руб. Среди рекламных буклетов. Вот.
И кому они предназначались? Это типа "Мы Вам заплатим, только воспользуйтесь нашими услугами"?  |
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| не знаю. Но приятно было. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
| А у нас все конверты вскрываются, все без исключения. И входящие без регистрации директору никогда не передаются - сначала ставят номер.... Как-то он вынес документ без отметки: "Рассматривать не буду - только при наличии номера!". Так что вот - везде порядки разные.... |
| |
|
Mila K.[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Девочки, а мне директор не разрешает без его визы регистрировать письмо во входящие  , я письма вскрываю - и ему в папку, в эту же папку кладу документы внутренние, которые нужно передать директору для рассмотрения от сотрудников и т.п. Он у меня дяденька очень аккуратный - никогда ничего не теряет, и папку мне всегда возвращает буквально чере час-полтора. И на входящих письмах он визирует - либо зарегистрировать, либо не регистрировать. Те письма, которые регистрируются - подшиваются в папку, если нужно кому-то передать это письмо для работы - для него делается копия, оригиналы писем хранятся у меня, если же письмо не регистрируется - то я просто отношу его "исполнителю". Понимаю, что наверно так неправильно. Что посоветуете? Может создать какую-то отдельную папку регистрации, лично для меня, что да, письмо такое было, пришло такого то числа, отдала тому-то?
Заранее благодарна |
| |
|
|
|
Свиток: Про личную папку to Mila Девочки, а мне директор не разрешает без его визы регистрировать письмо во входящие , я письма вскрываю - и ему в папку, в эту же папку кладу документы внутренние, которые нужно передать директору для рассмотрения от сотрудников и т.п. Он у меня дяденька очень аккуратный - никогда ничего не теряет, и папку мне всегда возвращает буквально чере час-полтора. И на входящих письмах он визирует - либо зарегистрировать, либо не регистрировать. Те письма, которые регистрируются - подшиваются в папку, если нужно кому-то передать это письмо для работы - для него делается копия, оригиналы писем хранятся у меня, если же письмо не регистрируется - то я просто отношу его "исполнителю". Понимаю, что наверно так неправильно. Что посоветуете? Может создать какую-то отдельную папку регистрации, лично для меня, что да, письмо такое было, пришло такого то числа, отдала тому-то?
Заранее благодарна |
| |
|
Светлана[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Великий Новгород
|
|
Да-да, очень разумное решение. Пусть копии незарегестрированных писем будут вашей страховкой. Придет к вам кто-нибудь особо умный: "А почему Вы мне Катя/Маша/Даша письмо такое-то не передали? Мне клиент звонит, волнуется"
А Вы ему копию так быстренько под нос, дескать, у меня все под контролем, коли копия есть, то оригинал ужо по-любому я Вам относила. (Конечно, в таком случае имеет, наверное, смысл помечать на копии кому она была отдана).
Я, например, оставляю у себя каждый оригинал, чтобы потом подшить в папку, а так же копии исходящих. Чем черт не шутит. |
| |
|
|
|
| |
Mila K.[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
Сделала такую папочку с копиями, и так оказывается вовремя  Вчера юрист мне говорит, где такое то письмо, почему мне не передала  ? А я ему бац! на стол с его же подписью... Теперь у себя ищет, и обвинить больше некого, сам посеял.
Так что спасибо Вам огромное за отличные советы!!! |
| |
|
|
|
|
Вот и здорово,Mila K.!  Обращайся, чем сможем-поможем!  |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Я не вскрываю документы с Налоговой и личные,
все остальные вскрываю, делаю копию, в зависимости от документа - регистрирую. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Всё что подлежит регистрации желательно регистрировать в журнале входящей корреспонденции, т.к. многие письма приходят заказными с уведомлениями, на котором мы расписываемся в получении. т.е. подтверждаем что получили это письмо, и смысл тогда не проводить его официально? Получается, что я его получила (согласно отметки на уведомлении), но не зарегистрировала (хотя это наверняка прописано в должностной), тем самым при какой либо проверке или судебном разбирательстве (а не регистрировать руководитель наверняка захочет спорные или "неудобные" письма)- это мой косяк будет! |
| |
|
Наталья[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Саратов
|
|
| А ответственность за заказное письмо да и не только заказное (если его не зарегистрировать и уничтожить) лежит все равно на секретаре. Так что если какие то разборки будут, крайним будет секретарь. И не серьерзно это - выборочно регистрировать. Хотя я у частника не работала никогда, поэтому и странный для меня вопрос Анны. |
| |
|
|
...Вот такая вот музыка! Такая, блин, вечная молодость!!
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
) и он не отвертится!