Номенклатура дел

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 1

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина (гость)
bie-paritet@mail.ru

#1[12365] 8 августа 2008, 15:27

Девчата помогите пожалуйства!!!! Что такое номенклатура дел, читаю но ничего не понимаю, может кто нибудь подробно объяснит как правильно составить номенклатуру для входящий и исходящих документов. Заранее благодарна!

Глафира (гость)

#2[12520] 11 августа 2008, 21:22

Ирина, если совсем по-простецки: номенклатура дел - это перечень папочек, стоящих на полках всего офиса с указанием срока хранение каждой из них. Номенклатура составляется не по входящим\исходящим (по-нашему, по-бюрократическому "служебная переписка"), а по подразделениям. т.е. каждый отдел переписывает свои папочки. каждой папочке присваивается порядковый номер, например, "переписка с ооо "ромашка" (01), "акты выполненных работ" (02), "приказы по общим вопросам" (03). и так в списке каждого отдела. затем каждому отделу присваивается порядоковый номер, например, секретариат (№1), бухгалтерия (№2), отдел продаж (№ 3). Номер отдела проставляете перед порядковым номером папочек. например, у вас, в секретариате (номер подразделения 01) есть папка "приказы" (номер в списочке 2). значит,
номер дела "приказы" в номенклатуре дел будет 01-2
Затем специально обученный человек (в небольших компаниях - это делает секретарь) сводит в одно единое целое эти самые списочки.при этом графа "служебная переписка" может быть одновременно в нескольких отделах. чтобы их не перепутать и пригодится предусмотренная нумерация подразделений. таким образом, у бухов переписка может быть под номером 03-14, а в юридическом отделе под номером 06-5.
срок хранения служебной переписки, как правило, 5 лет, если только по ней не возбуждено судебного разбирательства или не приключилось другой какой беды. по истечении 5 лет, служебная переписка уничтожается.
подробнее о правилах составления номенклатуры дел можно поискать при помощи функции "поиск на форуме" в верхней части экрана. образцы номенклатуры есть в разделе "обмен документами" (см слева экрана).

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.