|
Про регистрацию документов в электронном виде и факсов
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
| Может быть ты и права. Так я обычно поступаю, когда мне приходит запрос по факсу, а на нем написано ОРИГИНАЛ ПИСЬМА ОТПРАВЛЕН ПОЧТОЙ, тогда просто делаю пометочку и когда приходит оригинал, регистрирую задним числом. Но,когда письма приходя из всяких органов и тд, на конверте стоит почтовый штемпель, поэтому я не могу зарегистрировать данный документ задним числом. |
| |
|
 фея[e-mail скрыт] |
|
Старуха Реквизит, про самодеятельность Вы меня неправильно поняли!!!  Я же сказала, что самодеятельностью с моей стороны являются приписки ниже номера в журнале регистрации (имела в виду не индекс, а именно приписку, которая у меня ставится отдельно, просто для меня).старуха Реквизит писал(а): ...решение налоговой. вы его регите. через 2 недели почтальон приносит точно такое же решение. и что вас смущает, что на нем вы поставите тот же самый вх.номер и дату позапрошлонедельную? или будете регить повторно?
Буду регистрировать повторно, как бы дико это не звучало. Ведь в данном случае очевидно, что письма получены из совершенно разных организаций. Т.е. факт поступления документа в организацию был, да притом наверняка заказным с уведомлением. Так что, включать полный игнор, будто и не было второго письма?
В то же время меня это ставит в тупик. Очень хочется понять  |
| |
|
|
|
добрая фея писал(а): Буду регистрировать повторно, как бы дико это не звучало. Ведь в данном случае очевидно, что письма получены из совершенно разных организаций. Т.е. факт поступления документа в организацию был, да притом наверняка заказным с уведомлением. Так что, включать полный игнор, будто и не было второго письма?
В то же время меня это ставит в тупик. Очень хочется понять
Вообще-то письмо полученно из одной организации.
Что из того, что почтовый факт был? Документ поступил в организацию раньше он уже зарегистрирован, так что что там на почте отмечено - значения не имеет. В крайнем случае можно в примечании сделать отметку по получении дубля такого-то числа. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
Цитата: Буду регистрировать повторно
а не проще в журнале регистрации напротив уже зарегинного дока сделать приписку?
предположим, вам звонят из налоговой (из прокуратуры, клиенты и проч) и спрашивают: когда вы получили письмо № 00 и готов ли ответ?.
мне достаточно найти данный номер в журнале, чтобы увидеть всю историю письма: когда поступил, кому отписан, когда пришел оригинал, когда дан ответ.
а вы открываете журнал регистрации, находите подходящую строчку и? начинаете вспоминать, а не было ли второй записи? или тратите время на дальнейшие поиски аналогичной записи?
во-вторых, вы регите повторно. значит и отдаете шефу повторно. а он возьми, и другим отпиши. и вот у вас уже целая армия исполнителей отвечает на одно и тоже письмо и дает диаметрально противоположные ответы. Вы не предполагали такое жуткое развитие событий?
я не ставлю в тупик. я пытаюсь понять, чей способ выкручивания из создавшейся щекотливой ситуации более жизнеудобен и интересозащищенней.  в конце концов, то что для одних важно, для других не представляет никакого интереса. |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Маняша писал(а): Может быть ты и права. Так я обычно поступаю, когда мне приходит запрос по факсу, а на нем написано ОРИГИНАЛ ПИСЬМА ОТПРАВЛЕН ПОЧТОЙ, тогда просто делаю пометочку и когда приходит оригинал, регистрирую задним числом. Но,когда письма приходя из всяких органов и тд, на конверте стоит почтовый штемпель, поэтому я не могу зарегистрировать данный документ задним числом.
Маняша, если ты письмо получила без предварительного факса, - о чем и говорить. Но если тебе курьер принес решение ИФНС и ты ему отметку о приеме на копии поставила, - это уже зафиксированный факт получения решения. А потом письмом хоть три раза пусть отправят - ты ж приняла его уже. Кстати, у нас запросы и решения по факсу вообще не принимались в работу. |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
Mila писал(а): . Кстати, у нас запросы и решения по факсу вообще не принимались в работу.
Мила, это мы уже малость от факсовой темы отклонились. (мол факс - это разновидность способа доставки, а посему возможны варианты неоднократного получения одного и того же дока) |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Енто я вслед за Маняшей отклонилась, сорри... |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
| Mila, мы тоже не принимаем в работу факсы, но бывает,что присылают из других городов по невыясненным, тогда идем на встречу, так же и нам. Что касается курьера, согласна, приняла--поставила отметку--отписала--отдала исполнителю. Но если завтра из этой же ИФНС придет такой же запрос/приостановления,я зарегистрирую новой датой. |
| |
|
|
|
|
Маняша писал(а): Mila, мы тоже не принимаем в работу факсы, но бывает,что присылают из других городов по невыясненным, тогда идем на встречу, так же и нам. Что касается курьера, согласна, приняла--поставила отметку--отписала--отдала исполнителю. Но если завтра из этой же ИФНС придет такой же запрос/приостановления,я зарегистрирую новой датой.
слушай, это же даже скользее, чем факс . это ж риски: вы сняли приостановку со счета вчера, а на экземпляре налоговой - дата получения сегодня!!!! напрашивается вопрос: как вы "посмели"? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Погоди, если ты приняла блокировку 28.07 до 18.00, поставила налоговой отметку, а твоя оперчасть блокировку не провела и по счету прошла операция, то тебя не спасет письмо с той же блокировкой, полученное 29.07. Ты уже приняла документ и должна его исполнить до 18.00 28.07. Полученная письмом блокировка - это уже второй экземпляр, поэтому проставляем на нем тот же входящий, можем сделать пометку, что получили почтой 29.07 и подшиваем вместе с 1-м экз. |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
Mila писал(а): Погоди, если ты приняла блокировку 28.07 до 18.00, поставила налоговой отметку, а твоя оперчасть блокировку не провела и по счету прошла операция, то тебя не спасет письмо с той же блокировкой, полученное 29.07. .
хошь поржать: для отдельно взятых налоговых не поможет и письмо от 28.07, если операция по счету прошла за полчаса до визита налоговика (или почтальона) в офис! нам одни такие деятели хотели впаять штраф, за то что на уведомлении стоит дата в которую в 9-30 утра прошла операция. типо мы должны были еще в 9-нуль-нуль тормознуть счета! прикольно? |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mila[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| А ты время ставишь приема? У меня четко время проставлялось, особенно если вечером приносили, этак в 17:57 |
| |
|
|
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
|
| |
|
|
|
Mila писал(а): А ты время ставишь приема? У меня четко время проставлялось, особенно если вечером приносили, этак в 17:57
хорошо, если оно одно. а если в стопке разномастной. поставишь время. пока рассортируешь, пока добежишь - сто мульёонов операций пройдет  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
VN-VN[e-mail скрыт]
Сибирь холодная
|
|
Key-User писал(а): Электронку не регистрирую. Пересылаю сразу исполнителю. В спорно-непонятных ситуациях пересылаю рук-лю. Факсы рег-ю и тож доношу до испонителя. Оригинал регю старым номером. В программе ставлю отметку о дате пришествия оригинала. В случаях со счетами, которые мы принимаем к учету факсом, но к оплате только в оригинале - присваиваю новый номер (и делаю отметку о старом). Коммерческие предложения не регистрирую вообще. В принципе, даже успевала бы, но у меня их изымают "заинтересованные лица" и подшивают у себя. Половину просто не вижу - факс стоит далЁко.
Key-User, мне кажется это самым оптимальным (за исключением пересылки СРАЗУ исполнителю, кто его знает, что у него на уме??? У нас есть деятели, которые порываются сами письма за своей подписью отправлять, что неприемлемо для нашей орг-и).
Вопрос не по существу: Какой Вы пользуетесь программой? |
| |
|
|
Не воспитывайте детей, все равно они будут похожи на вас. Воспитывайте себя
|
| |
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
(хотя я уже после 15.00 так делаю) 