|
Куда и на сколько отлучаются директор и сотрудники
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Hanna (гость)mistishenskaya@rambler.ru |
| #1[9] 20 ноября 2006, 13:25 |
Оценок нет |
|
|
| Любой учебник по секретарской практике с настойчивостью повторяет прописную истину: секретарь – лицо компании, поэтому он должен быть компетентным во всех вопросах, связанных с делопроизводством, телефонным этикетом, организацией работы приемной, а также владеть информацией, касающейся руководителя. Но как сохранить это «лицо» достойным, как выглядеть компетентным, если директор, его зам или сотрудники не считают своим долгом поставить секретаря в известность, куда и на сколько они отлучаются?! |
| |
|
inna (гость)inna@mail.ru
|
|
| Значит нужно сделать так, чтобы они ставили в известность!!! Почему бы не спросить и не поговорить начистоnу??? ЧЕГО ВЫ БОИТЕСЬ, ЭТО ВАША РАБОТА!! Объяснить, что трудно вести его дела, если не знаешь когда он будет. Главное убедить руководителя, а уж заместителей можно будет убедить, со ссылкой на руководителя |
| |
|
Опытная (гость)shipilovakat@mail.ru
|
|
Есть такое дело.
Многим приходится работать в состоянии стресса из-за того, что у руководителя или его заместителей отсутствует привычка делиться подобной информацией. Причин здесь, как мне кажется, две. С одной стороны, это попытка обрести независимость от окружающих, отрешиться от текущих дел. Бизнесмену, постоянно окруженному людьми и решающему в течение дня огромное количество разнообразных вопросов, порой хочется отдохнуть, расслабиться, выключить мобильный телефон, исчезнуть, уйти, как говорится, «в подполье». С другой стороны, постперестроечные криминальные сюжеты из жизни бизнес-элиты приучили наших руководителей к излишней конфиденциальности и осторожности. Учитывая все вышеизложенное, секретарь должна умело подойти найти подход к разрешению сложившейся ситуации. Я бы посоветовала договориться о проведении ежедневных (утренних или вечерних) встреч с шефом, в ходе которых вы совместно будете сверять и корректировать планы на следующий или текущий день. |
| |
|
Татьяна (гость)utpsrkd@utz.ru
|
|
| Ответ одни - надо спрашивать, уточнять, все держать под контролем. Если вы будете бездействовать - никто вам ничего не сделает, сами предпринимайте решительные действия, сами српашивайте, сами звоните, сами планируйте. Только инициатива. Это работа такая, секретарская. Притом, не клянчить и не обвинять. Краткие вопросы по делу - вот что от вас требуется. |
| |
|
Hanna (гость)mistishenskaya@rambler.ru
|
|
"Я бы посоветовала договориться о проведении ежедневных (утренних или вечерних) встреч с шефом, в ходе которых вы совместно будете сверять и корректировать планы на следующий или текущий день".
Опытная, он отказался от такой идеи. :-) |
| |
|
Опытная (гость)shipilovakat@mail.ru
|
|
Что ж, тогда в настойчивой, но деликатной форме постарайтесь убедить руководителя, что предпринимаемые вами усилия продиктованы исключительно интересами дела. Скажите, что ваша неосведомленность может не самым лучшим образом отразиться на репутации фирмы.
Если сломить сопротивление шефа не удастся, то остается один старый испытанный способ. Каждый раз, когда ваш шеф соберется в очередной раз покинуть офис в неизвестном направлении, вежливо спрашивайте его: «Вернетесь ли Вы сегодня в офис?», «Когда Вас ожидать?», «Что я должна отвечать, если Вами будут интересоваться наши партнеры?», «Кому я могу дать номер Вашего мобильного телефона?». Главное – постоянство в осуществлении поставленной задачи.  Постепенно руководитель привыкнет к этому ритуалу и начнет сам предоставлять вам интересующую информацию. |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| Я просто звоню ему на мобильный, если он забыл про какую-то встречу или кто -то к нему пришел. А по другому просто никак. Он мне сказал, что если нужно - он поставит меня в известность. Вот и все. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Tania[e-mail скрыт]
Россия, Екатеринбург
|
|
| Мой шеф, к сожалению, очень часто забывает меня предупредить, если он уезжает и пока я не спрошу с виноватым видом, вроде как выпрашиваю информацию, он не сообщает сам. Недавно уехал зарубеж к родственникам на полторы недели и забыл мне сообщить, узнала я только от остальных сотрудников на следующее утро. Что делать? При этом сказал, что лучше он будет точно знать мое расписание, когда и куда я собираюсь исчезнуть из офиса, чем я его, так как у него оно постоянно меняется, но ведь поездка за рубеж планируется зарание. |
| |
|
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
планированием рабочего дня шефа должен заниматься помощник руководителя, если есть такой сотрудник - с ним и договариваться надо. Если Вы в едином лице и секретарь и помощник шефа и т.д., то договаривайтесь с шефом и замами самостоятельно, это действительно рабочий процесс, страшного ничего нет.
"Иван Сергеевич! Вы сегодня вернетесь в офис? Если будут звонить и Вас спрашивать, какое время Вашего прибытия можно озвучить?" или что-то в этом роде, слова всегда можно найти. Для шефа - это признак вашей заботы и профессионализма.
А то уехал на встречу в середине дня, вернется он или нет, неизвестно. |
| |
|
|
|
Меня на прошлом месте работы директор никогда не вводил в курс,куда,с кем уезжает...
На нынешней работе директор сообщает,но редко...В основном вышел из кабинета и фиг его знает куда...Я с расспросами не лезу!
А реплики сотрудников типа Ты секретарь,должна знать,где директор! не комментирую... |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Mirabella[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург
|
|
| Мне мой шеф всегда говорит куда ушел и когда вернется. Начальники отделов тоже берут с него пример. Раньше даже была специальная книжечка учета ухода руководителей подразделений. |
| |
|
Лилия (гость)
|
|
| Меня шеф всегда ставит в известность относительно своих уходов-возвращений. Он же и тетрадку для убытия-прибытия сотрудников распорядился завести, да только сотрудники в неё НИ РАЗУ ЗА 2 ГОДА ничего самостоятельно не записали! В лучшем случае, говорят куда уходят-уезжают. А на сколько (хотя такая графа с тетрадочке имеется)? А шеф-то с меня спрашивает. Пока прикрываюсь отговоркой, мол, тетрадочка на моем (девственно чистом) столе в приемной, не записываются - это они такие плохие, неисполнительные. Хотя неприятно не владеть информацией. |
| |
|
Юльчик[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Курган
|
|
| У меня директор всегда говорит если уезжает на встречу или на совещания в администрацию и т.п. Но если же едет по своим делам, то коронная фраза: " Я на телефоне". Остальные тоже докладываю куда и зачем идут. Приучили их к этому. А то донажды надо было кого-то найти, а его на месте нет и где ходит никто не знает! После этого я вежливо попросила замов докладывать о своем отсутсвии. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
