|
Как вы регистрируете электронную почту?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
| |
| Вот есть документооборот. А как регистрировать письма, приходящие по электронной почте? или их можно не регистрировать? и каким образом их хранить? расскажите, девушки, как у вас это происходит..) |
| |
|
 Любаша (гость)Lubacha-78@mail.ru |
|
Электронные письма распечатываем, регистрируем в журнале входящих документов (я еще делаю пометку "Э" что означает есть электронный вариант)- эта система хороша когда объем документооборота на предприятии мал. А если объем документации большой , то целесообразнее завести журнал регистрации электронных документов. А эектронную версию письма определяю в папку по отделам.
Примерно так!
Возможно что есть и еще варианты (я конечно не называю СУЭДы, в них, данный вопрос решается легко) |
| |
|
|
|
| Так же как и обыкновенные. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Наталья [e-mail скрыт]
Санкт-Петербург
|
|
| к нам на электронку кроме ком. предложений и резюме соискателей ничего не приходит...но если будет исключение то распечатаю и зарегистрирую. |
| |
|
|
|
Анжелика писал(а): Вот есть документооборот. А как регистрировать письма, приходящие по электронной почте? или их можно не регистрировать? и каким образом их хранить? расскажите, девушки, как у вас это происходит..)
Всё зависит от того, каким образом, в эл. виде или на бумажном носителе рассматривает документы директор.
Если в филиале "Юкоса" в нашем городе ещё с 2000 мы регистрировали входящие в "аутлуке", а присвоив № и предварительно рассмотрев я отправляла на резолюцию ген. директору в эл виде, он возвращал их мне по электронке, указав исполнителей. На бумагу я не распечатывала буквально ничего. Архивировала электронные документы, так они и хранились. Было очень удобно. Легко можно было найти документ любой давности по сортировке.
Если Ваш директор рассматривает на бумажных носителях, то можно выбрать удобный для Вас способ регистрации и хранения этих документов. |
| |
|
|
|
У нас 2 штампа для входящей корреспонденции: для писем что пришли по почте и для электронных. И они различаются. Кроме того, что для электронных дополнительно пропечатывается красненькая @, так на штампе еще и прописано что "Электронная почта ...".
Теперь вопрос: как вы считаете тогда должно быть 2 журнала для регистрации?
И еще: в настоящее время я не все письма с электронки регистрирую (спам кончно в расчет не берем, я о тех, что адресованы начальству), а выборочно. остальное остается на хранении в ящике. а как правильно? распечатать и зарегистрировать все что приходит в течении дня (это порядка 5-10 писем)? или не засорять журнал? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Я не разделяю документооборот на электронный, факсовский и почтовый, все регистрирую одним штампом в одном журнале (только в графе примечание ставлю ф-факсом получен, или эл.-электронкой, н-нарочно ну и т.д., т.е. отмечаю вид доставки). Регистрирую конечно же не все, а то что подлежит, это прописано во внутренней нормативке. |
| |
|
Рыжий Лис[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Нижний Новгород
|
|
| Так как здесь все вверх тормашками, то я распечатываю и регистрирую ТОЛЬКО САМЫЕ важные письма. В двух экземплярах. Один отдаю по назначению, другой подшиваю в папку. |
| |
|
|
|
|
Ну, успокоили  |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...