Здравствуйте! Помогите, пож. Нужно срочно написать инструкцию по подготовке руководителя в командировку. В инет по журналам секретарь-референт и...

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ЮлияZH yulia_zh83@mail.ru Написал 4 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  0

#1[456]  26 апреля 2007, 16:45 Оценок нет Здравствуйте! Помогите, пож. Нужно срочно написать инструкцию по подготовке руководителя в командировку. В инет по журналам секретарь-референт и кадровые решения ничего нет, и по другим оч. сложно найти. Может кто уже сталкивался. Заранее Вам благодарна. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Taina taina0468@mail.ru Россия, Санкт-Петербург Написал 296 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  6

#2[2454] 26 апреля 2007, 17:22 Инструкция для кого? Для руководителя - это памятка, для секретаря - это инструкция-алгоритм. Информация может выглядеть следующим образом: 1. План предстоящих командироввок предоставляется в Административный отдел в срок не позднее чем за 5 дней до наступления следующего месяца. 2. Для подготовки командировки ответственными лицами предоставляется служебная записка (форма № 1) в Административный отдел для визирования руководителем (генеральным или коммерческим директором), где указывается кол-во сотрудников с указанием должностей, цель командировки, место назначения (город, города), период пребывания, средства передвижения (авиа, ж/д, автотранспорт) с указанием дат приезда к месту назначения и выезда, необходимые средства для представительских расходови другие сведения. 3. Административному отделу (секретарю) в необходимые сроки забронировать гостиницу(ы) в местах назначения, заказать и выкупить необходимые билеты, подготовить приказ, служебное задание и командировочное удостоверение, выдать документы ыпод роспись сотруднику (ам) 4. Бухгалтерии на основании служебной записки осуществить выплату командировочных расходов. 5. По окончании командировки сдать в Административный отдел (секретарю) все документы (билеты, оплату гостиницы, чеки по представительским расходам и т.д.), а также сделать отчет по командировке. Примерно такая схема. МОжно сделать приказом, можно инструкцией, как удобно. Для отправки самого руководителя делаем более мягкие условия - за 21 день (три недели) стандартно , в случае экстраординарных ситуаций - как получится (ха-ха) предоставить секретарю данные по предстоящей командировке: место (город, города) период (даты проведения мероприятия, желательный период заезда) гостиница (категорийность, номер, с завтраком , другими вариантами питания), доп.услуги отеля ( конференц-зал с кофе-брейком или ланчем), мини-бар, бассейн, баня, тренажеры и др.услуги, ранний или поздний заезд и выезд, форма оплаты: б/н, карта, нал и т.д.) место проведения мероприятия (если это выставка - то гостиницу лучше делать ближе к месту проведения выставки), стоимость входных билетов на мероприятия (выставки и конференции редко бывают бесплатными) культурная программа ( концерты, спортивные состязания, билеты на них или программа, может выбрать и оплатить сам) билеты (фиксированная или открытая дата, категория эконом или бизнес, СВ или купе и т.д)и форма оплаты ( иногда руководители, имеющие мильные карты зарубехных авиакомпаний используют их!!) трансфер от места прибытия к месту проживания или проведения мероприятия, аренда автомашин с/без водителя представительские и прочие расходы. Делаете за руководителя подобие служебной записки и после его визирования несете в бухгалтерию для выплаты ком.расходов (наличными или на карту) По приезде отнимаете у руководителя все бумажки, составляете авансовый отчет, подписываете у руководителя и несете в бухгалтерию. ФФФУ, вроде все! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Taina taina0468@mail.ru Россия, Санкт-Петербург Написал 296 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  6

#3[2455] 26 апреля 2007, 17:28 Правда со сроками - очень напряженная ситуация. За рубежом - меньше чем за 1-3 месяца (а если международная выставка или конференция, так чуть ли не за полгода!) отель бронировать не имеет смысла. При этом обратите внимание на штрафы (т.е когда отказ от отеля будет чреват финансовыми потерями) Что касается крупных российских форумов - то 1,5-2 месяца. В обычные дни или в места, где немного народу приезжает - можно сроки и сократить. 1-2 недели, иногда и 2-3 дня, такое тоже бывает. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

ЮлияZH yulia_zh83@mail.ru Написал 4 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  0

#4[2457] 26 апреля 2007, 17:41 Татьяна, огромное Вас СПАСИБО!!!!! Буду рада оч. и Вам помочь при необходимости. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Angel_the_fallen zak_@mail.ru Написал 73 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  1

#5[2480] 27 апреля 2007, 12:34 не понимаю, а чем командировка руководителя отличается от любой другой командировки ? руководитель такой же работник, как и все ) считаю, что правильным будет разработка Положения о служебных командировках, где будут прописаны все нюансы характерные именно для вашей организации. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.