|
Доброе время суток!
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Валентина (гость)reception@nv-tess.ru |
| #1[250] 12 марта 2007, 14:31 |
Оценок нет |
|
|
Доброе время суток!
Уважаемые коллеги необходимы отзывы по такой ситуации. У нас все приказы (кроме приказов по личному составу)регистрируются канцелярией и оригиналы хранятся в канцелярии, а копии в электронном виде рассылаются исполнителям (У нас электронное делопроизводство). Главный экономист заявила, что приказы связанные с финансовой деятельностью, должны храниться в бухгалтерии. Прошу помочь, как правильно. Спасибо |
| |
|
Linas (гость)poppolina@yandex.ru
|
|
| Не прав Ваш экономист, все орининалы хранятся в канцелярии, в бухгалтерии могут храниться только копии (по необходимости заверенные печатями)т.к. оригиналы они все равно не могут никуда предоставлять. |
| |
|
Нина (гость)Nina.Nabieva@ksu.ru
|
|
| Здравствуйте! У нас введён электронный документооборот. Каждый документ благодаря номенклатуре дел имеет свой единственный уникальный номер. Технические работники, работающие над созданием приказов настаивают оставить нумерацию приказов в старом варианте , т.е 153-исп, 23-О, 140-Р. Но регистрация приказов производится в электонном виде. Приказ № 153-исп в электронном виде имеет следующий номер: 01-12-153/7, где 01-12 индекс по номенклатуре дел (12 - номер папки), 153 номер по порядку, 7 номер года. Номер 23-О (общий) в электронном виде такой: 01-13-23/7, где 01-13 индекс по номенклатуре дел (13 - номер папки), 23 - номер по порядку и 7 номер года. И такой уникальный номер имеют все документы, которых нескольно тысяч. Любой документ можем найти в считанные секунды. Но работники считают, что должна сохраниться старая нумерация, (новую - мы, внедрители электонного документооборота, хотим ввести приказом с начала года! Если сохранить старую нумерацию, то нарушается вся стройная система единственности и уникальности номера документа из нескольких тысяч существующих. Где найти документы, регламентирующие положение, что нумерация приказов должна состоять только из единой цифры и буквы? Возможно это устаревшая традиция и её надо поменять регламентирующими документами? Ведь грядёт электронный документооборот. И в будущем в единой системе поисков нужна другая практика нумерации приказов? |
| |
|
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
Валентина,
Место хранения документа определяется внутреними нормативными актами, но обычно для оперативного хранения документы остаются в подразделении их издавших. |
| |
|
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
Нина,
Не поняла в чем проблема, одни хотят старую нумерацию, и другие. Ну и оставляйте старую нумерацию. Я в электронном документообороте ищу документы по части номера, например в Вашей примере по цифре 53 (от 153). Машина выдает все приказы с этой цифрой в номере, а дальше по заглавию выбираю нужный. |
| |
|
Марина (гость)admin.szvcm@ugmk.com
|
|
| Ju Гость вы не правы!!! Если оригиналы приказов будете хранить в подразделениях-инполнителях никогда не сформируете дело.Если по номенклатуре приказы по личному составу хранятся в отделе кадров - то и дело с оригиналами приказов в отделе кадров; если дела с приказами или распоряжениями по основной деятельности в соответствии с номенклатурой формируются в отделе канцелярии, то все оригиналы находятся в канцелярии в деле с определенным номером.Полностью согласна с Linas Гость . |
| |
|
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
Я говорю об исполнителе документа, а не об отвественном за исполнение того, что там прописано. Дела формируются по месту их создания.
|
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...