Привет всем!Знаю, что обычно нумерация документов ведется в пределах календарного года.Можно ли начать новую нумерацию в середине года (возникла такая...

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 8

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Катерина_ф (гость)
naifar@mail.ru

#1[442] 25 апреля 2007, 16:10

Привет всем!Знаю, что обычно нумерация документов ведется в пределах календарного года.Можно ли начать новую нумерацию в середине года (возникла такая необходимость)? Это касается корреспонденции входящей и исходящей.Спасибо

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#2[2427] 25 апреля 2007, 21:27

Насколько я помню в отношении переписки эти нормы вообще ничем не регламентированы, хотя существует практика с нового года, и она оправдана" - новая номерация. А какова причина ввода новой нумерации среди года?

Катерина_ф (гость)
naifar@mail.ru

#3[2445] 26 апреля 2007, 13:21

До меня была секретарь, которая проработала всего месяц, при этом нарушила нумерацию по объектам строительства, которая была очень удобна(на каждый объект своя)и ввела сплошную.Таким образом корреспонденция по разным объектам стала сваливаться в одну кучу.Объем корреспонденции большой.До сих пор разгребаю!Тем более что до нее весь учет велся в электронном виде, она зачем-то ввела бумажную регистрацию. И я теперь хочу снова вести по каждому объекту свою регистрацию. Это удобно всем и сотрудникам и мне.

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#4[2459] 26 апреля 2007, 18:34

В принципе можно, а можно расширить номер и ввести в регистарционный номер к порядовому код объекта, иначе может возникнуть путаница при полной смене номерации.

Катерина_ф (гость)
naifar@mail.ru

#5[2486] 27 апреля 2007, 18:06

Код объекта был, номера велись по порядку плюс код объекта. Вопрос-то в том, что если я начну с начала то первые номера уже были в начале года.

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#6[2490] 28 апреля 2007, 10:16

Именно.

Катерина_ф (гость)
naifar@mail.ru

#7[2493] 28 апреля 2007, 10:42

Так что все таки посоветуете? А если продолжить оставленную ранее нумерацию по объектам? Что-то я совсем заморочилась!Спасибо за поддержку

Ju (гость)
evikt@mail.ru

#8[2495] 28 апреля 2007, 11:11

Елси есть коды объектов, то я бы просто стала продложать нумерацию, но сразу комплектовала бы письма по разным папкам, в соответствии с объектами строительства.

Катерина_ф (гость)
naifar@mail.ru

#9[2500] 28 апреля 2007, 16:23

Я тоже думаю, что это оптимальный вариант. За готовность помочь отдельное спасибо!

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.