|
Функции помощника руководителя
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Машаmrizhova@mail.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
Девушки, подскажите, пожалуйста.
С 18 лет работаю в административной сфере. В связи с учебой приходилось меня работу (то практика, то сессия - начальник не терпит). Работала и в финансах, и в строительстве, и в искусстве. Косвенно затрагивала (занималась) обязанностями помощника руководителя, менеджера по продажам и т.д. Очень хочу работать помощником руководителя, но все время что-то держит. А вдруг я чего-то не знаю, а вдруг не смогу? Если не сложно, опишите функционал с некоторыми подробностями. Мини-АТС, оргтехника, ПК-программы - это понятно. Но вот суть - а вдруг не все знаю? Заранее спасибо.
Так же от себя могу предложить развлечение (извиняюсь, что не по теме). Я по второй профессии имиджмейкер + визажист. Т.ч. обращайтесь, на "ура" проконсультирую как-что-зачем-и-почему =) Не стесняйтесь =) |
| |
|
|
- Але, мaм, тут пaпa кофе нa полотенце белое пролил. зaмочить его или что?
- Отцa не трогaй. А полотенце в мaшинку брось, вечером рaзберусь.
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
| вы забыли планирование встреч руководителя, оформление виз и т.п. + подготовка совещаний. И еще куча всего - смотря какие тараканы у Вашего шефа будут. |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
|
|
Маша, каждый шеф уникален. А посему описать универсальные обязанности помощника нереально. Один помощник с утра до вечера билеты заказывает и гостиницы бронирует, а другой слыхом не слыхивал про такие обязанности, зато из под вороха бумажек его не видать.
Один шеф - самостоятельный, и даже обижается, если ему предложить помочь например с теми же билетами, а за другим глаз да глаз: чтобы вовремя покушал, чтобы встречу не пропустил, чтобы жену с днюхой не забыл поздравить. Вопчем не помощник, а всамделешная мамка.
Просто надо быть заточенной на помощь ближнему: а уж какого рода потребуется помощь - не угадаешь |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Машаmrizhova@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| А как планировать рабочий день руководителя (расписание)? И есть ли шаблон (правила) оформления виз для руководства? Извините, волнуюсь. |
| |
|
|
- Але, мaм, тут пaпa кофе нa полотенце белое пролил. зaмочить его или что?
- Отцa не трогaй. А полотенце в мaшинку брось, вечером рaзберусь.
|
| |
Машаmrizhova@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Я пока даже искать боюсь. Как бы объяснить? Мм, наверно лучше меня скажет фильм "Не слово маме о смерти няни". Так 19-няя (кажется) девушка выдает себя за 29-нюю, устраивается на работу и успешно крутится в течение n-нного времени. Вот и я себя так чувствую. Я могу организовать поддержку в офисе (секретарь, администратор, офис-менеджер), имею опыт руководства (2 чел.), могу найти няню ребенку, разрулить личные вопросы (режим дня, режим питания, контроль гардероба в поездку/встречу и т.д., контроль оплаты ЖКХ-услуг, поддержка "чтобы не заболел" и т.д.), тревел-поддержка по России, тимбилдинг, корпоратив, обучение (в том числе и выездное). Но! Я знаю английский на уровне базовых знаний и почему-то создаю впечатление маленькой, хотя таковой не выгляжу. Вот поэтому и нервничаю. |
| |
|
|
- Але, мaм, тут пaпa кофе нa полотенце белое пролил. зaмочить его или что?
- Отцa не трогaй. А полотенце в мaшинку брось, вечером рaзберусь.
|
| |
|
|
|
| Еще помощнику нужен глаз намётанный: шоб вошла в кабинет и сразу оценила- карандаш заточить, календарь перевернуть, кондей вкл/выкл, доки покладенные на подпись от файлов освободить (дядьки шибко раздражаются от необходимости выуживать доки из "презервативов") . Все ради того, чтобы любимый и ненаглядный шефушко на мелочи не отвлекался и настроению свою не портил |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Mylene[e-mail скрыт]
Беларусь, столица
|
|
нервничать вам еще рано, если вы даже не искали ничего - проштудируйте рынок, узнаете, что предлагают, какие требования и исходя из полученной инфы действуйте, опыт у вас ведь есть, так что вперед и ничего не бойтесь, удачи 
п.с. а английский можно учить и работая, было бы желание и время |
| |
|
Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было! |
| |
|
|
|
Английский-то нужен далеко не везде. Нашли из-за чего переживать))) а в остальном -готовый помощник. Перечислите что умеете, а кадровик пусчай соображает: подходите вы на должность или нет- ему-то лучше знать, какие из общего перечня обязанностей помощника вообще будут востребованы его шефом в частности  |
| |
|
|
не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек
|
| |
Polina[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Все же с английским не соглашусь - нужен. Очень часто нужен, те же визы, те же отели и так далее. Много где надо и далеко не всегда на сайтах написано с расчетом на обладателя базового уровня.
Работу начинать искать надо, но и развивать параллельно тоже надо. Чем больше знаете и умеете тем увереннее и дороже стоите. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...