Привет всем! Проблема такая у меня преключилась. У нас двухэтажная контора, я секретарь приемной директора. Занимаюсь всем документооборотом,...

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ксюшечка kseni-07@yandex.ru Россия, Красноярск Написал 687 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  18

#1[1066]  26 сентября 2007, 5:41 Оценок нет Привет всем! Проблема такая у меня преключилась. У нас двухэтажная контора, я секретарь приемной директора. Занимаюсь всем документооборотом, регистрацией вход./исх. информации,... ну и соответственно отношу всю документацию исполнителям. Плюс на мне еще висит обязанность курьера, езжу на почту - отправляю, получаю корреспонденцию, бывает исполняю указания Шефа, которые тоже могут быть связаны с выездом из конторы. Суть проблемы вот в чем: я как секретарь не должна покидать своего рабочего места, этот пункт даже оговорен в долж.инструкции, которую я, кстати, до сих пор не подписала. Плюс на входе в здание поставили электр. замок, а домофон поставили соответственно у меня в приемной, как бы это было не странно) От меня требуют "наличия меня" в приемной, и в тоже время я должна делать все выше описанные дела. Как мне поступить в такой ситуации???? К кому обратиться? Ведь я чисто физически не могу одной своей частью быть в городе, а другой в приемной. Жду Ваших мнений... Заранее спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

sineda (гость) sineda@mail.ru

#2[3645] 26 сентября 2007, 11:16 Могу посоветовать по поводу отправки и получения корреспонденции. У нас тоже большой офис, я секретарь ген.дир., и он ну очень не любит, когда меня нет на месте. Мы заключили с ближайшим отделением почтовой связи договор, по которому почтальон сама приходит и забирает письма. Это происходит один раз в неделю. Я готовлю реестр писем по определенному образцу(этот образец дает почта), отдаю почтальону этот реестр в 2-х экз., заверенный подписью гл.бух. и печатью, письма и авансовую книжку. Стоит это 118 руб., списывается с авансовой книжки. Через день мне приносят в офис наш экз.реестра и аван. книжку. И все. Никаких очередей на почте. Сколько раз в неделю забирать почту, и в какие дни, все это оговаривается в договоре. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

roadspb@rambler.ru (гость) roadspb@rambler.ru

#3[3646] 26 сентября 2007, 11:25 Не знала, что есть такая услуга на почте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления...

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.