|
Регистрационные журналы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 ВикторияRadyga87@inbox.ru
Российская Федерация, Москва |
| |
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста!Могу ли я в одном регистрационном журнале записывать все приказы по личному составу, регистрировать личные дела, личные карточки и трудовые книжки??? У нас в организации просто пока 4 сотрудника. будет расширение но не более 20 сотрудников!!! Спасибо всем огромное, кто поможет!  |
| |
|
хорошая[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Мочь то вы конечно, можете, но лучше не надо. не надо смешивать , мухи отдельно, котлеты отдельно. Журнал учета движения тК например хранится по перечню 50 лет, а приказы по л/с 75 |
| |
|
ВикторияRadyga87@inbox.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
|
|
|
| Да, не можете Вы это делать!Потому что, даже колонки у всех журналов разные, ивообще,зачем Вам этот винегрет.Заведите тоненькие журналы и ведите все аккуратно,чтоб потом самой же легче было разбираться и дела передавать,в случае ухода в отпуск (например) |
| |
|
Симпотяжка[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Московская обл., г.Раменское
|
|
Как правило Приказы регистрируются отдельно от остальных документов...
трудовые книжки,личные дела, карточки не имеют порядкового номера, но подлежат учету и контролю.
Для удобства поиска делают картотеку по буквам (фамилиям сотрудников). |
| |
|
Аннаsilkmen@mail.ru
Россия, Москва
|
|
Добрый всем вечер.Нужна помощь.
Выхожу на работу, фирма новая вот только только начала свою деятельность.
Первый вопрос, нужно как то первое время регистрировать корреспонденцию. До этого сталкивалась только с системами электронного документооборота и успешно работала, все четко и понятно.
Думаю вести регистрацию в excel.
Может что нибудь предложите...чтобы было удобно вести регистрацию, интересуют входящие, исходящие для начала. |
| |
|
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Здравствуйте, Анна.
Я веду регистрацию и входящих, и исходящих в Экселе.
Входящую корреспонденцию регистрирую валовой нарастающей нумерацией с начала года, добавляя признак в зависимости от вида корреспонденции (например "Ф" - факс, "ЭП" - электронка)
Графы у меня такие:
№ п/п/ дата/ рег.номер/ контрагент (от кого получено)/ адрес контрагента/Перечень документов/ КОМУ передано для обработки (например, Иванову, Петрову, Сидорову скан на эл почту, Директору)/ Примечания
На самих входящих документах, подлежащих регистрации, ставлю штампик со входящим № и датой.
Исходящих у меня 2 реестра - один тот, где я присваиваю номера, которые пишутся в шапке документов (нумерую валовой нарастающей нумерацией с присвоением префикса, за чьей подписью идет док), и второй - для фиксирования исходящей отправляемой корреспонденции (валовый нарастающий номер с начала года, который я пишу на конвертах, на уведомлениях и описях, чтобы можно было потом найти концы и начала).
Девочки придут и расскажут еще про другие варианты регистрации.
Каждая приспосабливается так, как ей удобнее. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Аннаsilkmen@mail.ru
Россия, Москва
|
|
| Mousi, А как вы следите за исполнением контрольных поручений?? Как вы в экселе помечаете контрольные поручения, чтобы было удобно и главное, чтобы не забыть про них. |
| |
|
Аннаsilkmen@mail.ru
Россия, Москва
|
|
| Девочки! поделитесь пожалуйста своим опытом ведения регистрационных журналов в Excele. Если можете скиньте форму на почту silkmen@mail.ru |
| |
|
Змеюковна[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| в Экселе есть такая кнопочка - фильтр, выделяете строку с заголовками /или один заголовок и нажимаете фильтр, и можно отбирать по параметрам, я делаю для себя дополнительный столбец - выполнение, в котором отмечаю - выполнено/ невыполнено, по этому параметру и фильтрую, очень срочные и требующие моего пристального контроля заливаю желтым |
| |
|
Every solution breeds new problems
Усруся, но не покорюся!
 |
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Анна писал(а): Mousi, А как вы следите за исполнением контрольных поручений?? Как вы в экселе помечаете контрольные поручения, чтобы было удобно и главное, чтобы не забыть про них.
Поручения я не в экселе отслеживаю. Мне наши программеры в веб-интерфейсе сделали программульку ...
А раньше да, в экселе отслеживала - с помощью формул и фильтров. |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Mousi[e-mail скрыт]
Россия, Энск
|
|
Анна, Nastay правильно говорит - автофильтр ваш лучший друг. Хоть по фамилии, хоть по дате отфильтровать можно. При желании и наличии некоторого свободного времени можно сделать столбец с количеством дней просрочки отчета.
Потом будете накладывать фильтр, например, по фамилии, копировать полученную таблицу в новый док (чтобы посторонние не видели "интимных" подробностей жизни сотрудников - то бишь чужих поручений) - и можно рассылать должникам по электронке и подавать диру для сведения, кто ему что не отчитал. А уж он им попы напорет... |
| |
|
|
"Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь. Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица." © Галина Щербакова
|
| |
Аннаsilkmen@mail.ru
Россия, Москва
|
|
| Спасибо большое за советы. Надеюсь со временем наша компания разорится и передет на электронный документооборот...это стоит того)) |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...