|
Маленькая проблемка.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Иринаasmoirina@yandex.ru
Российская Федерация, Екатеринбург |
| |
Работаю 5 день секретарем дирекции, Получила первое задание!!! Необходимо обзвонить первых лиц компании))) и проинформировать о необходимости подъехать в банк и подписать договор. Обзванила всех кроме одного. Телефона Иванова Ивана нет , сотрудники говорят что эту инфо можно получить только у самого Главного, у директора. НО как я , секретарь дирекции могу спрашивать телефон у директора. Какой я после этого секретарь. Как быть не знаю... Срок подписания на этой неделе.
И еще, сделала звонки и теперь переживаю что некоторые могут и забыть. Звонить еще раз и надоедать.
|
| |
|
Annie (гость)
|
|
Ирина, надо звонить еще раз, точно вам говорю!
Я в свое время работала на кафедре, так вот перед каждым заседанием, не смотрю на все объявления и подписи листов, мне приходилось по 2 раза из обзванивать, а некоторых самых выдающихся еще и за 1 день обзванивала повторяла!!
Такие уж они у меня были!
И это преподаватели, у них дел-то поменьше чем у руководителей!)
А уж про телефон Иванова, который не найти... Надо его, конечно, спросить у начальства. Иначе как быть?? |
| |
|
Ярославна (гость)
|
|
Ирина, а нет ли случайно у самого Главного секретаря или помощника? Вот через них и попытайтесь узнать номер телефона нужного вам сотрудника.Ирина писал(а): Звонить еще раз и надоедать.
не надоедать, а напоминать. Конечно стоит. |
| |
|
кира-77[e-mail скрыт]
Россия, Петрозаводск
|
|
Ирина, телефон надо спросить. Ничего такого в этом нет.
Всех обязательно надо будет обзвонить еще раз-за день до мероприятия. |
| |
|
|
Эрудит - человек, который всегда найдет синоним, если не знает как пишется слово.
|
| |
Викентия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Проверьте сначала все варианты, например тем, кому уже звонили, спросите у них если у них не удобно узнай, попробуй поспрашивать в приемных других руков. (наверняка у кого-нибудь есть) если нет то, что делать продеться спрашивать у босса, а по поводу напоминания я обычно за один день стараюсь всех обзвонить еще разок. |
| |
|
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
Цитата: Иванова Ивана нет , сотрудники говорят что эту инфо можно получить только у самого Главного, у директора. НО как я , секретарь дирекции могу спрашивать телефон у директора
если, кроме директора ни у кого этого телефона нет, значит взять его у директора, иначе если товарищ не будет знать о том, что он должен быть в месте N в определенное время, то уже лично у вас будут очень большие проблемы. Обзванивать надо 2 раза минимум.
Правда я лично это сообщаю помощникам/секретарям больших людей |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Юльчик[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Курган
|
|
| Конечно нужно спросить телефон у директора. А позвонить обязательно не нужно. Просто напомнить и заодно уточнить, будут ли они? |
| |
|
Солнце[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
| а телефонограмму не пробовали передавать или факсограмму? |
| |
|
|
В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа.
|
| |
Ундина2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
| Если ваш руководитель по должности выше данных людей (Пред. Правления и т.п.) - смело звоните всем. В данный момент вы не просто секретарь, а как-бы его "голос". Если выше они - можно передать информацию персональным помощникам. Второй раз всех обзвонить непосредственно за день до мероприятия, напомнить. Телефон спросить у директора. Не стесняйтесь, вы узнаёте информацию, необходимую для выполнения его поручения. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...