|
Документально-правовое сопровождение экспата
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Key-Userpodcast4me@yandex.ru
Российская Федерация, Кострома |
| |
Здравствуйте.
Мое Ген.Дир. - экспат. Соответственно, его пребывание (тем паче, работа) в РФ должно быть оформлено надлежащим образом. До сих пор был специальный чеолвек, который занимался всеми вопросами, которые были с этим связаны. С этого года такого специалиста мы будем видеть по системе аутсортинга (то есть привлекать мы его будем только для выполнения конкретных действий). Мне хотелось бы празобраться в происходящем и в системе.
С чего начать? То есть, мне кажется, что все это должно быть прописано в каких-то документах, запрелено какими-то правовыми актами. Какими? Где их можно найти? Может, кто-то может дать какой-нибудь практический совет? Поделиться опытом?
В случае, если подобная тема уже существует, прошу указать мне на неё, дабы не засорять форум.
Большое спасибо за поддержку. |
| |
|
ты милая. ты очень милая. но теперь иди и будь милой в каком-то другом месте. мне надоело.
я люблю свою работу!!!
ich bin eine kleine Feechen 
 |
|
|
В одном из зимних номеров журнала как раз выходит моя статья на эту тему 
Могу кое-чем сейчас поделиться.
То, что достаточно обычно знать помощнику, при наличии спец. обученных людей в компании:
Виза. Первоначально кандидат на открытую вакансию может посетить Россию по туристической визе. Если этот вариант по каким-то причинам не приемлем, то по приглашению от компании оформляется деловая виза. Средний срок ее изготовления – 15-20 дней. Как только появляется решение о том, что кандидат подходит компании, можно начинать оформление деловой многократной визы (как правило, на 1 год). Здесь важно обратить внимание на кол-во дней, которое будет разрешено находиться на территории РФ по этой визе – оно может быть ограничено (90, например). В случае если для первого визита использовалась так же деловая виза, то она просто продляется. Для этого необходимо получить от компании работодателя оригинал приглашения и отправиться с ним в посольство России в стране проживания иностранного специалиста. Так же можно заранее уточнить какие еще документы потребуются в Посольстве для гражданина конкретной страны, и сообщить об этом вашему руководителю.
Разрешение на работу. Параллельно получению годовой визы нужно начинать оформление разрешения на работу. Для этого потребуется:
1. Нотариально заверенный перевод паспорта.
2. Нотариально заверенный перевод диплома об образовании.
ВАЖНО! С 15 сентября 2009 года изменился порядок предоставления документов в Управление Федеральной Миграционной Службы для оформления разрешения на работу (пластиковую карту). Иностранному гражданину с визовым режимом въезда необходимо подавать, в том числе, копию легализованного (апостилированного) документа о профессиональном образовании, квалификации, профессии, полученном в иностранном государстве. Сроки получения данного документа и возможность его получения третьими лицами должен рассматриваться индивидуально, в зависимости от страны получения диплома.
3. Фотографии 3х4 - 3 шт.
4. Медицинские справки о сдаче анализов (перечень в приложении 1) ближе к дате получения разрешения, т.к. срок их актуальности – один месяц.
Но необходимо иметь в виду, что просто результатов анализов для получения разрешения не достаточно. Необходимо заключение терапевта, написанное на основании данных из лаборатории. Можно обратиться в крупный медицинский центр, где сразу возьмут все нужные пробы и напишут заключение или сдавать анализы отдельно в независимых лабораториях, а потом с результатами идти к терапевту. В этом же заключении от терапевта будет содержаться и информация о том, что иностранный гражданин не является больным наркоманией.
Важно так же понимать, что всех врачей нужно посещать на территории РФ, справку от врача родной страны соискателя в ФМС не примут.
Разрешение на работу действительно один год.
На сегодняшний день стоимость услуг по оформлению разрешения на работу составляет 4000 рублей.
Трудовой договор. Первые несколько месяцев, пока оформляется разрешение на работу, сотрудник работает в компании не по трудовому договору, а по соглашению о намерениях. И по условиям данного соглашения он не может получат заработную плату, все денежные переводы на его р/с должны называться компенсациями. Компенсация начисляется один раз в месяц в полном объеме (в отличие от постоянных сотрудников, которым часто выплата положена дважды). Начислять компенсацию возможно на дебетовую карту того банка, в котором у всех сотрудников компании открыты зарплатные счета. Для оформления карты часто требуется заполнение анкеты и указание адреса прописки (регистрации). В этом случае допустимо указывать фактический адрес расположения отеля, в котором проживает экспат. Для документального подтверждения этих данных крупные гостиницы высылают по факсу или на e-mail подтверждение регистрации гостя по месту его пребывания.
Командировки тоже, как таковые, не могут числиться за сотрудником, работающим по соглашению о намерениях. Если возникает необходимость уезжать по служебной необходимости, то поездка должна называться «ознакомительной». И стандартный отчет о командировке в данном случае не заполняется (имеются в виду авансовый отчет, служебное задание, отметки в паспорте/командировочное удостоверение). Сотрудник вынужден тратить свои средства на все, что необходимо для ее организации. Для составления документов на компенсацию понесенных в поездке расходов (в том числе и представительских) можно воспользоваться образцом служебной записки из приложения 2.
Если что-то оплачивается по безналу (авиа-/жд билеты, гостиницы, VIP-зал в аэропорту и т.п.), для человека, не числящегося сотрудником компании (кем, по сути, экспат без разрешения на работу и является), то организация обязана оплатить в государство налог на доход физических лиц (НДФЛ) в размере 13% от потраченной суммы. А самый важный нюанс заключается в том, что этот налог должен взять на себя кто-то из сотрудников компании, и часто это бывает сам секретарь. Схема такова: вы пишите две служебные записки (приложение 3), на основании которых бухгалтерия удерживает из вашей зарплаты сумму, соответствующую размеру НДФЛ, а затем начисляет вам компенсацию точно в таком же размере, что бы ваш ежемесячный доход не уменьшился.
Формула расчета такова. Берете сумму всех расходов вашего руководителя и указываете ее в СЗ №1 («прошу включить в доход…»). Например: вашему руководителю были куплены авиабилеты, забронирован VIP-проход в аэропорту, и он поужинал с поставщиками на общую сумму 350 678 рублей – пишите в СЗ.
Затем эту сумму (350 678 рублей) умножаете на 0,13, и получившийся результат делите на 0,87 – (350 678*0,13):0,87=52 400 рублей 17 копеек. Данные цифры вносятся в СЗ №2 («прошу компенсировать…»).
Представительские расходы. Во многих крупных коммерческих компаниях практикуется предоставление корпоративных кредитных карт для оплаты представительских расходов. Сотруднику без разрешения на работу такая льгота тоже, как правило, не предоставляется. И все чеки за проведение деловых обедов и ужинов, покупку сувениров и т.п. так же проводятся через службу компенсаций и льгот по СЗ из приложения 2. Если же в виде исключения компания согласится фиксировать в бюджете эти траты как representative expenses, она будет так же обязана оплачивать с каждой из сумм НДФЛ в государственную казну.
Перечень инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, или вида на жительство, или разрешения на работу в российской федерации.
В20-В24 болезнь, вызванная вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция)
А30 лепра (болезнь Гансена)
А15-А19 Туберкулез
А50-А53.9,А55, А57 инфекции, передающиеся преимущественно половым путем (сифилис, хламидийная лимфогранулема(венерическая), шанкроид)
Свидетельство о том, что гражданин не является больным наркоманией
Если нужны примеры служебных записок, могу выложить.
Возникают вопросы - спрашивай!
|
| |
|
|
|
ТреПароль,
Хотела спросить, а Вы приглашение сами делаете через акредитацию или как? |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
|
|
|
Jull писал(а): ТреПароль,
Хотела спросить, а Вы приглашение сами делаете через акредитацию или как?
Джул, ты про какое приглашение говоришь - для рабочей визы или для деловой? |
| |
|
|
|
|
TreParole писал(а): Jull писал(а): ТреПароль,
Хотела спросить, а Вы приглашение сами делаете через акредитацию или как?
Джул, ты про какое приглашение говоришь - для рабочей визы или для деловой?
Деловую. |
| |
|
|
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
|
| |
Лялька[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
| Деуки, мне тут вопрос задали. Есть чел, очень хочет работать в России. Иностранец. Нефте-газовый сектор. Как искать работу? Ваши идеи. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...