|
секретарь-референт - кто он?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Кристина (гость) |
| |
| Девчонки, мне вот стало обидно за себя, мне сказали что я - не референт, а только секретарь (хотя я занимаю должность секретаря-референта). Я работаю почти полгода, освоилась нормально, но зам директора сделал мне это замечание, сказав, что референт к шефу не должен никого пускать (надо подтвердить документом, что ты идешь к шефу действительно по делу и без этого документа я не должна их пустить). И вообще здесь любят творческих людей, инициативных, поэтому надо стараться. Подскажите, уважаемые референты, свои профессиональные секреты. Я конечно замечания учла, но и думаю что не надо считать секретаря-референта волшебником и телепатом. А что думаете Вы? |
| |
|
Ундина2006oksana@mail.ru
Российская Федерация, Москва
|
|
А каким именно документом они должны это подтвержать?  Абониментом на посещение кабинета директора в любое время в течении рабочего дня?
У меня с документами к директору почти никто не ходит, они их мне отдают, а я уже заношу на подпись. Может он имел в виду, что вы должны сообщать шефу кто хочет к нему зайти? А шеф сам решит принять сотрудника или нет. |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| ну даааа...организуйте папочку/полочку и документики все пусть туда кладут и скажите все с понедельника по распоряжению директора все доки через меня, а с шефом обговорите как ему будет удобно их подписывать в какое время и т.д. |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Глафира (гость)
|
|
никого не пущает обычно цербер.
|
| |
|
|
|
| Кристина, а почему вы зама слушаете? |
| |
|
|
Длинные слова меня только расстраивают (с)
|
| |
Кристина (гость)
|
|
Натуля писал(а): Кристина, а почему вы зама слушаете?
Натулька, здесь вообще очень многое решает зам. Его шеф слушается, даже говорит,"согласуйте с ним этот вопрос", или "как он скажет". Я даже когда пришла устраиваться мне в отделе кадров шепнули, что здесь зам многое решает.
Насчет, документов, я тоже не понимаю, каким документом можно подтвердить, имеют право сотрудники заходить к шефу или нет, это наверно, надо было придраться. А насчет папки - есть папка "На подпись", как и должно быть. Туда постоянно ходят и подкладывают. Один раз шеф высказал мне: "Вы мне столько бумаг наложили, у меня голова от них пухнет!". Мне так обидно было. Его претензия было в том, что я документы не отфильтровала. А я говорю, что "нужна Ваша резолюция на документе, чтобы знать что делать по этому вопросу". Ну разве не так? Конечно, документы, адресованные конкретным исполнителямя передаю им сразу, понимаю, что референт должен освободить шефа от вопросов, напрямую к нему не относящиеся. Но вот, рассказывали мне и такой случай, когда документ к нему не попал, а потом он говорил "Почему я его ни видел". Вот такие мы вредные бываем. |
| |
|
Кристина (гость)
|
|
Еще девочки забыла сказать. Насчет приема посетителей - спрашивала у предшественницы своей, она говорила, что сотрудники всегда заходят по рабочим вопросам, препятствий к этому нет, по личным вопросам - приемных дней не оговорено, таблички нет, происходит в рабочем порядке, только я предупреждаю шефа, что к Вам такой-то, по личному вопросу, можете принять?
Еще здесь строгий пропускной контроль. Ни одна мышь не должна проникнуть, на вахте всех желающих остановят, спросят: кто? куда? зачем?, здесь свободно не шастают. Если кого-то пропустят нежеланного гостя, потов вставят по полной программе. Я один раз лоханулась. Был звонок с Москвы, какая-то фирма предлагала книги, просмотр которых ни к чему не обязывает, сотрудник их придет и предложит посмотреть их книжки на пару дней. И я с дурью, попросила пропустить этого представителя. Потом опомнилась, книги спрятала в шкаф, никому про них не сказала (а то торговала бы книгами ). И когда пришел представитель забирать их, я отдала и облегченно вхдохнула. Вот бы мне влетело бы! Но ничего, на ошибках учатся. |
| |
|
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| какое-то там у вас темное место |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Кристина (гость)
|
|
| Вот и торгаш этот спросил, а что у Вас оружие что-ли производят, что нельзя никуда пройти? Ну, такая вот фирма, не хотят чтобы посторонние лазили. Да вообще-то знаете, неприятно бывает когда и проходной двор. Вот на прежнем месте работы такое было - барахолка какая-то, шеф заходит - а у нас торгаши с лифчиками и трусами в библиотеку зашли. Он был недоволен. |
| |
|
Катерина (гость)
|
|
Ane писал(а): какое-то там у вас темное место
Почему темное. У нас такая же система. Проход только по пропускам или по звонку от нас на охрану. Зачем, чтоб чужие ходили?
Кристина, вы на Вашу предшественницу не смотрите. Может у шефа уже изменился взгляд на прием посетителей. У нас без предупреждения никто не заходит, кого-то нужно фильтровать, т.к. некоторые вопросы можете и вы решить или документы передать. А то многим лишь бы шефа увидеть. Пытайтесь понять, что именно шеф ждет от Вас и больше ни на кого внимание не обращайте. Главное - это его желания. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
