Журналы регистрации

Моделька писал(а):

Тоже взяла за привычку каждую писульку под роспись выдавать. Зато потом знаешь с кого спрос.

Стипендия писал(а):

Добрый день. Хотела обратиться за помощью. Я устроилась в новую организацию и так получилось, что девочка, работающая до меня ушла раньше, чем я тут появилась. И мне пришлось все её документы самой разгребать и пытаться понять, что да как. Там где я раньше работала, всё велось совершенно иначе. Конечно, я бы могла оформить всё так же, как мы делали на прошлой работе, но не уверенна, что и там мы это делали верно (просто специальными навыками и знаниями я не обладаю, но основы все документооборота и делопроизводства читала).
В общем, вот. Что тут у меня в наличии.
1) «Входящая корреспонденция». В этой папке, как я поняла, регистрировали абсолютно всё. Всю входящую корреспонденцию, входящие письма, договора, постановления. Это верно? Разве не должна она тогда называть «Входящие документы»? И не поняла, зачем регистрируют письма с почты. Разве письма не должны отдельно регистрироваться от всего остального?
2) «Исходящая корреспонденция». В эту папку так же вносится абсолютно всё. И номера присваиваются исходящим письмам и все письма, которые на почту отправляются, вписываются (даже если там не нужен исходящий номер), даже договора. Я всегда делала папочку «Исходящие» и вносила туда служебные записки и претензии, уведомления из отдела персонала (которые требуют присвоения исходящего номера), ну и всё.
3) Есть ещё папка» называется «Регистрация документов». В ней зарегистрированы все документы, которые поступают от нашего филиала. Разве правильно регистрировать подряд входящие и исходящие. Т.е., 9 сентября зарегистрирован документ, который они нам отправляли и в тот же день, который отправили мы им. Причём никаких пометок нет, что входящий документ или нет. Можно сделать папку одну и разделить её на 2 части, чтобы в первой были входящие, во второй исходящие. Будет ли это верно?
И ещё вопросик, эти папки прошиты и сзади приклеены бурачки «в настоящем журнал пронумеровано и прошнуровано…». Это обязательно? Я так никогда не делала.
Заранее всем огромное спасибо! И надеюсь, что я не нарушила правила сайта и написала в нужной теме.