У меня возникло разногласие с сотрудницей по такому вопросу. При составлении письма от нашей организации в банк я настояла на том, чтобы исходящий...

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Бедная (гость)
netyaschika@mail.ru

#1[49] 5 декабря 2006, 17:51

У меня возникло разногласие с сотрудницей по такому вопросу. При составлении письма от нашей организации в банк я настояла на том, чтобы исходящий номер и дату напечатать, в ответ услышала: «Какая разница, напиши от руки». Хочу узнать ваше мнение: есть ли какие-то определенные правила по этому вопросу? Допустимо ли писать эти данные от руки?

Опытная (гость)
shipilovakat@mail.ru

#2[1630] 5 декабря 2006, 17:54

Исходящий номер присваивается документу службой документационного обеспечения (секретарем) только после того, как документ подпишет руководитель или иное должностное лицо. Документ, представляемый на подпись, должен быть окончательно оформлен, поэтому исходящий номер документа пишется от руки. Конечно, если у вас в состав регистрационного номера входит код подразделения или номер дела по номенклатуре дел, то эта часть регистрационного номера может быть напечатана при изготовлении документа, но в любом случае порядковый исходящий номер должен быть написан от руки. Печатать номер заранее нельзя еще и по той причине, что руководитель по каким-либо причинам может подписать документ, например, не сегодня, а завтра или послезавтра, а может и вообще не подписать. Что тогда делать с номером, который уже определен и всегда связан с датой?

юля (гость)
ermakova27@rambler.ru

#3[23972] 19 ноября 2008, 12:46

ВСЕГДА номер приказа, письма должен быть пописан от руки

Mirabella
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Екатеринбург

Написал 110 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[24009] 19 ноября 2008, 14:14

Я всегда ставлю дату и номер письма/приказа/распоряжения от руки, конечно после того, как документ подписан директором.

Linas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург

Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[24016] 19 ноября 2008, 14:28

Опытная писал(а):
Исходящий номер присваивается документу службой документационного обеспечения (секретарем) только после того, как документ подпишет руководитель или иное должностное лицо

именно так

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.