|
Куда вписать вдруг "всплывшие" копии входящих приказов?
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
|
|
| Я тоже не понимаю в чем прикол. Как и смысла в заверенной копии для исполнителей. Но это их избушка. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
 Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва |
|
| Я, наверно, плохо объясняю. Из Департамента нам приходят заверенные копии ИХ приказов, которые нам нужны для работы (или для сведений). |
| |
|
Татьяна[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск
|
|
Орловка писал(а): Я, наверно, плохо объясняю. Из Департамента нам приходят заверенные копии ИХ приказов, которые нам нужны для работы (или для сведений).
Ну так и заведи для них отдельную папку и регистрацию в эксельке |
| |
|
|
инстаграм @hr_erashkova
|
| |
Мел[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Орловка писал(а): Я, наверно, плохо объясняю. Из Департамента нам приходят заверенные копии ИХ приказов, которые нам нужны для работы (или для сведений).
Наверное.
А что для работы нужно обязательно регистрировать уже зарегистрированные копии приказов?
Просто сложить в папку в файлах и пользоваться уже существующими номерами приказов нельзя? |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
 нельзя.... Если есть папка то есть Дело, то оно должно быть внесено в Номенклатуру и следовательно все должно быть оформлено как полагается (регистрация в Журнале, номера и т.д) Я так понимаю... |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
Мел писал(а): [Просто сложить в папку в файлах и пользоваться уже существующими номерами приказов нельзя?
у меня можно. Орловка писал(а): все должно быть оформлено как полагается (регистрация в Журнале, номера и т.д) Я так понимаю...
Почему, точнее зачем? Я просто веду учет, реестр: дата получения, номер (который присвоен в УК), дата приказа, содержание и т.п. |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Ангелок писала"Я просто веду учет, реестр: дата получения, номер (который присвоен в УК), дата приказа, содержание и т.п." А я все тоже самое, но в Журнале пишу. Плюс наш номер и дату получения, чтобы понимать когда нам Приказ прислали. Бывает, что приказ вышел месяц назад, а наши кураторы из Департамента нам прислали спустя месяц. В любом случае эти копии я обязана хранить так почему бы не оформить их в дело со всеми вытекающими? |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| А что на входящих письмах нет регистрационного номера?)))) Но мы же присваиваем свой...так и тут. Раз мы пришли к выводу, что присылаемые мне по почте (и затем привозимые курьером) копии Приказов от Департамента надлежит складывать в папочку так почему удивляет, что я нумерую их и проставляю дату получения и в отдельный Журнал записываю и т.д.??? |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| На входящих письмах идут разные потоки нумерации. 1. исходящий номер организации где оно было создано и 2.входящий номер той организации кому оно адресовано. |
| |
|
ИринаIrishik_t@mail.ru
Российская Федерация, Самара
|
|
| Прошу прощения, а в чем проблема? Ну, не зарегите вы этот приказ в журнале, что случится? ИМХО, вы про него, ваши коллеги и даже Департамент ввиду того, что докУмент отработан по полной программе, через неделю уже и не вспомните. Какая теперь уже разница, зарегистрирован он или нет? Приказ не проигнорировали, исполнили, все окей. Работала в бюджетной организации, куда такие письма от департаментов всех мастей приходили ежедневно в огромных количествах. Пока все зарегистрируешь и учтешь, срок исполнения наступит. |
| |
|
Орловка[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| Маниакально люблю порядок))))) И потом. ведь будут ходить весь год и спрашивать этот приказ, чтобы работать с ним! Когда приказ вписан в Журнал и лежит в нужной папке, то его быстро можно найти. А про этот теперь надо запомнить, что он нигде не записан, а просто лежит в папке. Ничего страшного, главное, чтобы таких приказов не всплыло много. А то придется заводить отдельное дело "Приказы, которые "заиграли" склеротичные сотрудники":-) |
| |
|
Mira[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток
|
|
| у нас такие приказы всплывают на каждом шагу, и некоторые пачками приходят регистрировать. задним числом, и приходится это делать. инструкции по ДП нет. как поступать? |
| |
|
ИринаIrishik_t@mail.ru
Российская Федерация, Самара
|
|
Mira писал(а): у нас такие приказы всплывают на каждом шагу, и некоторые пачками приходят регистрировать. задним числом, и приходится это делать. инструкции по ДП нет. как поступать?
Добрый вечер. На мой взгляд, сначала следует разработать инструкцию по ДП, в которой, в частности, четко прописать порядок регистрации входящих документов. Инструкцию утвердить приказом. Всех заинтересованных лиц с приказом и инструкцией ознакомить под роспись и предупредить, что впредь документооборот и в том числе регистрация документов будет вестись в строгом соответствии с данным нормативным документом. Акцентировать особое внимание на том, что задним числом документы ни при каких обстоятельствах регистрироваться не будут. И)))))))) Крепко держа оборону, не регистрировать эти бумаженции, если кто-то вдруг принесет их и будет требовать регистрации. Мол, я вас предупредила, вы кровью под инструкцией подписались вот и не обижайтесь. Заручитесь при этом поддержкой руководства, которое должно-таки осознавать важность правильного ведения документооборота в организации)) |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
У вас эта норма закреплена в инструкции по делопроизводству?