Бронирование конференц-зала

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 4

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Владислава
lada1903@yandex.ru
Россия, Екатеринбург

Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение

Репутация:

#1[498913] 6 февраля 2017, 14:32

Добрый день!
Подскажите как вести бронирование конференц-зала в организации.У нас несколько отделов, которые проводят рабочие совещания, руководство проводят производственные и управленческие совещании, кадровики там собеседования проводят. Руководитель хочет упорядочить бронирование зала через программу а через какую и как не знает. Помогите. У кого как это делается.

Mira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток

Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[498914] 6 февраля 2017, 14:53

У нас это делается ч/з секретаря.
Все ключи у меня, кто хочет провести мероприятие подходит, я смотрю если на этот день не занято совещаниями директора и нету видеоконференций то говорю "ок" и себе фиксирую чтобы не забыть. Никакой программы у нас нет, но у нас плюс еще на каждом этаже есть переговорные, если по какой -то причине идет накладка, то никто "на улице" не останется

Mira
[e-mail скрыт]
Россия, Владивосток

Написал 367 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#3[498915] 6 февраля 2017, 14:56

Как вариант можно в облако залить файлик, куда люди будут сами вносить свои хотелки по поводу времени занятости переговорной.

Люсинда
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 25 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[498919] 7 февраля 2017, 9:55

Владислава писал(а):
Добрый день!
Подскажите как вести бронирование конференц-зала в организации.У нас несколько отделов, которые проводят рабочие совещания, руководство проводят производственные и управленческие совещании, кадровики там собеседования проводят. Руководитель хочет упорядочить бронирование зала через программу а через какую и как не знает. Помогите. У кого как это делается.

У нас это делается через Outlook. У нас несколько переговорных, на каждую отдельное расписание. Сотрудники могут внести свои мероприятия. Очень удобно. Можно и перенести и отменить.

В любой непонятной ситуации - садись верхом на жирафа и уезжай в закат

Катерина
boradora215@gmail.com
Россия, Казань

Написал 1 сообщение
Написать личное сообщение
Репутация:

#5[498959] 11 февраля 2017, 8:45

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.