|
Особенности работы в СЭД
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Елена[e-mail скрыт]
Россия |
| |
| Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо! |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Вы же проставляете на поступившем документе входящий номер (иначе как идентифицировать сам документ)? |
| |
|
|
|
Елена писал(а): Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо!
Норм таких нет. Существуют риски потери информации. |
| |
|
|
Модератор форума. Если меня нет на форуме, значит я скоро вернусь.
Никогда не ставь себя выше других. Тебя опустят ниже, чем ты есть.
|
| |
Елена[e-mail скрыт]
Россия
|
|
Angelok писал(а): Вы же проставляете на поступившем документе входящий номер (иначе как идентифицировать сам документ)?
Если документ поступает на бумажном носителе, регистрационный штамп проставляется в соответствии с правилами. Если же документ поступает по СЭД, он выводится на бумажный носитель и на нем, аналогично, проставляется регистрационный штамп. Я допускаю это для документов с постоянным и длительным сроком хранения, которые в дальнейшем будут формировать архив,но как быть с документами с временным сроком хранения (5 лет ЭПК)? |
| |
|
Елена[e-mail скрыт]
Россия
|
|
guillotine писал(а): Елена писал(а): Коллеги, добрый день! Ситуация: в организацию поступают документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде и регистрируются в СЭД. У меня вопрос по входящим документам с временным сроком хранения (5 лет ЭПК): есть ли необходимость вывода на печать из СЭД входящего документа и бланка поручения с резолюцией руководителя для передачи его исполнителю с целью формирования дела. Я считаю, что в этом нет необходимости, так как документы с указанным сроком хранения, в дальнейшем, в архив передаются только после проведения ЭПК. Существуют ли какие-то нормы? Спасибо!
Норм таких нет. Существуют риски потери информации.
Спасибо. |
| |
|
Angelok[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Жемчужина Кубани
|
|
| Елена, у нас работа с входящей прописана в Инструкции по делопроизводству. Зарегистрированные входящие письма или передаю исполнителю под роспись (как правило это оригиналы писем) или подкалываю в папку входящих. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...