Нюансы составления номенклатуры

alisa_blg писал(а):

Всем добрый день! Задам свой вопрос здесь, т.к. он непосредственно касается нюансов. Предприятие у нас новое, поэтому никакой номенклатуры еще не было. Вот пошла я по отделам, спрашиваю, где и что у кого образуется из документов. В производственном отделе мне пояснили, что документация пока что только принимается и сшиваться будет по окончанию строительства объекта и предаваться организации, которая будет эксплуатировать объект. Так у меня плавно выпал один отдел (пожалуй один из основных). Вопрос, может быть тогда и не сшивать ничего в этом году, а сшить тогда, когда все будет переходить в другую организацию? А если так нельзя, то как я составлю номенклатуру дел, не включая туда документы производственного отдела?

Натлья писал(а):

доброе утро! не совсем поняла, ну мы в этом году включали в номенклатуру дела, которые образовались в 2017, но нумерацию с нового года изменили, сейчас конец года, поэтому нам сейчас нужно проставить единицы хранения?

guillotine писал(а):

Сдав документы в другую организацию, как они собираются защищаться, например, в суде или в проверяющем органе, когда экслуатирующая организация на них покажет. Документы должны храниться в организации, к которой эти документы относятся.
Да. Дела можно будет сшить, не в конце года, а когда они будут завершены. Это - переходящие дела. Это нормально. В разделе дата на корешке и в номенклатуре будут просто указан год начала дела, тире, год конце дела.

guillotine писал(а):

1) Да.
2) Будете делать номенклатуру пронумеруете сквозным порядком. Это проще, чем потом ковыряться в старых и новых номерах.
3) Да. Можно, но зачем? Укажите, что дела переходящие.
4) Я бы не суетилась, если меня начальство не пинает.