|
Помогите советом
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Юля (гость)anfiska69@mail.ru |
| #1[6166] 3 апреля 2008, 15:12 |
Оценок нет |
|
|
Я уже полгода работаю секретарем. С должностными обязанностями в принципе справляюсь. Почту распределить, звонки. Это не сложно.
Вкратце расскажу о своем шефе. Ему 63 года. Обычно на работу приезжает почле обеда. Часа в 2-3. Когда приходит, делаю ему чай, рассказываю кто звонил. Ну в общем, всё как у всех.
В прошлом ноябре он уезжал на неделю отдыхать. А когда приехал - высказал, что я ему не звонила. А что звонить, если все дела были распределены.
На этой неделе он тоже на работе не был - заболел. И вот звонил сейчас. Сказал, что я "Вообще какая-то странная", потому что не звоню ему. Стала оправдываться, что не хочу мешать. Всё-таки он отдыхает...
Шеф конечно у нас хороший. Ну да, кстати замечание сделал, что я опаздываю. Это каюсь, виноватая.
Но я не пойму чего он от меня хочет. Звонить ему и рассказывать что ему никто не звонил?
Я чувствую себя балдой :(
И что еще интересоваться здоровьем?
Мне от этого не по себе |
| |
|
|
|
Юля, нужно делать скидку на возраст. Мне кажется, что ему не хватает ощущения свой важности и нужности. Как это он на работе НЕДЕЛЮ!! не был, а у Вас не возникло никаких вопросов и Вы не попросили его о помощи. Опять же здоровьем не поинтересовались! У меня тоже один такой шеф есть ( в возрасте), он приезжает, пьёт чай, потом уезжает на обед, возвращается, смотрит телевизор, всё время просит соединить с одними и теми же людьми...Но ему бывает оч. приятно, когда занося чай, я обсуждаю с ним погоду, последние новости в фирме, отмечаю аромат его новых духов. Звоните и говорите, что в Багдаде всё спокойно, все работают, корреспонденция распределена, тогда он поймёт, что Вы тоже не без дела сидите, а также ставите его в курс дела(даже если дел и звонков как таковых нет). |
| |
|
Наталии (гость)
|
|
Честно говоря, и мне бы было не по себе!!! Я бы на вашем месте тоже удивилась, когда шеф вернулся бы из отпуска и вдруг высказал, что надо было звонить. Я считаю, что любой нормальный человек не стал бы звонить шефу без особой необходимости и беспокоить его по пустякам, когда тот находиться в отпуске - это по крайней мере не корректно, все таки отдыхает человек, я бы например точно не рискнула бы названивать, чтоб рассказать, что все ок. Если уж ему так хочеться быть вкурсе всего даже в отпуске, то он должен был вас об этом предупредить заранее, что например каждый день в конце рабочего дня вы звоните и докладываете, что было в офисе. На самом деле считаю, тут вашей вины нет - и шеф просто придирается, знаете, бывают такие люди - всем вечно недовольные, "Позвонила - плохо, зачем беспокоишь и отвлекаешь, не позвонила - тоже плохо, типа не держишь вкурсе событий", и тут не догадаешся, чего им именно в этот момент хочеться, всегда виноватой будешь.
Даааа, шеф конечно не подарочек, но все таки каким бы ни был шеф, а вам с ним работать, и чтоб не трепать себе нервы и не чувствовать себя балдой, советую заранее обговорить с ним, как поступать, когда в он в отлучке, надо ли каждый день отзваниваться и докладывать, еще и время заранее обговорить (а то позвоните невовремя - опять недоволен будет). Желаю удачи. А так советую не принимать его наезды близко к сердцу и не расстраиваться,у вас таких вечно чем -то недовольных шефов еще может море будет (не дай Бог конечно), а вы у себя одна, и здоровье тож одно. |
| |
|
Наталии (гость)
|
|
у иеня, например, шефы как один все говорят, чтоб в отпуске им не звонили и дали нормально отдохнуть, а если уж позонила - то должна быть ну ОООООЧЕНЬ УВАЖИТЕЛЬНАЯ ПРИЧИНА, по которой я их заслуженный покой нарушаю!!!
|
| |
|
Alisia[e-mail скрыт]
Санкт-Петербург
|
|
| Девчонки, но здесь действительно другая ситуация! Вы правы! Только этот шеф уже в возрасте, и это немало важно. Юль, ты же с ним общаешься, какая погода и всё такое, но он не имел ввиду что ты странная на самом деле, просто ты не привзошла его ожидания, зато теперь будешь знать. В следующий раз, когда он куда соберётся, спроси у него, не будете против если я Вам буду докладывать, как у нас дела в компании))) |
| |
|
Ксюшечкаkseni-07@yandex.ru
Россия, Красноярск
|
|
Здравствуйте! Юля, дорогая балдой чувствовать себя не надо, а просто принять его недовольство к сведению.
У меня ситуация такая, когда мой шеф уехал в отпуск на юг (так же происходит, когда он уезжает в командировку), разница по времени между нами была 4 часа, он почти каждый день сам звонил в 8 утра в контору и интересовался как у нас дела, говорил кто ему должен перезвонить, спрашивал о поступивших документах и т.д., и это в 4 часа ночи по его времени. Вот!
А если он вдруг не звонит, я сама звоню, первоначально интересуюсь как он отдыхает, чем занимается, как там погода... завязывается разговор... и все. |
| |
|
Гэйл (гость)stihiya13@rambler.ru
|
|
| Привет! Когда мой шеф уезжает в командировки или находится в отпуске,то он звонит сам или я ему. Он спрашивает как идут дела на предприятии, кто звонил, какие ближайшие совещания и т.п. А когда он не звонит, по его приезду я спрашиваю, почему вы не звонили? Теперь перед каждым отъездом я говорю ему, позвоните мне обязательно. Чисто по человечески я хочу знать что у него всё в порядке и мне так спокойнее. Юля, я уже где-то писала, повторю ещё раз:разговаривайте с директором, даже если сообщить нечего. Это с начала кажется , что ничего нового сообщить не можешь, а потом разговор сам пойдёт. Просто уделяйте ему время, ведь вы именно его секретарь, может вы нужны ему не только как работник, но и человек с которым можно поговорить. У меня шеф очень умный, много знает, поэтому мне всегда с ним интересно беседовать, мой кругозор существенно расширился. У таких людей можно многому научиться. |
| |
|
Татьяна (гость)Fyll@list.ru
|
|
| Ну хочет раз, значит звони. Только примерно часа в три дня и отчитывайся. При этом если что не забудь напомнить, что он сам настаивал (если что). |
| |
|
Pcholka[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
|
|
Юля писал(а): И вот звонил сейчас. Сказал, что я "Вообще какая-то странная", потому что не звоню ему. Стала оправдываться, что не хочу мешать. Всё-таки он отдыхает...
Я чувствую себя балдой :(
И что еще интересоваться здоровьем?
Мне от этого не по себе
Юля, может тебе с ним поговорить. Вот он в следующий раз скажет, мол чего не звонишь, а ты и предложи ему:
Иван Иванович, давайте с вами один момент определим, к общему удовольствию! Попроси рассказать как он видит себе: в каких случаях и как часто ты должна ему звонить.
А может он скучает без тебя?? :-) |
| |
|
|
|
Pcholka, поскольку начальник - это начальник, он всегда может выкрутиться, строгим голосом ответив: "Ты сама должна это понимать" или же "Ответ очевиден".
А если скучает, так это даже здорово. Вообще, наверное, Mary очень удачное и остроумное предположение высказала насчёт ощущения важности и прочего.  |
| |
|
Tainataina0468@mail.ru
Россия, Санкт-Петербург
|
|
Мой начальник, уезжал тоже довольно часто и в офисе появлялся около 13 часов. Все, что происходило утром - было в сфере его интересов. С одной стороны, это его компания и как протекает в ней жизнь , немаловажно для любого руководителя. С другой стороны - в фирме не может ничего не приоисходить. Принесли почту, там есть письма лично для него или сотрудники принесли такие-то документы и т.д. Все это я честно докладывала шефу и когда он приезжал в офис, он был уже включен в работу, он знал, какие документы его ждут, предполагал, с чего начать работу и т.д. То, что он на выезде, это не значит, что его нет. Да и просто жизнь фирмы его тоже волнует.
Описываю ситуацию: 8.30 утра, горит склад напротив нас, никого к зданию не подпускают, а вдруг и мы гореть начнем? Я звоню всем, кто еще в пути: ребятя, пожар напротив нас, на машинах к зданию даже не приближайтесь, оставляйте подальше. Звоню шефу, он понимает сначала только слово "пожар" и я начинаю его успокаивать, что горим не мы, а напротив, но есть опасность и т.д. и лучше, если он быстренько до нас домчится, только машину оставит подальше. Ситуация получилась несколько коминчая, примчались все, даже те, кто раньше хронически на работу опаздывали! То ли интересно на пожар посмотреть, то ли другие причины, но коллектив во главе с директором стоял 2 часа у собственного офиса и склада, не имея возможности даже туда подойти.
Потом шеф меня спросил: "Ты зачем меня разбудила? Чтобы я 2 часа здесь стоял?!!!!" Получила устный выговор. Через неделю к з/п получила внеплановую премию, так и не поняла, за что....
Зато потом к обоюдному удовольствию, разговор шел по телефону сначала о моде-погоде, потом о незначительных моментах офиса.
Все наладится, только для первых сообщений по телефону выбери то, что дейтсвительно будет нужно, те же письма, докладные (были моменты, я их зачитывала прямо по телефону и к приезду шеф уже выдавал с ходу резолюцию), информация о сотрудниках, то-то болен, кто-то из командировки позвонил,там все нормально и т.д. |
| |
|
Pcholka[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
|
|
Garfield писал(а): Pcholka, поскольку начальник - это начальник, он всегда может выкрутиться, строгим голосом ответив: "Ты сама должна это понимать" или же "Ответ очевиден".
А если скучает, так это даже здорово. Вообще, наверное, Mary очень удачное и остроумное предположение высказала насчёт ощущения важности и прочего.
На всякий строгий голос у нас есть длинные ресницы, которыми мы премило хлопаем :-)Ну а если серьёзно, то он уже взрослый человек, поймет, что интересуется она из благих побуждений. Ведь в чужую голову не заглянешь и мысли не прочтешь. Поэтому спросить, я считаю, будет не лишним.Может он возьмет да и расскажет что да как :-) |
| |
|
Kastorka[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Иваново
|
|
| Привет! Представьте ситуацию наоборот! Шеф тебя вообще не замечает, от подписей отмахивается - типа потом, я занят. Хорошо, если вообще поздоровается. При этом тебя брали его помощником, он об этом знает, но срабатываться никак не хочет. Советы типа поговори с ним могу отмести сразу. Ему же некогда. Не знаю, что и делать!!! |
| |
|
Pcholka[e-mail скрыт]
Беларусь, Минск
|
|
Kastorka писал(а): Привет! Представьте ситуацию наоборот! Шеф тебя вообще не замечает, от подписей отмахивается - типа потом, я занят. Хорошо, если вообще поздоровается. При этом тебя брали его помощником, он об этом знает, но срабатываться никак не хочет. Советы типа поговори с ним могу отмести сразу. Ему же некогда. Не знаю, что и делать!!!
Да...не весело совсем. Может письмо ему написать по эл. почте...
Что за начальники такие пошли, я не понимаю! Секретарь ведь твоя правая рука, надежда и опора, а он не замечает...Эх, не понимают они своего счастья. |
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
