справочник организации

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Глафира (гость)
referent@pushkino.ru

#1[8456] 23 мая 2008, 11:05

коллеги! поделитесь, пожалуйста, опытом и советом:
как (на основе чего?) создать единый и доступный для всех сотрудников справочник организации, где можно посмотреть фио, должность, эл.адрес, внутренний и городской телефон?
как организовать корректировку данного справочника с учетом, что прием/увольнение; заведение эл адресов и подключение внутренних телефонов осуществляют разные люди, а сама организация не только многолюдна, но и имеет сеть филиалов в разных концах страны?

Йа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

309

#2[8459] 23 мая 2008, 11:30

На основе OutLook'a в адресной книге, если сеть единая для всех филиалов. В обязанности инспекторов отделов кадров на местах вменяется уведомлять человека корректирующего список о всех перемещениях, приемах и увольнениях. А дальше этот человек запрашивает информацию у соответсвующих сотрудников ответсвенных за подключение.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

krasa (гость)

#3[8461] 23 мая 2008, 11:38

у нас тоже филиалы в разных городах. сделали таблицы в Excel - отдел, фио, должность, телефоны - внутренний и мобильный, электронка, можно добавить дату рождения; если сотрудников много, фио лучше в алфавитном порядке расположить, но можно по должностям в соответствии со структурой компании; каждый доп.лист в Excelе - отдельная организация; справочник выложен на общем диске в открытом доступе, корректировка разрешена только отделу кадров, офис-менеджеру и мне.

Альбина
albina230986@mail.ru
Россия, Набережные Челны

Написал 39 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[8490] 23 мая 2008, 14:42

Привет!! А у нас база данных клиентов и все все все ведется в автоматизированной системе "Primdoc".А сейчас мы переходим к 1С 7.7. Я считаю, что такого рода данные должны храниться в специальных системах. Стоят они, зачастую, не очень дорого. А пользы от них очень много.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.