Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Секретарь без опыта работы. ПОДЕЛИТЕСЬ ОПЫТОМ, КОЛЛЕГИ

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 41

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Йа блондинко
Статус неизвестенЙа блондинко
[e-mail скрыт]
Россия, Москва
Написал 34848 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 309 −
#31[95782] 1 октября 2009, 14:59
О квиточках поговори с бухгалтерией, что у Вас с ними делают.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#32[95788] 1 октября 2009, 15:08
Ленкин писал(а):
у меня совсем все печально...я не знаю, что такое бегунки...стыд мне и позор.
сегодня отправила письмо почтой. квитанция у меня лежит в файле, само письмо(там документ-договор) хранится в бухгалтерии(копия). что мне с этой квитанцией делать? я не пойму как мне регистрировать почту. не могу найти по теме на форуме. основное кол-во писем отправляем через курьера...создала папку регистрации почты...но там нет копий документов, только название, о чем, кому, куда, как отправлен(курьером или почтой). но как потом найти именно тот квиточек с почты к документу в доказательство того, что я отправляла этот док?
Может составить сопровадительное письмо? Там, например, Направляю в Ваш адрес то-то и в приложение указать: Договор такой-то на 5 л., в 2 экз. А копии писем ты не подшиваешь (не оставляешь у себя)? То бишь копия письма будет являтся доказательством того, что договор отправлен.
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#33[95815] 1 октября 2009, 19:34
Ленкин писал(а):


что мне с этой квитанцией делать?
кBитанцию следует прикрепить к аBансоBому отчету. бланк этого отчета можно попросить у бухгалтера. кBитанция - это подтBерждение расходоB.

для подтBерждения отпраBки шли письма заказными или даже заказными с уBедомлением (специальный листочек прикрепляется к конBерту, на нем расписыBается получатель). заполняя уBедомление делай приписку о том, что посылаешь и кто тебе это поручил. например, "акт приема-передачи от 00.00.0000(гл.бух)"
когда листочек к тебе Bернется, не придется напрягать память. тупо отдаешь гл.буху, пусть сам думает что с ним делать и на какое место себе прикрепить
Linas писал(а):

самое удобное - бегунки *YES*
если ты про специальный листик с резолюцией (поручением), то это не бегунок, а скорее погонялка :-D
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#34[95845] 2 октября 2009, 8:30
Глафира, что за фишка у тебя такая: "В" все большие? \m/
У нас "бегунки" называют "визовки". Ленкин, это такие листочки (примерно 1\4 формата А4) в виде личного бланка руководителя, которые прикрепляются к документу при его получении (обычно к таким, где нет места писать резолюцию, или к оригиналам оч.официальных бумаг).
Ленкин, ты бы попросилась у рук-ва на курсы какие по д\п, всяко легче бы стало. Так конечно голова кругом пойдет... %)
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#35[95859] 2 октября 2009, 8:51
Глафира писал(а):
если ты про специальный листик с резолюцией (поручением), то это не бегунок, а скорее погонялка :-D
да у нас по жизни их бегунками называли, у каждого свой именной, чтобы знать кому по голове стучать :-D . На них надпись моей рукой, а подпись шефа :-D
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#36[95882] 2 октября 2009, 9:19
Linas писал(а):

. На них надпись моей рукой, а подпись шефа :-D
ну ты даешь!!! прям хенд-мейк!!! у меня всё проще: у меня есть файлик с типовыми резолюциями. распечатываю сто мульонов экземпляров и по мере поступления документов тупо прикалываю подходящий по смыслу. моему Дядечке остается только поросячий хвостик изобразить
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#37[95886] 2 октября 2009, 9:22
Нюта писал(а):
Глафира, что за фишка у тебя такая: "В" все большие? \m/
у меня клавиша "в" не работает :'( приходится на латиницу переключаться... а там на нашу вэ тока заглавная би похожа
Нюта
Статус неизвестенНюта
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, УР
Написал 2359 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 74 −
#38[95890] 2 октября 2009, 9:27
Цитата:
у меня клавиша "в" не работает приходится на латиницу переключаться... а там на нашу вэ тока заглавная би похожа
Ну и условия у тебя ;D
Мучаешься... *CRAZY*
Умею закатывать всё...глаза, банки, истерику...Умею из ничего делать...обед, прическу, скандал...могу выносить мусор, мозг...! Я вообще, очень способная девушка..
Linas
Статус неизвестенLinas
[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
Написал 3744 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 71 −
#39[96000] 2 октября 2009, 13:00
Глафира писал(а):
ну ты даешь!!! прям хенд-мейк!!! у меня всё проще: у меня есть файлик с типовыми резолюциями. распечатываю сто мульонов экземпляров и по мере поступления документов тупо прикалываю подходящий по смыслу. моему Дядечке остается только поросячий хвостик изобразить
ну у меня их не мульон и фиг сделаешь типовую. Я только одно не люблю, а вернее тихо ненавижу - контрольные карты *WALL*
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
Ленкин
Статус неизвестенЛенкин
shuleva_l@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 16 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#40[96232] 3 октября 2009, 10:35
Мариша писал(а):
Ленкин писал(а):
у меня совсем все печально...я не знаю, что такое бегунки...стыд мне и позор.
сегодня отправила письмо почтой. квитанция у меня лежит в файле, само письмо(там документ-договор) хранится в бухгалтерии(копия). что мне с этой квитанцией делать? я не пойму как мне регистрировать почту. не могу найти по теме на форуме. основное кол-во писем отправляем через курьера...создала папку регистрации почты...но там нет копий документов, только название, о чем, кому, куда, как отправлен(курьером или почтой). но как потом найти именно тот квиточек с почты к документу в доказательство того, что я отправляла этот док?
Может составить сопровадительное письмо? Там, например, Направляю в Ваш адрес то-то и в приложение указать: Договор такой-то на 5 л., в 2 экз. А копии писем ты не подшиваешь (не оставляешь у себя)? То бишь копия письма будет являтся доказательством того, что договор отправлен.
дело в том, что договоров куча, я просто физически не успею к каждому писать сопроводительное письмо...
Ленкин
Статус неизвестенЛенкин
shuleva_l@mail.ru
Российская Федерация, Санкт-Петербург
Написал 16 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#41[96233] 3 октября 2009, 10:37
а где можно посмотреть экземпляр этого "бегунка"?и пример его написания?
Леди
Статус неизвестенЛеди
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Белый город
Написал 1284 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 37 −
#42[96351] 5 октября 2009, 10:58
Ленкин писал(а):
а где можно посмотреть экземпляр этого "бегунка"?и пример его написания?
Ты про бегунок к письму или к договору? Если к письму у нас выгладит просто

ООО "РОМАШКА"
Генеральный директор
К документу___________________________________
№____ от _________200_г., за подписью_________
"_____________________________________________"
Кому адресовано ______________________________





Срок исполнения "__"_______200_г.
________________ Пупкин В.П.
"___" __________ 200_г.

А если к договору, могу скинуть в личку)))
Да-а-а, такой наглости я еще не видела. Пойду еще посмотрю!
« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.