Close
Логин:  Пароль: 
Поиск на форуме:
Расширенный поиск
kadrovik-info.ru
buhgalter-info.ru
economist-info.ru
economist-info.ru
Журнал «Секретарь-референт»
RSS

Здравствуйте! Осваиваю работу секретаря. Не умею обращаться с многокональным телефоном. Подскажите как правильно переключать звонки и быстро с ним...

Рубрика: Справочное бюро
Ответов: 12

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Анна
Статус гостя неизвестенАнна (гость)
ann_sno@yahoo.com
#1[580]  26 мая 2007, 19:10
Оценок нет
Здравствуйте! Осваиваю работу секретаря. Не умею обращаться с многокональным телефоном. Подскажите как правильно переключать звонки и быстро с ним освоиться. И еще одна проблема. В компании около 60 человек. Работаю всего второй день. Никак не запомню внутренние телефоныые номера. Как их быстро выучить?
Ju (гость)
Статус гостя неизвестенJu (гость)
evikt@mail.ru
#2[2724] 27 мая 2007, 20:58
Как общаться с телефоном лучше поговорить с местным телефонистом, т.к. у разных аппаратов разные "принципы" переключениия.

А ззапоминать телефоны не обязательно. Просто делаешь список по-фамильный и по отделам. И рабтаешь с ними.
Валечка
Статус неизвестенВалечка
vvalentinka84@mail.ru
Написал 15 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#3[2730] 28 мая 2007, 9:16
Анечка, может легче взять инструкцию и прочитать? Мне этот метод всегда-всегда помогает! А на счет телефонов - полностью солидарна с Ju. К тому же нет смысла запоминать такое количество телефонов. Со временем наиболее часто используемые запомнятся сами собой. Удачи.

Ю. (гость)
Статус гостя неизвестенЮ. (гость)
sekret@novateh.ru
#4[2799] 1 июня 2007, 8:45
Аня, насчет того как запомнить внутренние номера сотрудников: просто соедниняя смори в список, конечно сразу ты все не запомнишь но со временем он тебе уже не понадобиться.
kalisto
Статус неизвестенkalisto
kamarch@mail.ru
Россия, Новосибирск
Написал 54 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 0 −
#5[3204] 8 августа 2007, 9:29
А не надо номера запоминать. Просто составь список на бумажке и повесь на комп или рядом. Я так делаю.
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#6[32957] 3 февраля 2009, 11:50
Девочки, кто-нибудь пользуется телефоном LG aria sono?
*HELP*
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Глафира (гость)
Статус гостя неизвестенГлафира (гость)
#7[32967] 3 февраля 2009, 12:29
у меня была ситуация, когда утром, придя на работу я узнала, что мало того, что ВСЕ (!!!) телефоны сменились, так еще и к имеющемуся количеству прибавилось порядка 100 новых. запомнить водночасье нереально.
помог excel: столбец с фио, столбец с названием подразделения, столбец с № телефона, столбец с кратким содержание по какому вопросу соединять. у меня еще был столбец с предыдущим номером тел, но вам не надо.
далее все предельно просто: вам звонят, называют фио или отдел или мямлят чё хотят. вы одновременно нажимаете кнопочки "ctrl" и "f" вбиваете в диалоговом окошечке ЧАСТЬ фамилии или ЧАСТЬ названия отдела (в зависимости от того,что спросили. целиком не надо: долго, да и ошибок можете наляпать, тогда программа не даст нужный ответ) и менее чем через секундочку перед вами заветный номер телефона! вуаля!
а со временем, уверена, вы енти 60 номеров выучите почище таблицы умножения.
удачи ;-)
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#8[32971] 3 февраля 2009, 12:45
Глафира, как всегда: гениально, просто и с юмором! *OK* *BRAVO* @}-\\--
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#9[32972] 3 февраля 2009, 12:55
Девочки неужели у вас никто таким телефоном не пользуется??? Я думала это распространенная модель *SCRATCH*
Ауу!
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
Галина (гость)
Статус гостя неизвестенГалина (гость)
#10[32975] 3 февраля 2009, 13:11
Глафира, как всегда: гениально, просто и с юмором! *OK* *BRAVO* @}-\\--
mariavladimirovna
Статус неизвестенmariavladimirovna
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Республика Коми
Написал 2627 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 28 −
#11[32995] 3 февраля 2009, 13:59
я первое время мучительно дышала в трубку, перед тем, как переключить на кого-то. Мне кажется, даже мозг скрипел... :'(
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
Polina
Статус неизвестенPolina
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 9863 сообщения
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 82 −
#12[33021] 3 февраля 2009, 15:13
Викуля писал(а):
Девочки неужели у вас никто таким телефоном не пользуется??? Я думала это распространенная модель *SCRATCH*
Ауу!
в инете поищите инструкцию, так быстрее.
Викуля
Статус неизвестенВикуля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
Написал 2197 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:
+ 31 −
#13[33023] 3 февраля 2009, 15:17
Ну ладно, нет так нет. *TIRED*
У меня иструкция есть, просто хотела маленькую деталь уточнить.
Переменчивы все вещи в странном мире человечьем.
Постоянны мягкие, мурчащие коты.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.



© 2006—2025, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.