|
Здравствуйте! Осваиваю работу секретаря. Не умею обращаться с многокональным телефоном. Подскажите как правильно переключать звонки и быстро с ним...
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Анна (гость)ann_sno@yahoo.com
|
#1[580] 26 мая 2007, 19:10 |
Оценок нет |
|
|
Здравствуйте! Осваиваю работу секретаря. Не умею обращаться с многокональным телефоном. Подскажите как правильно переключать звонки и быстро с ним освоиться. И еще одна проблема. В компании около 60 человек. Работаю всего второй день. Никак не запомню внутренние телефоныые номера. Как их быстро выучить? |
|
|
Ju (гость)evikt@mail.ru
|
|
Как общаться с телефоном лучше поговорить с местным телефонистом, т.к. у разных аппаратов разные "принципы" переключениия.
А ззапоминать телефоны не обязательно. Просто делаешь список по-фамильный и по отделам. И рабтаешь с ними. |
|
|
|
|
Анечка, может легче взять инструкцию и прочитать? Мне этот метод всегда-всегда помогает! А на счет телефонов - полностью солидарна с Ju. К тому же нет смысла запоминать такое количество телефонов. Со временем наиболее часто используемые запомнятся сами собой. Удачи.
|
|
|
Ю. (гость)sekret@novateh.ru
|
|
Аня, насчет того как запомнить внутренние номера сотрудников: просто соедниняя смори в список, конечно сразу ты все не запомнишь но со временем он тебе уже не понадобиться. |
|
|
kalistokamarch@mail.ru Россия, Новосибирск
|
|
А не надо номера запоминать. Просто составь список на бумажке и повесь на комп или рядом. Я так делаю. |
|
|
Глафира (гость)
|
|
у меня была ситуация, когда утром, придя на работу я узнала, что мало того, что ВСЕ (!!!) телефоны сменились, так еще и к имеющемуся количеству прибавилось порядка 100 новых. запомнить водночасье нереально.
помог excel: столбец с фио, столбец с названием подразделения, столбец с № телефона, столбец с кратким содержание по какому вопросу соединять. у меня еще был столбец с предыдущим номером тел, но вам не надо.
далее все предельно просто: вам звонят, называют фио или отдел или мямлят чё хотят. вы одновременно нажимаете кнопочки "ctrl" и "f" вбиваете в диалоговом окошечке ЧАСТЬ фамилии или ЧАСТЬ названия отдела (в зависимости от того,что спросили. целиком не надо: долго, да и ошибок можете наляпать, тогда программа не даст нужный ответ) и менее чем через секундочку перед вами заветный номер телефона! вуаля!
а со временем, уверена, вы енти 60 номеров выучите почище таблицы умножения.
удачи |
|
|

Галина (гость)
|
|
Глафира, как всегда: гениально, просто и с юмором! |
|
|
Галина (гость)
|
|
Глафира, как всегда: гениально, просто и с юмором! |
|
|
|
|
я первое время мучительно дышала в трубку, перед тем, как переключить на кого-то. Мне кажется, даже мозг скрипел... |
|
|
не сердите меня, я - страшный человек, могу плюнуть в чай.
|
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|