Добрый день!

Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое
Ответов: 3

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лилия (гость)
lilija.cherkasva@rambler.ru

#1[696] 22 июня 2007, 13:35

Добрый день!

Работаю в крупном производственном ОАО.Очень много входящей документации на подпись моему руководителю. Кто должен оформлять на документах расшифровку должности и подпись моего руководителя? Я считаю, что документы должны на подпись приносить полностью оформленными. Если я буду еще и расшифрофки оформлять, у меня ни на что другое(чай-кофе, телефонные звонки, переговоры, прем гостей, вх. и исх. корреспонденция, собрания и т.д. и т.п.) времени не останется!Есть ли соответвующие нормативные документы?

Светикс
clairette_k@mail.ru

Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#2[2899] 25 июня 2007, 10:10

Вы абсолютно правы, документ есть документ, если готовит его конкретный исполнитель, то он и несет ответственность за его корректное оформление согласно утвержденным формам. Дело референта - просто проверить документы и указать исполнителям на возможные недочеты.

А нормативным документом на этот счет должен являться определяющий регламент на тему документационного обеспечения управления в организации (инструкция по делопроизводству).

Светикс (гость)
clairette_k@mail.ru

#3[2902] 25 июня 2007, 15:15

Спасибо за ответ! К сожалению,в инструкции по делопроизводству нашего предприятия нет таких ссылок. Даже не знаю, что и делать. А попадаются принципиальные товарищи, которым обязательно надо обосновать все требования. С/у Лилия.

Светикс
clairette_k@mail.ru

Написал 28 сообщений
Написать личное сообщение
Репутация:

#4[2904] 25 июня 2007, 16:05

Элементарно, Уотсон

Лиля, просто введите по согласованию с руководителем (обосновав свое мнение служебной запиской) срочное дополнение (изменение) к вашей Инструкции приказом (или что у вас там есть).

И проблема отпадет, и сотрудников дисциплинируете.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

box@sekretar-info.ru | Реклама на сайте | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности

© 2006—2024, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Секретарь-референт».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.