|
Секретаря на предприятии ни во что не ставят...
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Аняanna-og@yandex.ru
Россия, Москва |
|
| Привет Всем.только сегодня зашла на этот сайт(=на работе) и прямо таки зачиталась..мне ещё на собеседовании директор сказал " у нас нет разделения на должности и если многие считают должность секретаря неуважительной,то у нас такого нет.вы ко мне можете обращаться на "ты" и по имени,у нас все так ,мы одна большая семья которая делает одно дело на благо компании".Меня это естественно впечатлило,хотя конечно на "ты" я его не могу называть,но называю по имени.,но далеко не в этом суть..Все равно я замечаю,что что то не так.Как то не так ко мне относятся.Принеси,подай,сделай.Не очень отношения с главным бухгалтером,постоянно дергает,спрашивает про чужие ошибки в счетах(хотя я не бухгалтер!!!),постоянно просит отправить факсы и отксерить что то. Мне это очень не нравится.Директор ещё на собеседовании говорил : ты не обязана делать все для всех.ты - мой личный помошник".но остальные так не думают видимо.а ответить им грубо не могу(хотя я вспыльчивая и не и з робкого десятка),потому что боюсь место потерять(хорошая зарплата и близко к дому).Я координирую работу уборщицы и водителя,так эти на мои замечания вообще не обращают внимания,может считают что они(45-летние люди) не могут подчинятся 21-летней девченке. Уборщица не хочет убиратся,и сотрудники компании меня дергают "почему это у нас кулер такой грязный,почему мониторы пыльные и т.д." но не убить же мне эту уборщицу,хотя порой реально хочется.нервы не выдерживают..(это при том что работаю я там всего месяц)!!Директор в принципе нормальный,но не могу ему жаловатся,потому что все сотрудники там работают более 5 лет,а я всего месяц.Понятно к кому он будет больше прислушиватся. Ещё главбух мне тут заявила,что когда ей или кому-либо из сотрудников звонят родственники или домашние,где бы она не находилась(даже на совещании с директором) ее нужно позвать..!!!!опять же,не согласна.Секретарь не должна обслуживать всех!!!многие об этом забывают и совсем не уважают наш труд,считают что никакого труда просто нету.и реально просто сдерживаешь себя,чтобы не сорваться.Всем удачи на работе,дорогие девушки! |
| |
|
|
|
Аня писал(а): главбух мне тут заявила,что когда ей или кому-либо из сотрудников звонят родственники или домашние,где бы она не находилась(даже на совещании с директором) ее нужно позвать!!!!!
Ни в коем случае!На моём прошлом месте работы гл.бух тоже была оборзевшая тётка!Ей дочка,муж,подруги часто названивали.Я,если свободно было,переключала.Но бегать ни за кем не бегала!Звать?Надо сидеть на рабочем месте!Вот об этой претензии советую прямо сообщить директору,а то на голову сядут.Проверено...  |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Ирина (гость)
|
|
Аня, вы положитесь на свою интуицию. Если чувствуйте, что несмотря на то, что директор сказал, что не вы не должны исполнять поручения др.работников, но от вас все этого ждут, в т.ч. и директор (бывает такое, согласитесь), то выполняйте это. Например, факс отправить для бухгалтера. А вот если вы в это время заняты чем-либо по поручению шефа, то не отказывайтесь выполнять просьбу пусть того же глав.буха, но скажите: "Сейчас я занята подготовкой документов для шефа. Я освобожусь через час (два, три) и тогда смогу отправить ваше письмо". В такой ситуации, конечно же глав.бух. может быть недовольна, но она сама понимает, что для вас главнее ваш руководитель и настоять на своем не может. А через некоторое время, когда вы заслужите уважение главное директора, а также и коллектива, уже сможете кому-то отказать, а кому-то помочь, но уже по своей воле, в свободное для вас время.
Конечно по поводу водителей и уборщицы - они не правы на 100%. Сколько не было бы им лет, они прежде всего должны выполнять свою работу, и вы в свою очередь им замечания делаете ни личные, а сугубо рабочие. Посмотрите что будет дальше, а потом вы вполне можете сказать, что если они и дальше будут так продолжать, вам придется доложить об этом руководству (если конечно дойдет уж совсем до абсурда).
По поводу соединения сотрудников, если вы единственный секретарь в организации, то кому еще соединять. У нас в организации ресепшена нет, секретари отделов и приемная ген.дира. Поэтому много звонков на организацию, ни лично кому-то идут в приемную ген.дира. Мы если сотрудник есть, соединяем, если нет, то у звонящего никакую информацию не берем специально, только если он сам решает ее оставить, тогда записываем и по возможности передаем. Но не бегаем ни за кем. А вот если звонят ген.диру мы берем инфу в любом случае, и наша задача доложить об этом, следить за этим.
Удачи вам, как секретарь, ваша задача сглаживать острые углы, и все-таки по каждому поводу к ген.диру не нужно бегать. Постарайтесь построить нормальные отношения со всеми, а глав.бух - да, часто, к сожалению, это больная точка в организации. |
| |
|
Гаечка[e-mail скрыт]
Россия, Герой
|
|
Сидим сейчас в целом офисе втроем-я и бухгалтеры. Они между собой общаются по аське... У меня ася не стоит. Ушки горят  Интересно, о чем можно общаться между собой при третьем человеке  Так и живем-я с вами, они между собой  |
| |
|
|
|
|
Да,Гаечка,обидно...
На прошлом месте работы у нас тоже сотрудники по аське общались.Сам шеф особо активно переписывался!А потом директору показалось,что никто ничего не делает и на ICQ наложили запрет.Слава Богу,я вовремя оттуда успела срулить...
На этом месте работы аська без проблем! |
| |
|
|
Very pretty girl!
|
| |
Мелек (гость)
|
|
ДЭУШКИ!!!!!!!! Наша работа настолько важна, что вы и не представляете. Представьте, какая путаница возникла бы с той же банальной документацией? Насколько бы квадратной стала голова шефа, если бы каждый, кто хочет его внимание всенепременно получить, к нему бы рвался сам собой? Ужас. Все бы только в приёмной и толпились бы =)
это конечно шутя... Нетю никогда не думайте, что наша работа плоха или унизительна. Я могла идти по специальности (бенковское дело) а решила, что хочу именно эту работу. Мне, конечно, очень повезло с банком и людьми в нём, но всё же. |
| |
|
Ксения[e-mail скрыт]
Родина, Столица
|
|
Весело мне на работе..
Раздражает неумение, а сорее даже - НЕЖЕЛАНИЕ что-то объяснять..
Но если секретарь не понял - сам дурак, значит..
Грустно... :( |
| |
|
Только мёртвые рыбы плывут по течению...
Моя диета: диета Дюкана |
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
Ксения писал(а): Весело мне на работе..
Раздражает неумение, а сорее даже - НЕЖЕЛАНИЕ что-то объяснять..
Но если секретарь не понял - сам дурак, значит..
Грустно... :(
это логично - если начальниГ берет к себе секретаря, который не понимает его приказов, то кто Дурак в этом случае? Отвечаю: начальниГ. и пусть он об этом узнает потом... |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
Ane[e-mail скрыт]
Россия, Москва
|
|
| ну честно говоря ( ржу не могу) меня бы такой вопрос поставил бы в тупик, потому что вопрос тупой или инженер ( не знаю)...Ксения, тут поможет только юмор - иначе смерть шефу, ибо когда секретарь заболеет от усталости, то фсе - работа станет, это они просто еще не поняли.... |
| |
|
|
С наилучшими пожеланиями,
тетя Фря.
|
| |
|
|
Ane писал(а): вот кстати "предугадывание желаний" в том обсуждении тоже обозначено как нужное умение секретаря... но по-моему за это умение недоплачивают...  а то бы все сразу пошлина стажировку к магам и телепатам, понимаешь...
Вспомнилось одно объявление о трудоустройстве: "На творческую и высокооплачиваемую работу приглашаются дипломированные маги, колдуны, ясновидящие и пророки. Куда и во сколько приходить – знаете сами".  Мелек писал(а): ДЭУШКИ!!!!!!!! Наша работа настолько важна, что вы и не представляете. ...Насколько бы квадратной стала голова шефа, если бы каждый, кто хочет его внимание всенепременно получить, к нему бы рвался сам собой? Ужас. Все бы только в приёмной и толпились бы =)
В некоторых организациях шеф редко кому нужен, напротив, если убрать из приёмной секретаря, к которому собственно все и ломятся, там сразу станет безлюдно. Ксения писал(а): "Предугадывание желаний" это одно. А вот когда тебе пытаются объяснить что ты дурак потому что не понял, что когда спрашивали "как его зовут" имели в виду номер его телефона...
Может, ваши сослуживцы, дабы телефонам не было обидно, им стали помимо номера имена собственные присваивать? Скоро они ваш факс начнут звать Колей, ксерокс - Бенедиктом, шрёдер - Гельмутом и т.п. Отслеживайте тенденции, иначе скоро станет сложно ориентироваться.  |
| |
|
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
Вы просто выбили почву у меня из-под ног 
, а мир вокруг меня покачнулся.. 