|
Подскажите, пожалуйста, как оформлять протокол.
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 Светлана (гость)ksf@uv.ru |
| #1[1080] 28 сентября 2007, 10:15 |
Оценок нет |
|
|
Подскажите, пожалуйста, как оформлять протокол.
Может быть кто-нибудь оформлял
|
| |
|
|
|
|
г. Тмутаракань 25.09.2007г.
Протокол
Тема: Укрепление и совершенствование конкурентных преимуществ компании.
Вопросы:
1. Обеспечение бесперебойного наличия ходового товара на складе как одно из основных конкурентных преимуществ компании;
2. «Веник» - клиентоориентированная компания.
Присутствовали:
О. Горбунова Афанасьева Л.
Т. Трезубова Швед С. Сунгуров А.
Ионкина Е.
Решили:
1. По 1п. протокола от 11.09.07г. произвести расстановку аналогов по списку неликвидной продукции по наружной канализации до 2.10.2007г. Ответственная Афанасьева Л. Произвести отзыв товаров из списка неликвидной продукции со складов Самары и Мира до 15.10.07г. Ответственная Ионкина Е.
2. По 1п. протокола от 11.09.07г. Горбуновой О. прайс – листы обновлены.
3. Проект Инструкции по сбытовой политике (по работе с клиентами) предоставлен. Решено предоставить проект Панарину И.В. на утверждение до 5.10.07г. Ответственная Ионкина Е.
4. По 4п. протокола от 11.09.07г. акция по продаже радиаторов Calidor Super с подарочным комплектом в подарок (на 6, 8 10,12 секций высотой 500) продлевается до 1.10.07г. Горбуновой О. отчет по результатам проведенной акции подготовлен. Поручить Горбуновой О. подготовить обоснование сложившейся ситуации (снижение объема продаж в сравнении с предыдущими годами) и предложить пути действия до 2.10.07г.
5. Решено следующее обучение для сотрудников назначить на 27.09.07г. по теме “ насосы “Джилекс”, “Grundfos” и “Drazice”. Поручить Горбуновой О. разработать анкеты для опроса клиентов до 7.09.07г., опрос клиентов провести с 10 по 25.09., Горбуновой О. провести анализ анкетирования до 26.09., Цалову Д. подготовить техническую информацию по насосам и дражице, Ионкиной Е. распределить посещение торговых точек конкурентов (с 17 по 21.09.07г.) по руководителям торговых подразделений. Овчинниковой О. подготовить блок по технике активных продаж. Отчет о подготовке к обучению назначить на 26.09.07. Ответственная Овчинникова О.
6. Считать склад МО- опорным складом № 2. МО обеспечить наличие оптимального количества товара на складе. Удаленным складам разрешить пополняться со склада МО. Отделу ИТ изменить отчет планирования закупок с учетом того, что МО - опорный склад. Заявку (тех задание) поручается оформить Трезубовой Т. до 1.10.07г. Ответственный Черкас А.
7. По 1п. протокола от 11.09.07г. список сотрудников по проведению собрания по выявлению приоритетных брендов согласован (Ионкина Е., Трезубова Т., Горбунова О.) Собрание провести до 2.10.07г. Ответственная Горбунова О.
8. По 1п. протокола от 11.09.07г. руководителями торговых подразделений (Швед С., Трезубовой Т., Рощиной Е., Мавриной С.) списки “потерянных” клиентов предоставлены.
9. Работа по подготовке списков продукции, которую можно исключить из складской программы Пластик-С, а так же списки продукции по расширению ассортиментного ряда нашей фирмы проводится в текущем режиме. Ответственная Ионкина Е.
10. Работа по подготавливке списков продукции руководителями торговых подразделений (Швед С., Трезубовой Т., Рощиной Е., Мавриной С.), отсутствующей на складе в течение недели ведется в текущем режиме. Ответственная Ионкина Е.
11. Следующее совещание назначить на 2.10.2007.
12. Обозначить круг присутствующих: Трезубова Т.В., Швед С.В., Черкас А.В., Горбунова О., Сунгуров А., Афанасьева Л., Рощина Е., Ионкиной Е.
13. Проверка выполнения принятых решений на совещании от 25.09.2007г.
14. Обозначенному кругу присутствующих подготовить вопросы для обсуждения и принятия решений на следующее совещание, передать Тарасовой О. Ю. до 1.10.2007г.
Коммерческий директор Тарасова О.Ю.
Ознакомлены:
Овчинникова О.А. ____________________ _________________________
Швед С.В. _________________ ______________________
Черкас А. В. _________________ ______________________
Сунгуров А. _________________ ______________________
Саймукова С. _________________ ______________________
Горбунова О. _________________ ______________________
Трезубова Т. _________________ ______________________
Афанасьева Л. _________________ ______________________
Рощина Е. _________________ ______________________
Ионкина Е. _________________ ______________________
|
| |
|
|
|
|
Вот примерно так ))
Протокол совещания. |
| |
|
Тина (гость)
|
|
Девчонки, подскажите, пожалуйста, если вы работаете с протоколами, то у меня есть вопрос - как вы систематизируету все, что с ними связано, т.е. хранение протоколов, контроль выполнения поставленных задач в сроки и т.д., т.п.?!!! В общем, поделитесь опытом, если знаете!!!! А то я что-то уже голову сломала - вроде все продумала, но на деле не работает!  |
| |
|
Юлия[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва
|
|
Тина, я ставлю задачи в ауклике, раньше работала с ехселем, тасблица выглядела таким образом
1 наименование документа (приказ, решение, протокол и д.р.)
2. дата и номер документа
3. что необходимо сделать
4. кто ответственный
5. срок выполнения данного задания
6. были ли пересены сроки
7. № отчета
8. ответка о исполнении задания.
В принцыпи можно через эксель гланое пользоваться фильтрами и нормаль, даже если документов будет очень много ))) Главное мониторить таблицу по срокам и требовать отчеты для руководству)))
Если, что ображайтесь буду рада помочь |
| |
|
Аннаblurry_eyes@mail.ru
Российская Федерация, Тольятти
|
|
Девочки!Подскажите пожалуста, как вести протокол совещани Ассортиментного комитета(работаю на пищевом производстве)...впервые попросили его вести, а я ума не могу прилажить как это делается:(.....ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУСТА, К ХОТЬ что нибудь знает об этом... 
|
| |
|
Аннаblurry_eyes@mail.ru
Российская Федерация, Тольятти
|
|
Помогите с протоколом..., или сегодня суббота и не кто не работает., блин только мой директор мог вызвать на работу в субботу.Тут даже спросить не у кого как вести протокол Ассортиментного комитета.Что делать.....?????????  |
| |
|
|
|
Анна, почему Вы не можете применить форму протокола, которую выложила Ираида?  Протоколы любых совещаний имеют идентичную структуру. При необходимости какой-то пункт может представить короче, который вовсе убрать.
Вот,так сказать, теоретический материал http://profiz.ru/sr/4_2002/1482/
Извините, если,ответ запоздал  Хотя при острой необходимости в получении информации, я думаю, для секретаря не проблема ее добыть. Тем более при наличии Интернета
|
| |
|
|
В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче...
|
| |
Linas[e-mail скрыт]
Россия, Петербург
|
|
| Да какая разница чего протокол, хоть собрания акционеров, совещания директоров, еженедельной летучки, любого совещания комитета суть не меняется |
| |
|
|
Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет...В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую...
|
| |
Аннаblurry_eyes@mail.ru
Российская Федерация, Тольятти
|
|
Спасибо за Ваши ответы! Я только недавно стала работать секретарем... поэтому мне еще многое не понятно. |
| |
|
Алена[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Светлана писал(а): Подскажите, пожалуйста, как оформлять протокол.
Может быть кто-нибудь оформлял
Здравствуйте. Вот правила оформления протоколов. Образцы в обменнике. Надеюсь, информация пригодится.
5.3. Протоколы совещаний, заседаний
5.3.1. Протокол – организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на совещаниях, собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
5.3.2. Подготовка материалов к совещаниям, заседаниям осуществляется структурным подразделением, ответственным за их подготовку.
В ходе подготовки к проведению совещания, заседания составляется комплект документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, проекты решений или постановлений по каждому вопросу.
5.3.3. Решения, принятые на совещаниях, заседаниях, оформляются протоколами. Оформление протоколов осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку совещания, заседания.
5.3.5. Подлинники протоколов и документы, приобщенные к ним, формируются в дело структурного подразделения, ответственного за проведение совещаний, заседаний в соответствии с номенклатурой дел.
5.3.6. Протоколы заседаний технических комиссий, ученых советов, экспертных комиссий и т.д. оформляются в соответствии с положениями об этих органах.
5.3.7. Протоколы совещаний у начальника территориального органа, командира воинской части, начальника (руководителя) организации печатаются на бланке протокола установленной формы (приложение № 25) размером шрифта № 14 одинарным межстрочным интервалом и имеют следующие реквизиты:
Наименование документа - П Р О Т О К О Л.
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается одинарным интервалом и выравнивается по центру.
Дата и номер протокола. Датой протокола является дата проведения заседания. Дата оформляется цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Номер протокола состоит из знака «№» и порядкового номера протокола в пределах календарного года, проставляемого арабскими цифрами.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются инициалы и фамилия председательство-вавшего на совещании (заседании), инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на совещании (заседании).
Слова: «Председательствовал», «Присутствовали», «Приглашенные» печатаются от левого поля, подчеркиваются, в конце слов ставится двоеточие. Инициалы и фамилии председательствующего и присутствующих печатаются у правой границы текстового поля.
Основная часть протокола печатается через одинарным межстрочных интервала и включает разделы, соответствующие рассматриваемым на сове-щании (заседании) вопросам, и принятые по ним решения.
Каждый вопрос нумеруется римской цифрой и его наименование начи-нается с предлога «О» («Об»), которое печатается центровано шрифтом размером № 14 и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются одинарным межстрочным интервалом.
Затем указываются принятые по рассматриваемому вопросу решения.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля одинарным межстрочным интервалом.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
5.3.8. Протоколы заседаний советов, комиссий могут быть оформлены по форме приложения № 26.
5.3.9. Гриф ограничения доступа к документу (при необходимости) печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа и центрируется по отношению к нему.
|
| |
|
Алена[e-mail скрыт]
Российская Федерация
|
|
Светлана писал(а): Подскажите, пожалуйста, как оформлять протокол.
Может быть кто-нибудь оформлял
3.8.1. Протоколы заседаний коллегии, совещаний у начальника, другие виды протоколов регистрируются, как правило, в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства, либо в том структурном подразделении, которому поручено оформление протоколов. Регистрационный номер присваивается отдельно по каждому виду протокола и представляет собой очередной порядковый номер. Дата оформляется цифровым способом.
Номер протокола совместного заседания состоит из порядковых номе-ров протоколов по каждому виду заседаний или организаций-участников заседания, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа.
Протоколы совещаний у руководителей структурных подразделений оформляются и регистрируются в этих подразделениях.
|
| |
|
« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. |
|
Разделы:
Статистика форума:
Проверьте знания![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/sekretar-info.ru/doc_button.gif "Обмен документами")
![c[_]](https://sekretar-info.ru/images/ic_opros.png "Обмен документами")
Идет отправка уведомления...
